Deelverordening cultuursubsidies 2013

1. Voor zover in deze deelverordening niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de ASV van toepassing.

2. Deze deelverordening is van toepassing op door het college te verstrekken subsidies met betrekking tot culturele projecten en evenementen, culturele uitingen van makers en publicaties. Uitzondering hierop vormen reguliere amateurkunstactiviteiten, welke onder de Deelverordening Amateurkunst Subsidies ressorteren alsmede de in de begroting opgenomen reguliere culturele activiteiten.

1. De beschikbare maximale budgetten voor subsidieverlening op basis van deze deelverordening worden jaarlijks vastgesteld door de raad in de begroting.

2. Het betreft drie budgetten met een subsidieplafond voor respectievelijk culturele projecten en evenementen, makers en publicaties.

3. Binnen 10 weken na indiening van een subsidieverzoek dan wel nasluiting van de indieningstermijn voor subsidieaanvragen, doet het college van zijn besluit betreffende de verlening van de subsidie schriftelijke mededeling aan de aanvrager.Uitzondering hierop vormen de op jaarbasis verstrekte subsidies, waarbij voor 31 december voorafgaande aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, wordt beschikt.

1. Subsidies tot en met € 5.000,- worden door het college

• a.

  direct vastgesteld; of

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, vanaf de datum dat het project of evenement is afgerond.

2. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, onder b, kan het college de aanvrager verplichten om op de door hem aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

1 Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 5.000,-, dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in bij het college. Voor de op jaarbasis verstrekte subsidie dient de subsidieontvanger uiterlijk op 1 mei over het voorgaande kalenderjaar een aanvraag tot vaststelling van het subsidie in bij het college.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag (waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht), alsmede een financieel verslag (waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken).

3. Het college stelt binnen 10 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

1. Voor aanvragen gelden de volgende indieningstermijnen:

• -

  uiterlijk 1 november voor projecten en evenementen die plaatsvinden in de periode januari t/m augustus;

• -

  uiterlijk 1 mei voor projecten en evenementen die plaatsvinden in de periode juli t/m december.

2. Aanvragen worden verzameld tot het verstrijken van de indieningstermijn (zie ook artikel 10, lid 2). Aanvragen die te laat worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

1. De aanvragen zullen worden beoordeeld aan de hand van de hiernavolgende criteria:

• a.

  draagt bij aan profiel van Leiden Stad van Ontdekkingen, en de pijlers kennis en cultuur;

• b.

  biedt kwaliteit;

• c.

  is van toegevoegde waarde voor het brede & diverse cultuuraanbod;

• d.

  draagt bij aan vernieuwing van het aanbod;

• e.

  toont (cultureel) ondernemerschap;

• f.

  werkt samen met anderen binnen en buiten de eigen sector;

• g.

  heeft een groot en breed publieksbereik;

• h.

  is zichtbaar en draagt bij aan de levendigheid van de stad;

• i.

  draagt bij aan (de ontwikkeling van) het Cultuurkwartier.

• j.

  draagt bij aan (de ontwikkeling van) kunst en cultuur in de wijk.

2. De aanvragen worden per tranche gebundeld en tegelijkertijd beoordeeld op de mate waarin zij (zoveel mogelijk) voldoen aan de criteria zoals deze in het eerste lid zijn genoemd.

3. Naarmate naar het oordeel van het college meer aan de criteria wordt voldaan, is de kans groter dat een aangevraagde subsidie (al dan niet gedeeltelijk) wordt toegekend. Indien bij honorering van alle aanvragen het beschikbare budget wordt overschreden,is de mate waarin naar het oordeel van het college aan een of meerdere criteria wordt voldaan, bepalend voor prioriteitstelling en de hoogte van de subsidietoekenning.

1. Aanvragen voorzien van een lange termijn ontwikkelingsplan en een meerjarenbegroting dienen voor 1 juni schriftelijk of per e-mail bij het college te worden ingediend. Het plan beschrijft enerzijds de ontwikkeling van de productie(s) en het productieproces en anderzijds de talentontwikkeling.

2. In het tweede en derde jaar dienen aanvragers voor 1 juni wederom een subsidieaanvraag in voor het betreffende jaar, met verwijzing naar het onderliggende meerjarenplan. Hierbij wordt aangesloten op de reguliere begrotingscyclus.

3. Aanvragen worden verzameld tot het verstrijken van de indieningstermijn. Aanvragen die te laat worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

1. De aanvragen zullen worden beoordeeld aan de hand van dehiernavolgende criteria:

• a.

  draagt bij aan profiel van Leiden Stad van Ontdekkingen, en de pijlers kennis en cultuur;

• b.

  biedt kwaliteit;

• c.

  is van toegevoegde waarde voor het brede & diverse cultuuraanbod;

• d.

  draagt bij aan vernieuwing van het aanbod;

• e.

  toont (cultureel) ondernemerschap;

• f.

  werkt samen met anderen binnen en buiten de eigen sector;

• g.

  heeft een groot en breed publieksbereik;

• h.

  is zichtbaar en draagt bij aan de levendigheid van de stad;

• i.

  draagt bij aan (de ontwikkeling van) het Cultuurkwartier.

• j.

  draagt bij aan (de ontwikkeling van) kunst en cultuur in de wijk.

2. De aanvragen worden beoordeeld op de mate waarin zij (zoveel mogelijk) voldoen aan de criteria zoals deze in het eerste lid zijn genoemd.

3. Naarmate naar het oordeel van het college meer aan de criteria wordt voldaan, is de kans groter dat een aangevraagde subsidie (al dan niet gedeeltelijk) wordt toegekend. Indien bij honorering van alle aanvragen het beschikbare budget wordt overschreden, is de mate waarin naar het oordeel van het college aan een of meerdere criteria wordt voldaan, bepalend voor prioriteitstelling en de hoogte van de subsidietoekenning.

1. Subsidieaanvragen kunnen gedurende het gehele jaar schriftelijk of per e-mail worden ingediend en worden in volgorde van binnenkomst behandeld mits zij voldoen aan de in artikel 26 genoemde criteria.

2. Indien verlening van subsidie tot overschrijding van het maximale in de begroting beschikbaar gestelde bedrag leidt, wordt de subsidie geweigerd. De aanvraag wordt vervolgens in het daarop volgende jaar opnieuw in behandeling genomen.

1. Het college kan het financieel tekort in de kosten van het zonder winstoogmerk (doen) uitgeven en/of vervaardigen van een uitgave subsidiëren tot een maximum van € 1.000,- per uitgave.

2. Het financieel tekort wordt vastgesteld door de netto-opbrengsten die voortvloeien uit verkoop van de uitgave, de ontvangen overige subsidies en sponsorbijdragen, alsmede andere inkomsten in mindering te brengen op de subsidiabele productiekosten.

3. Als subsidiabele productiekosten worden aangemerkt:

• a.

  het honorarium van de samensteller, schrijver, vormgever, regisseur, producent, etc.;

• b.

  de kosten van vervaardiging;

• c.

  de kosten van het verspreiden van de uitgave.

4. Niet tot de subsidiabele kosten worden gerekend het honorarium van de initiatiefnemer of opdrachtgever van de uitgave.