Besluit openstelling en nadere eisen elektronisch bestuurlijk verkeer

Geldend van 03-10-2012 t/m heden

Intitulé

Besluit elektronisch bestuurlijk verkeer​

De raad van de gemeente Kampen;

gelezen het raadsvoorstel van 4 juni 2012, kenmerk 12int0195;6

 

gelet op afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

besluit vast te stellen het

 

Besluit openstelling en nadere eisen elektronisch bestuurlijk verkeer

Artikel 1 Openstelling voor elektronisch bestuurlijk verkeer​

  • 1.

    Een bericht kan elektronisch worden verzonden voor zover het betreft:

    • a.

      een e-mailbericht;

    • b.

      elektronische verzending van een door het college op de gemeentelijke website beschikbaar gesteld webformulier.

  • 2.

    E-mailberichten kunnen alleen elektronisch worden verzonden naar de algemene postbus info@kampen.nl of algemene e-mailadressen die zijn geactiveerd en gecommuniceerd door de gemeente Kampen of wanneer er uitdrukkelijk sprake is van een specifiek e-mailadres.

  • 3.

    In afwijking van het eerste lid kunnen de volgende berichten slechts op de in lid 1 onder b genoemde wijze elektronisch worden verzonden:

    • a.

      aanvragen in de zin van artikel 1:3, derde lid van de Algemene wet bestuursrecht;

    • b.

      ingebrekestellingen als bedoeld in artikel 4:17, derde lid van de Algemene wet bestuursrecht;

    • c.

      klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht;

    • d.

      meldingen, voor zover te doen op grond van wettelijke voorschriften;

    • e.

      bezwaarschriften;

    • f.

      zienswijzen.

  • 4.

    Als geen webformulier beschikbaar is voor de onder het derde lid genoemde berichten, dan kunnen deze niet elektronisch worden verzonden.

  • 5.

    Het tweede en derde lid van artikel 2:15 van de Algemene wet bestuursrecht zijn onverminderd van toepassing.

Artikel 2 Nadere eisen aan het toezenden van e-mailberichten

Aan het verzenden van e-mailberichten worden de volgende nadere eisen gesteld:

  • a.

    het bericht mag inclusief bijlagen niet groter zijn dan 8 MB;

  • b.

    het bericht moet door de e-mailserver van de gemeente Kampen verwerkt kunnen worden;

  • c.

    eventuele bijlagen moeten in te lezen zijn middels door de gemeente Kampen gehanteerde pakketten zoals Word, Excel, Acces, Powerpoint en de formaten die gehanteerd moeten worden zijn PDF, JPG of TIFF;

  • d.

    het bericht evenals de bijlagen mogen geen wachtwoorden bevatten;

  • e.

    berichten mogen geen virussen bevatten en mogen door de e-mailserver van de gemeente Kampen niet worden gekenmerkt als spammail.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 4 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit elektronisch bestuurlijk verkeer

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 13 september 2012,
 
De raad van de gemeente Kampen,
 
 
 
drs. H.A. van der Meulen, griffier       drs. mr. B. Koelewijn, voorzitter

[e-mail / email]