Reglement van orde Rekenkamercommissie

1. de voorzitter is belast met :

• a.

  het tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen;

• b.

  het leiden van de vergadering;

• c.

  het bewaken van de uitvoering van onderzoeksopzet en de werkwijze;

• d.

  het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming;

• e.

  het voeren van regelmatig overleg met de secretaris en met de onderzoekers;

• f.

  het doen naleven van dit reglement;

• g.

  het woordvoerderschap van de rekenkamer;

2. De rekenkamer wijst uit de leden een plaatsvervangend voorzitter aan. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt de plaatsvervangend voorzitter zijn taken over.

1. De vergaderingen van de rekenkamer vinden in de regel maandelijks plaats en worden zoveel mogelijk gehouden in het gemeentehuis. Voor het overige wordt vergaderd zo dikwijls als de meerderheid van de leden dit nodig oordeelt.

2. Ten minste zeven dagen voor een vergadering ontvangen de leden een schriftelijke oproep dan wel een digitaal verstuurde uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

3. De uitnodiging bevat de voorlopige agenda en de bijbehorende stukken.

4. Indien noodzakelijk kan de voorzitter besluiten om uiterlijk achtenveertig uur voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe te zenden.

1. De vergadering is besloten.

2. Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de andere leden weten.

3. Bij verhindering van de voorzitter zit de plaatsvervangend voorzitter de vergadering voor.

4. Bij verhindering van twee of meer leden wordt de vergadering opgeschort.

5. Buiten rekenkamerverband doen leden van de rekenkamer geen uitspraken over het onderwerp van lopend rekenkameronderzoek.

1. De leden van de rekenkamer streven er naar om over formuleringen, conclusies en

aanbevelingen consensus te bereiken.

2. Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staken van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

3. Leden van de rekenkamer kunnen een minderheidsstandpunt laten aantekenen, maar de commissie treedt in zijn conclusies als eenheid naar buiten.

1. De onderzoeksrapporten zullen worden aangeboden aan de gemeenteraad, de griffier, het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de geïnterviewden. Overige belangstellenden kunnen rapporten tegen kostprijs bestellen of kosteloos via internet downloaden.

2. Het onderzoeksprotocol en overige relevante stukken zullen ter kennisneming worden aangeboden aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de leden van het managementteam.

3. Om de burgers van de gemeente Kampen te bereiken zal periodiek mededeling worden gedaan over de activiteiten van de rekenkamer. Dit geschiedt onder andere in het jaarverslag.

4. Alle relevante openbare informatie van de rekenkamer zal toegankelijk worden gemaakt via de website van de gemeente met een link naar de rekenkamer. De secretaris is webmaster en voert altijd overleg met de voorzitter alvorens er informatie op de site wordt geplaatst.

1. De secretaris stelt een jaarverslag op over de werkzaamheden van het voorgaande jaar.

2. Dit verslag wordt uiterlijk 31 maart na afloop van het verslagjaar door de rekenkamer vastgesteld en wordt aan de gemeenteraad aangeboden.

3. Het eerste jaarverslag wordt uitgebracht over het jaar 2005.

1. De rekenkamer is bevoegd binnen een haar bij de begroting door de raad beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen. Voor de besteding van deze uitgaven is de rekenkamer uitsluitend verantwoording schuldig aan de raad.

2. Op voordracht van de rekenkamer benoemt de griffier ten laste van het budget zoveel ambtenaren van de rekenkamer als nodig zijn voor een goede uitoefening van haar werkzaamheden (ambtelijke ondersteuning).

3. De rekenkamer is bevoegd ten laste van het budget externe deskundigen in te schakelen.

4. De rekenkamer is bevoegd na overleg met de griffier ten laste van het budget (tijdelijk) onderzoekmedewerkers als bedoeld in artikel 13 van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Kampen 2005 aan te stellen.

5. De voorzitter treedt op als budgethouder van het budget voor de rekenkamer.