Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Lopik 2016

Geldend van 01-01-2016 t/m heden

Intitulé

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Lopik 2016

De raad van de gemeente Lopik;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 15 september 2015;

gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;

b e s l u i t :

vast te stellen de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Lopik 2016

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of de mate waarin met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt.

  • b.

    doeltreffendheid: de mate waarin de gemeente erin slaagt de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk te bereiken.

  • c.

    onderzoeksplan: plan waarin de werkzaamheden gericht op auditing worden beschreven.

  • d.

    auditing: het beoordelen van de kwaliteit van de beheersing van de bedrijfsvoering en van de wijze waarop uitvoering van beleid plaatsvindt.

Artikel 2 Onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid

  • 1. Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

  • 2. Het college gaat na of de uitvoering van onderdelen van in de programmabegroting opgenomen programma’s en paragrafen beantwoordt aan de vooraf vastgestelde doelen.

  • 3. De onderzoeken genoemd in de leden 1 en 2 worden voor het betreffende jaar, indien van toepassing, aangekondigd in de programmabegroting.

Artikel 3 Onderzoeksplan

  • 1. Het college kan een onderzoeksplan opstellen voor de in artikel 2 genoemde onderzoeken. De raad ontvangt het onderzoeksplan ter kennisname.

  • 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek minimaal aangegeven:

    • a.

      het object van onderzoek;

    • b.

      de reikwijdte van het onderzoek;

    • c.

      de onderzoeksmethode;

    • d.

      doorlooptijd van het onderzoek;

    • e.

      de wijze van uitvoering.

  • 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

  • 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en, indien nodig, aanbevelingen voor verbeteringen.

  • 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college, indien nodig, een verbeterplan op. Het college neemt op basis van het verbeterplan organisatorische maatregelen.

  • 3. De rapportage over de uitkomsten van het 213a onderzoek en het op basis van dit onderzoek opgestelde verbeterplan worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2016, onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Lopik 2008”, zoals vastgesteld door de raad bij besluit van 18 december 2007.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Lopik 2016”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Lopik gehouden op 27 oktober 2015.
De griffier, De voorzitter,
mw. mr. G.M.G. Dolders, mw. mr. R.G. Westerlaken-Loos