Instellingsbesluit Commissie Naamgeving Gemeente Kerkrade 2020

1. De Commissie brengt, met inachtneming van de door het college vastgestelde beleidsregels, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en indien nodig aan gemeentelijke bouwwerken.

2. Onder toekennen, zoals bedoeld in het eerste lid, wordt tevens begrepen het wijzigen en intrekken daarvan.

1. De Commissie bestaat uit:

a. een voorzitter;

b. een secretaris;

c. minimaal vier leden die niet werkzaam zijn bij de gemeente Kerkrade;

d. de beheerder van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen van de gemeente Kerkrade of diens plaatsvervanger;

e. de administratief juridisch medewerker verkeer van de gemeente Kerkrade of diens plaatsvervanger.

2. De leden, zoals bedoeld in het eerste lid, onder c, hierna “de leden”, worden door het college benoemd.

3. De leden zijn bij voorkeur ingezetenen van de gemeente Kerkrade.

4. Het college kan plaatsvervangende leden aanwijzen.

5. De leden hebben stemrecht.

6. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. Het college benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter van de Commissie.

2. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter hebben stemrecht.

1. De gemeentearchivaris van de gemeente Kerkrade, of diens plaatsvervanger, fungeert als secretaris van de Commissie.

2. De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

3. De secretaris heeft een adviserende stem.

1. De ambtenaren, zoals bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder d en e, hierna “ambtelijk deskundigen”, dienen de Commissie desgevraagd van advies.

2. De ambtelijk deskundigen hebben geen stemrecht.

1. De Commissie komt bijeen:

a. wanneer de voorzitter dit nodig acht.

b. op verzoek van het college.

2. Na overleg met de voorzitter roept de secretaris de leden van de Commissie schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden minimaal twee weken voor de vergadering aan de leden van de Commissie toegezonden. De agenda en de uitnodiging voor de vergadering worden gepubliceerd in het Elektronisch Gemeenteblad.

3. De Commissie vergadert slechts als een meerderheid van de leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In de nieuwe vergadering kunnen beslissingen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. De Commissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5. De Commissie vergadert en beslist in het openbaar.

6. Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.