Verordening regelende de instelling, de taak en de samenstelling van de audit commissie gemeente Landsmeer

1. De commissie:

• a.

  voert namens de raad het periodieke overleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4 van de Controleverordening;

• b.

  is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant;

• c.

  adviseert de raad jaarlijks over het Controleprotocol voor de accountantscontrole waarin wordt opgenomen: de goedkeuringstoleranties;afzonderlijk te controleren deelwaarnemingen; een inrichtingsplan voor verslag van bevindingen; eventuele tussentijdse controles, de frequentie en inrichting daarvan; posten van de jaarrekening of deelcontroles en afwijkende rapporteringtoleranties;

• d.

  adviseert de raad jaarlijks over de jaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;

• e.

  adviseert de raad over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole;

• f.

  is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en benoeming van een accountant en het doen van een voordracht voor de keuze;

• g.

  bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de interim controle en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;

• h.

  formuleert een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de rapportages van de accountant;

• i.

  houdt toezicht op de kwaliteit van de interne en externe financiële rapportages en maakt zonodig afspraken met de portefeuillehouder financiën en de concerncontroller over de planning- en controlecyclus binnen de gemeente.

• j.

  bespreekt periodiek de wijze waarop het college en de organisatie invulling geven aan de naleving van artikel 212 Gemeentewet.

2. De raad kan de commissie aanwijzingen en opdrachten geven voor de uitoefening van haar taken en bevoegdheden.

1. De commissie bestaat uit drie raadsleden.

2. Een lid van de rekenkamercommissie kan geen lid van de commissie zijn.

3. De commissie kan de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de concerncontroller verzoeken bij haar vergaderingen aanwezig te zijn.

4. De accountant kan worden uitgenodigd deel te nemen aan beraadslagingen van de commissie, behoudens de beraadslaging over het genoemde in artikel 2 sub e en f.

1. De zittingsperiode van de leden in de commissie eindigt wanneer zij ophouden lid van de raad te zijn en in elk geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

2. De raad kan een raadslid als commissielid ontslaan.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

1. De drie raadsleden bepalen onderling wie van hen voorzitter en vice-voorzitter is.

2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming.

3. De voorzitter c.q. de vice-voorzitter vertegenwoordigt de commissie in raads- en commissievergaderingen.

1. De commissie informeert de raad vroegtijdig en actief.

2. De informatie omvat in ieder geval:

• a.

  de besluitenlijst van de vergaderingen van de commissie;

• b.

  het controleprotocol;

• c.

  de tussentijdse rapportages en controles;

• d.

  het accountantsrapport;

• e.

  de accountantsselectie.