Regeling vervallen per 01-01-2021

Regeling mobiele communicatieapparatuur

Geldend van 03-03-2015 t/m 31-12-2020 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2015

Intitulé

Regeling mobiele communicatieapparatuur

Overwegende dat het noodzakelijk is dat een aantal medewerkers voor het goed en volledig kunnen uitoefenen van hun functie moet beschikken over een mobiele telefoon;

gelezen de instemming van de ondernemingsraad d.d. 12 februari 2015

BESLUITEN

vast te stellen de navolgende “Regeling mobiele communicatieapparatuur”.

Burgemeester en wethouders van Korendijk;

Artikel 1

Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.

Ambtenaar

:

De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 sub a CAR/UWO;

b.

Collegelid

:

Lid van het college van burgemeester en wethouders

c.

Werkgever

:

De Gemeente Korendijk;

d.

Bevoegd leidinggevende

:

Leidinggevende die volgens de mandaatregeling bevoegd is te

beslissen;

e.

Mobiele telefoon

:

Onder mobiele telefoon wordt mede verstaan: andere apparaten waarbij de communicatie een centrale rol speelt en die op basis van de fiscale wetgeving met de mobiele telefoon worden gelijkgesteld. Voor het gebruik van de extra functies op de toestellen zal het zakelijke gebruik aannemelijk moeten worden gemaakt.

Artikel 2

Doelgroep mobiele telefoon

  • 1.

    De ambtenaar/ het collegelid die een mobiele telefoon nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie, kan gebruik maken van de mogelijkheden binnen deze regeling.

  • 2.

    De ambtenaar die voor deze regeling in aanmerking meent te komen, kan een verzoek daartoe richten aan zijn leidinggevende. De leidinggevende legt dit verzoek, voorzien van zijn advies, ter goedkeuring voor aan het MT.

Belangrijke criteria die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder meer:

  • ·

    Bereikbaarheid voor bestuurders

  • ·

    Noodzakelijke bereikbaarheid buiten het gemeentehuis c.q. de gemeentewerkplaats

  • ·

    Regelmatig werkzaamheden buiten het gemeentehuis

  • ·

    Een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid (functie ambtenaar rampenbestrijding).

In de bijlage I is een lijst van functies opgenomen, waarvan is vastgesteld dat deze voldoen aan de criteria.

  • 3.

    Uitgangspunt van deze regeling is het geven van een vergoeding voor abonnementskosten voor het gebruik van een eigen mobiele telefoon.

  • 4.

    Indien er, vanuit de functie of het gebruik, redenen zijn kan ook gekozen worden voor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon inclusief abonnement.

Artikel 3

Vergoeding mobiele telefoon

Voor de vergoeding voor het gebruik van een eigen mobiele telefoon zijn de volgende bepalingen

van toepassing.

1. Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt, wordt maandelijks een

geldelijke vergoeding verstrekt ter compensatie van de abonnementskosten van zijn eigen mobiele telefoon;

2. De hoogte van de vergoeding is gekoppeld aan een categorie, met daaraan gekoppeld de

volgende bedragen:

Categorie A € 20,-- per maand

Categorie B € 40,-- per maand

  • 3.

    De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik;

  • 4.

    De ambtenaar/het collegelid ondertekent een verklaring vergoeding mobiele telefonie;

  • 5.

    In bijlage II is een overzicht opgenomen met de categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand.

Artikel 4

Beschikbaarstelling mobiele telefoon

Voor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon zijn de volgende bepalingen van toepassing:

  • 1.

    Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt wordt een mobiele telefoon “om niet” beschikbaar gesteld;

  • 2.

    De mobiele telefoon is voor zakelijk gebruik bestemd;

  • 3.

    Beperkt privé-gebruik van de mobiele telefoon wordt toegestaan;

  • 4.

    De ambtenaar/het collegelid ondertekent een gebruiksovereenkomst voordat een mobiele telefoon “om niet” ter beschikking wordt gesteld;

  • 5.

    De werkgever bepaalt voor het gebruik van de mobiele telefoon een maximumbudget dat maandelijks beschikbaar wordt gesteld;

  • 6.

    Maandelijks worden de gespecificeerde facturen per werknemer gecontroleerd op overschrijdingen van het maximumbudget;

  • 7.

    Mocht bij controle blijken dat het maximumbudget wordt overschreden zal het meerdere op het salaris van de ambtenaar worden ingehouden;

  • 8.

    Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland en niet gerelateerd aan werkzaamheden voor de werkgever, worden altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;

  • 9.

    In daartoe aanleiding gevende situaties kan de leidinggevende besluiten dat zakelijke gesprekskosten, boven het maximum vastgestelde maandelijks budget c.q. de kosten van gebruik in/naar het buitenland niet worden ingehouden op het salaris van de ambtenaar/het college;

  • 10.

    In de bijlage III is een overzicht opgenomen met het maximaal beschikbaar gestelde budget per functie.

Artikel 5

Administratieve bepalingen

Voor de administratieve behandeling zijn documenten en formulieren vastgesteld, te weten:

  • 1.

    Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele telefonie;

  • 2.

    Categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand.

  • 3.

    Overzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstelling mobiele telefoon

  • 3.

    Verklaring vergoeding mobiele communicatieapparatuur;

  • 4.

    Gebruiksovereenkomst mobiele communicatieapparatuur;

Artikel 6

  • 1.

    In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de gemeentesecretaris, daartoe gemachtigd door het college van burgemeester en wethouders.

  • 2.

    De Regeling mobiele telefonie van 1 oktober 2013 wordt ingetrokken.

  • 3.

    Deze Regeling mobiele communicatieapparatuur treedt in werking met ingang van 1 januari 2015

Aldus vastgesteld door het college van

Burgemeester en wethouders van Korendijk

de secretaris, de voorzitter,

Bijlage I bij Regeling mobiele communicatieapparatuur

Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele communicatieapparatuur

Functienamen

Burgemeester

Wethouder

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur

Afdelingshoofden

Griffier

Adviseur kabinet en voorlichting

Medewerker rampenbestrijding

Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving

Bode

Werkleider buitendienst

Medewerker serviceteam

Medewerker begraafplaatsenteam

Medewerker plantsoenenteam

Adviseur civieltechniek

Adviseur economie en groen

Medewerker civieltechnisch beheer

Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen

Jongerenwerker

Bijlage II bij regeling mobiele communicatieapparatuur

Categorie indeling en de daaraan gekoppelde vergoeding per maand

Voorwaarden

Abonnement

Categorie

Vergoeding

Is het noodzakelijk dat de medewerker:

·mobiel bereikbaar is en

·berichten kan versturen

voor de uitoefening van zijn taken?

Bel/SMS-abonnement met bijpassende telefoon

A

20,--

Is het noodzakelijk dat de medewerker:

·mobiel bereikbaar is en

·berichten kan versturen en

·een dataverbinding heeft

voor de uitoefening van zijn taken?

Bel/SMS/Data- abonnement met bijpassende telefoon

B

40,--

Bijlage III bij Regeling mobiele communicatieapparatuur

Overzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstelling mobiele communicatie-

apparatuur ( artikel 4)

Functienamen

Maximaal budget per maand

Burgemeester

40,--

Wethouder

40,--

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur

40,--

Afdelingshoofden

40,--

Griffier

40,--

Adviseur kabinet en voorlichting

20.--

Medewerker rampenbestrijding

40,--

Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving

40,--

Bode

20,--

Werkleider buitendienst

40,--

Medewerker serviceteam

40,--

Medewerker begraafplaatsenteam

20,--

Medewerker plantsoenenteam

20,--

Adviseur civieltechniek

20,--

Adviseur economie en groen

20,--

Medewerker civieltechnisch beheer

20,--

Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen

20,--

Jongerenwerker

40,--

Bijlage IV: bij Regeling mobiele communicatieapparatuur

Verklaring vergoeding mobiele communicatieapparatuur

Naam werknemer : ……………………………………………………………………

Geboortedatum : ……………………………………………………………………

Functie : ……………………………………………………………………

Afdeling : ……………………………………………………………………

en de gemeente Korendijk (werkgever)

Zijn het volgende overeengekomen:

  • 1.

    De medewerker stelt een eigen mobiele telefoon beschikbaar voor de uitoefening van zijn functie;

  • 2.

    De werknemer ontvangt maandelijks een vergoeding ter compensatie van de abonnementskosten van € ………….. ;

  • 3.

    De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik van de mobiele telefoon;

Medewerker verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele communicatieapparatuur.

Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte vergoeding voor abonnementskosten van een mobiele telefoon, op basis van een onjuiste verklaring van betrokkene, ten onrechte geen loonheffing op het salaris is ingehouden, zullen de financiële gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met eventuele boetes en rente) op betrokkene worden verhaald.

Plaats : ………………………………………..

Datum : ………………………………………..

……………………………………………………… ……………………………………………

Handtekening werknemer Handtekening werkgever

Bijlage V: bij Regeling mobiele communicatieapparatuur

Gebruiksovereenkomst mobiele telefoon

Verklaring zakelijk verstrekte mobiele telefoon

Naam werknemer : ……………………………………………………………………

Geboortedatum : ……………………………………………………………………

Functie : ……………………………………………………………………

Afdeling : ……………………………………………………………………

en de gemeente Korendijk (werkgever)

Zijn het volgende overeengekomen:

  • 1.

    Medewerker heeft van de werkgever de beschikking gekregen over een mobiele telefoon:

  • 2.

    Voor het gebruik van de mobiele telefoon wordt een maximaal budget van

€ …… per maand beschikbaar gesteld ten behoeve van de werkzaamheden. Bij overschrijding van dit budget zal het meerdere op het salaris worden ingehouden. Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland, worden altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;

Medewerker verklaart:

  • 1.

    op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele communicatieapparatuur;

  • 2.

    privé de beschikking te hebben over een eigen vaste telefoonaansluiting of een eigen mobiele telefoon;

  • 3.

    dat hij/zij de door de werkgever voor zakelijk gebruik in bruikleen verstrekte mobiele telefoon voor meer dan 10% zakelijk gebruikt.

Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte mobiele telefoon als gevolg van een onjuiste verklaring van betrokkene ten onrechte geen loonheffing op het salaris is ingehouden, zullen de financiële gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met eventuele boetes en rente) op betrokkene worden verhaald.

Plaats : ………………………………………..

Datum : ………………………………………..

……………………………………………………… ……………………………………………

Handtekening werknemer Handtekening werkgever