Reglement regelende de samenstelling, de werkwijze en de benoeming van de leden van de marktcommissie

1. De marktcommissie van Leidschendam heeft tot taak het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de warenmarkt in Leidschendam.

2. De marktcommissie van Voorburg heeft tot taak het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de warenmarkt in Voorburg.

1. De marktcommissie is bevoegd ambtenaren van de gemeente en andere personen uit te nodigen om de vergaderingen bij te wonen voor het verstrekken van inlichtingen.

2. Indien het onder lid 1 bepaalde kosten met zich meebrengt voor de gemeente, is vooraf toestemming vereist van burgemeester en wethouders.

1. De leden van de marktcommissie, als bedoeld in artikel 4, lid 1, worden telkens voor de tijd van ten hoogste vier jaren benoemd, door burgemeester en wethouders

2. De verkiezing vindt plaats in hetzelfde jaar als waarin de gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden en nadat deze verkiezingen zijn gehouden.

3. De vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt in Leidschendam kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie Leidschendam.

4. De vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt in Voorburg kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie Voorburg.

5. Per afgegeven standplaatsvergunning wordt één stembiljet verstrekt.

6. De gekozen marktcommissieleden kunnen zich, na de in het eerste lid genoemde periode opnieuw herkiesbaar stellen en vervolgens benoemd worden.

7. De marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

8. Degene, die benoemd wordt ter vervulling van een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens naam hij is benoemd had moeten aftreden.

9. De telling is openbaar. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de marktmeester en in het bijzijn van twee leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie.

10. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk meegedeeld aan de vaste standplaatshouders.

1. De marktcommissie vergadert ten minste één keer per kalenderjaar.

2. Indien men dat noodzakelijk acht, kunnen ten minste drie leden van de marktcommissie zonder opgave van redenen, gezamenlijk verzoeken dat een vergadering wordt belegd.

3. In geval van het bepaalde in het vorige lid, wordt de vergadering van de marktcommissie binnen drie weken gehouden.

4. De vergaderingen worden belegd door de ambtelijk secretaris of de marktmeester.

1. De marktcommissie mag niet vergaderen als niet ten minste drie leden aanwezig zijn.

2. Kan door de afwezigheid van teveel marktcommissieleden een vergadering niet doorgaan, dan wordt, zonodig met een tussentijd van ten minste 24 uur, een nieuwe vergadering belegd.

3. De marktcommissieleden zijn verplicht om bij verhindering een vergadering bij te wonen, zo spoedig mogelijk de marktmeester of de ambtelijk secretaris daarvan in kennis te stellen.

1. De leden van de marktcommissie onthouden zich van het uitbrengen van adviezen over aangelegenheden waarbij ze individueel rechtstreeks zijn betrokken.

2. De leden van de marktcommissie onthouden zich van het verstrekken van inlichtingen aan niet marktcommissieleden waar het gaat om vertrouwelijk behandelde zaken.

1. Het college benoemt een ambtelijk secretaris die de marktcommissie bijstaat in haar werkzaamheden en een adviserende stem in de vergaderingen heeft.

2. De ambtelijk secretaris notuleert tijdens de vergaderingen en draagt er zorg voor dat de in de eerstvolgende vergadering vastgestelde notulen ter kennisname worden toegezonden aan het college en aan alle personen die tijdens de vergadering aanwezig waren.

3. De ambtelijk secretaris houdt een overzicht bij van de door de commissie uitgebrachte adviezen en brengt deze ter kennis van de commissieleden.

4. De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat beslissingen van het college inzake markt-aangelegenheden ter kennis van de commissieleden worden gebracht.