Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering

1. De bestuurder, of namens deze de leidinggevende, stelt in samenspraak met de externe deskundige per functie een beschrijving op conform het daarvoor gebruikelijke format binnen de gemeente.

2. De beschrijving wordt besproken binnen de directie en door of namens de bestuurder voorlopig vastgesteld. De voorlopig vastgestelde functiebeschrijving wordt door de bestuurder ter informatie aangeboden aan de Ondernemingsraad.

3. Indien sprake is van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de Wet op de Ondernemingsraden, dan stelt de bestuurder de Ondernemingsraad in de gelegenheid advies uit te brengen over de voorgenomen vaststelling van de beschrijvingen. Artikel 25 lid 2 tot en met 6 en artikel 26 van de Wet op de Ondernemingsraden zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing.

4. Met inachtneming van het bepaalde in lid 2 of 3 legt de bestuurder de functiebeschrijvingen ter vaststelling voor aan het college. Het college stelt de functiebeschrijvingen bij algemeen verbindend voorschift vast.

5. Gezamenlijk vormen de functiebeschrijvingen het functieboek voor de gemeente.

1. Bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie wordt door of namens de bestuurder bezien of de vastgestelde functiebeschrijvingen volledig en/of toereikend zijn. Het selecteren, wijzigen of opstellen van nieuwe functiebeschrijvingen verloopt volgens de procedure als beschreven in artikel 2.

2. Als de Ondernemingsraad van mening is dat door wijzigingen als bedoeld in lid 1 de functiebeschrijvingen niet meer actueel zijn, kan zij een verzoek tot heroverweging indienen bij de bestuurder.

1. In opdracht van het college worden alle functiebeschrijvingen gewaardeerd met de in RATOvastgelegde functiewaarderingsmethode door de externe deskundige.

2. De waarderingsresultaten worden opgenomen in een advies functiewaardering en aan de toetsingscommissie als bedoeld in artikel 5 beschikbaar gesteld. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:

• a.

  een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per functiebeschrijving;

• b.

  een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle functiebeschrijvingen;

• c.

  een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle beschrijvingen.

1. De toetsingscommissie functiewaardering bestaat uit:

• a)

  twee leden namens de directie en in dienst van de gemeente Kampen;

• b)

  twee leden namens de werknemersdelegatie in het Georganiseerd Overleg en in dienst van de gemeente Kampen;

• c)

  een onafhankelijk voorzitter, aan te wijzen door de leden onder a en b.

2. Aan de toetsingscommissie wordt een functionaris als secretaris toegevoegd. Hij/zij heeft geen stemrecht.

3. De externe deskundige als bedoeld in artikel 4 is adviseur van de toetsingscommissie. Hij/zij heeft geen stemrecht.

4. De toetsingscommissie toetst het waarderingsadvies op onderlinge samenhang en opbouw en op een juiste toepassing van de functiewaarderingsmethode en adviseert het college van Burgemeester en Wethouders over haar bevindingen. Het staat de toetsingscommissie vrij informanten te raadplegen.

5. Bij vergaderingen van de toetsingscommissie zijn in ieder geval de helft van de leden, de voorzitter van de toetsingscommissie en de vaste adviseur aanwezig.

6. De Toetsingscommissie kan bij een kleine onderhoudsronde de toetsing schriftelijk af doen.

1. Het college stelt de waarderingen vast met inachtneming van de adviezen van de toetsingscommissie. Afwijking van het advies kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten. Het college stelt de waarderingen van de functiebeschrijvingen bij algemeen verbindend voorschift vast.

2. Het college stelt op basis van de vastgestelde gemeentelijke salarisstructuur, na verkregen overeenstemming binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg, een conversietabel vast. Wijziging van de gemeentelijke salarisstructuur vindt niet plaats zonder overeenstemming binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg.

3. Door middel van toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle functiebeschrijvingen omgezet naar functionele schalen.

1. Indien aan een functiehouder nieuwe of gewijzigde taken worden opgedragen, dan heroverweegt de directie de indeling in de functiebeschrijving, na en met inachtneming van het advies van team Personeel en Organisatie, Juridische Zaken en Communicatie.

2. Indien deze heroverweging leidt tot een ander indelingsbesluit, dan is het bepaalde in artikel 7 lid 4 en 5 van overeenkomstige toepassing.

3. In het geval dat de heroverweging niet leidt tot een nieuw indelingsbesluit, dan wordt de functiehouder hiervan onverwijld in kennis gesteld door de directie. Deze mededeling is een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

4. Als de functiehouder van mening is dat zijn/haar taken niet meer passen binnen de van toepassing verklaarde generieke beschrijving, kan hij/zij een verzoek voor (her)indeling indienen. Dit verzoek wordt behandeld conform lid 1 t/m 3 van dit artikel.