Instructie gebruik van voertuigencommunicatiesysteem Gemeente Leiden

1. Een gemeentelijk voertuig kan een voertuigcommunicatiesysteem bevatten;

2. Door middel van het voertuigencommunicatiesysteem worden de navolgende gegevens verwerkt:

• a.

  gegevens betreffende positie, gebeurtenissen, snelheid, afstand en route van het voertuig;

• b.

  ID-key van de chauffeur;

• c.

  datum en tijdgegevens.

1. Het college of de gemandateerde treft de nodige maatregelen, opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn.

2. Het college of de gemandateerde treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

3. Het college of de gemandateerde wijst één of meerdere systeembeheerders aan die belast zijn met het beheer van het (de) bestand(en). Deze systeembeheerders zijn, op grond van artikel 125 a, derde lid, Ambtenarenwet, verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

1. Het college neemt zo veel mogelijk maatregelen ter voorkoming van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de dienstvoertuigen.

2. De omvang van de controle ter voorkoming van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de dienstvoertuigen moet in redelijke verhouding staan tot het doel waarvoor deze wordt aangewend.

1. Ingeval opgelegde verkeersboeten en van ernstige vermoedens dat een ambtenaar het dienstvoertuig gebruikt op een wijze die niet in overeenstemming is met het doel ervan, waaronder begrepen het zich met het dienstvoertuig begeven op plaatsen, waarvoor door de leidinggevende geen toestemming is verleend, kan de gemandateerde de systeembeheerder schriftelijk opdracht geven hem inzage te verlenen in de geregistreerde gegevens, voor zover die gegevens niet ouder zijn dan zes maanden.

2. Een opdracht als bedoeld onder 1. bevat de redenen die aan het besluit ten grondslag liggen.

3. Het inzagerecht als bedoeld onder 1. geldt in beginsel niet voor leden van de Ondernemingsraad, de door haar ingestelde commissies, de vertrouwenspersonen, de bedrijfsmaatschappelijk werker en de bedrijfsarts.

1. Overtreding van deze instructie kan voor ambtenaren in dienst van de gemeente resulteren in disciplinaire maatregelen als bedoeld in de AVR van de gemeente.

2. Overtreding van deze instructie kan voor personen die werkzaamheden voor de gemeente verrichten, anders dan in ambtelijk dienstverband, resulteren in maatregelen waardoor deze personen worden verplicht, de door de gemeente geleden schade te vergoeden of al dan niet tijdelijk, geen beschikking meer te hebben over een dienstvoertuig, danwel dat de werkzaamheden worden beëindigd.