Beleidsregel van de burgemeester van de gemeente Leiden houdende regels omtrent evenementenvergunningen Beleidsregels evenementenvergunningen 2017

1. Aanvragen voor evenementenvergunning anders dan een bijzondere markt worden vergund volgens de in bijlage A vastgestelde indeling van dagdelen per locatie en tot het daarbij vastgestelde maximum en met inachtneming van de in dat besluitgenoemde bijzondere bepalingen.

2. Aanvragen voor evenementenvergunning voor bijzondere markten worden vergund volgens de in bijlage B vastgestelde indeling.

3. Bijzondere markten die worden gehouden nabij winkelcentra, dan wel direct voor winkelpanden, mogen uitsluitend worden georganiseerd door of namens de betreffende winkeliersvereniging, dan wel de eigenaar van het betreffende winkelcentrum.

4. Bijzondere markten kunnen worden georganiseerd door zowel commerciële als niet-commerciële instellingen.

5. Bijzondere markten mogen niet plaatsvinden op de dagen dat er een reguliere weekmarkt op of nabij de betreffende locatie is.

1. Onder bijzondere markten wordt verstaan markten met uitzondering van de vastgestelde warenmarkten en de door de het college vastgestelde georganiseerde bijzondere markten zoals de Kindermarkt en curiosamarkt op Koningsdag, de markten tijdens de Lakenfeesten en de viering van Leidens Ontzet.

2. Bijzondere markten zijn niet concurrerend ten opzichte van de vastgestelde warenmarkten. De te koop aan te bieden waren betreffen geen “geregelde waren”, dat wil zeggen er worden geen producten verkocht die doorgaans op de vastgestelde warenmarkt worden aangeboden.

1. Grootschalige evenementen, waarbij sprake is van ontruiming van de openbare ruimte op de Beestenmarkt, worden alleen nog toegestaan voor evenementen die passen bij het historische karakter van de stad en het plein en die geen onevenredige overlast en/of schade geven aan de aldaar gevestigde bedrijven en bewoners;

2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing tijdens de reguliere vieringen van Leidens Ontzet en de intocht van Sinterklaas.

1. Muziekpodia en/of geluidsbronnen mogen niet op een zodanige afstand van elkaar geplaatst worden dat metingen van de toegestane geluidsnormen van een podium niet meer betrouwbaar zijn. Dat betekent dat muziekpodia of geluidsbronnen op minimaal 50 meter van elkaar geplaatst dienen te zijn, gerekend vanaf het hart van de podia of geluidsbronnen.

2. De Burgemeester kan nadere voorschriften stellen met betrekking tot de richting van geluidinstallaties, de situering van podia, de locatie van meetpunten en dergelijke zodat een correcte meting van de geluidsnorm is gewaarborgd.

1. Aanvragen voor een evenementenvergunning worden mede getoetst aan het ‘Kader Evenementenveiligheid’ van de Veiligheidsregio Hollands Midden, 8 november 2012.

2. Door middel van een risicoscan worden aanvragen voor evenementenvergunningen gecategoriseerd in A, B zonder risico, B en C. Deze categorie-indeling bepaalt de behandelaanpak die leidt tot vergunningverlening.

3. A evenementen hebben het laagste risico, C evenementen het hoogste risico.

1. Organisatoren van evenementen dienen ecoglazen te gebruiken:

• a.

  indien er meer dan 200 personen aan het evenement deelnemen én

• b.

  het gaat om een beheersbaar evenement: een vergunning voor een evenement op één locatie, een afgezonderd terrein, plein of park, al dan niet omhekt, waarbij geen loopverkeer is door de stad én

• c.

  een watertoe- en afvoer aanwezig is om te spoelen.

2. Deze verplichting geldt niet tijdens de evenementen op Koningsnacht/-dag, tijdens de viering van de Lakenfeesten en tijdens de viering van Leidens Ontzet.

1. Indien een evenement voldoet aan de onderstaande criteria kan er worden volstaan met het doen van een melding.

• a.

  het gaat om een straat-, buurt- of barbecuefeest;

• b.

  maximaal 75 personen;

• c.

  één locatie;

• d.

  maximaal 1 dag;

• e.

  nood- en hulpdiensten hebben vrij doorgang;

• f.

  geluidsterkte muziek maximaal 70 db(A);

• g.

  er geen alcohol verkocht wordt;

• h.

  er geen sprake is van het afsluiten van een hoofdweg;

• i.

  de begin- en eindtijden van de eventuele muziek binnen de muziektijden in het evenementenbeleid vallen;

• j.

  geen tijdelijke bouwwerken worden geplaatst.