Reglement burgerlijke stand gemeente Meierijstad 2020

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

• a.

  wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college (artikel 1:16, lid 2 Burgerlijk Wetboek);

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die als zodanig is aangewezen door het college dan wel in incidentele gevallen is aangewezen door een door het college gemandateerde ambtenaar (artikel 1:16, lid 3 Burgerlijk wetboek);

• e.

  gemeentehuis: alle gebouwen en de daaraan verbonden omsloten (buiten)ruimten die bij besluit van of namens het college van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen;

• f.

  rechtsfeit: onder het begrip rechtsfeit wordt in dit reglement verstaan: een huwelijk, een geregistreerd partnerschap of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 2 Aanwijzing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt door het college aangewezen. Een aanwijzing kan voor een bepaalde tijdsduur geschieden. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand eindigt;

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt door of namens het college aangewezen. Een aanwijzing kan voor een bepaalde tijdsduur geschieden. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand eindigt;

• 3.

  Raadsleden kunnen maximaal voor de periode dat zij raadslid zijn van de gemeente Meierijstad tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen;

• 4.

  Burgemeester en wethouders kunnen maximaal voor de periode dat zij hun functie als burgemeester of wethouder van de gemeente Meierijstad vervullen, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen;

• 5.

  De aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de totstandkoming van één enkel rechtsfeit in de gemeente Meierijstad kan plaatsvinden. Het bruidspaar of de partners dienen daartoe een schriftelijk of digitaal verzoek in met vermelding van de persoonsgegevens van de betrokken persoon die zij als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wensen. Het verzoek vermeldt verder de namen en het adres van het bruidspaar of de partners, de dag, het tijdstip en het adres van de beoogde locatie en wordt uiterlijk twaalf weken vóór de totstandkoming van het rechtsfeit ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Meierijstad.

• 6.

  Een verzoek als bedoeld in het voorgaande lid kan niet worden ingediend in geval het betreft een spoed-, spreekkamer-, bijzonder huis- of kosteloos rechtsfeit.

Artikel 3 Locatie

• 1.

  Onverminderd hetgeen daarover in de wet is bepaald, verrichten de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis;

• 2.

  Het college wijst ten behoeve van de totstandkoming van een rechtsfeit, locaties aan als gemeentehuis met een daarvoor permanente bestemming;

• 3.

  Andere locaties binnen de gemeente kunnen ten behoeve van de totstandkoming van een rechtsfeit op verzoek door of namens het college worden aangewezen als gemeentehuis voor het voltrekken van één enkel rechtsfeit;

• 4.

  Een locatie, als bedoeld in het vorige lid die binnen één kalenderjaar ten minste 10 maal als gemeentehuis is aangewezen voor het voltrekken van één enkel rechtsfeit, kan door of namens het college worden aangewezen als permanente locatie.

Artikel 4 Verzoek aanwijzing andere locatie

• 1.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor eenmalig gebruik kan geschieden op verzoek van de direct betrokkenen. Dit verzoek dient uiterlijk zes weken vóór de totstandkoming van het rechtsfeit schriftelijk of digitaal te worden ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, onder vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar of de partners, de dag, het tijdstip en het adres van de locatie.

• 2.

  De termijn van zes weken zoals genoemd in het vorige lid kan, indien daar gewichtige redenen voor zijn, met inachtneming van de wet, worden verkort. De beslissing daarover ligt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 5 Eisen te stellen aan andere locatie als gemeentehuis

• 1.

  Als locatie, bedoeld in artikel 3, derde lid kunnen alleen worden aangewezen:

• a.

  gebouwen, waarvan de ligging is gerelateerd aan een formeel adres en waarvan het geheel geen strijd oplevert met de openbare orde of de goede zeden;

• b.

  gebouwen zoals onder a bedoeld, die voor de duur van de plechtigheid op eenvoudige wijze en openbaar toegankelijk zijn, en;

• c.

  gebouwen zoals bedoeld onder a, die - mede gelet op de aanwezigheid van het aantal bruiloftsgasten - voldoen aan de bouwtechnische veiligheidseisen zoals onder meer gesteld door de brandweer.

• 2.

  De ruimte van de aan te wijzen locatie dient naar behoren te zijn ingericht. Hieronder wordt ten minste verstaan:

  • a.

    de aanwezigheid van tafel en stoelen;

  • b.

    voldoende verlichting van de ceremonieruimte;

  • c.

    de aanwezigheid van een aparte ruimte voor de ambtenaar om zich om te kleden;

  • d.

    aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis leidt niet tot enige gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch voor schade aan derden;

• 3.

  De beheerder/eigenaar van de locatie stelt de locatie voor éénmalig gebruik voor de duur van de totstandkoming van het rechtsfeit om niet ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de totstandkoming van het rechtsfeit wordt bepaald door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 4.

  Het niet voldoen aan het gestelde in artikel 1 en 2 kan een reden zijn om het rechtsfeit niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.

Artikel 6 Leiding

De leidinggevende van het werkatelier burgerzaken is belast met de leiding en draagt zorg voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 7 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is geopend op maandag tot en met vrijdag tijdens de uren waarin de hoofdvestiging en/of de nevenvestiging voor het publiek is/zijn geopend. Dit geldt voor zover deze dagen geen algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen zijn in de zin van artikel 3, lid 1 van de Algemene termijnenwet, of overige, door het college dan wel de bevoegde themadirecteur aan te wijzen dagen en uren. In bijzondere gevallen kan het college of de themadirecteur besluiten de openingstijden te beperken;

  Onverminderd de bepalingen van de wet, dit reglement en de geldende overeenkomsten, kan de totstandkoming van een rechtsfeit op ieder tijdstip van de week plaatsvinden, met uitzondering van:

  • a.

    Officiële feestdagen en de dagen genoemd in artikel 3, lid 1, van de Algemene termijnenwet, of

  • b.

    als die mogelijkheid al door andere belanghebbenden is vastgelegd, of

  • c.

    als ander belangen waaronder het belang van de gemeentelijke organisatie begrepen, voorrang geniet.

• 2.

  Een verzoek om vastlegging van een datum en tijdstip wordt ook afgewezen indien er voor het moment waarop het verzoek is gericht, geen locatie is aangewezen als gemeentehuis of indien aanwijzing van een gewenste locatie redelijkerwijs niet mogelijk is of indien er geen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar is;

• 3.

  De totstandkoming van een rechtsfeit zonder ceremonie vindt plaats op maandag t/m donderdag tussen 10.00 uur en 16.00 uur in het gemeentehuis van Meierijstad (Veghel), in Kasteel Raadhuis Dommelrode (Sint-Oedenrode) of in ’t Spectrum (Schijndel). Deze plechtigheid is beperkt tot het uitspreken van het jawoord en het voorlezen en ondertekenen van de akte in de aanwezigheid van maximaal 10 personen.

• 4.

  Kosteloze totstandkoming van een rechtsfeit vindt plaats op dinsdag om 9.00 uur of om 9.30 uur in het gemeentehuis van Meierijstad, Stadhuisplein 1 in Veghel. Deze plechtigheid is beperkt tot het uitspreken van het jawoord en het voorlezen en ondertekenen van de akte in aanwezigheid van het bruidspaar en de getuigen (maximaal 4 getuigen).

• 5.

  In de tijd dat de hoofdvestiging en/of nevenvestiging voor het publiek is geopend, vinden de werkzaamheden van de ambtenaar van de burgerlijke stand plaats op afspraak. Belanghebbenden kunnen hiervoor schriftelijk, digitaal of door middel van telefonische vastlegging afspraken maken. Belanghebbenden die de afspraak niet tijdig nakomen, dienen een nieuwe afspraak te maken.

• 6.

  Persoonlijke aangiften (verklaringen) van huwelijk of geregistreerd partnerschap vinden niet plaats op een avondopenstelling.

• 7.

  Op tijdig verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college dan wel aan de leidinggevende van het werkatelier burgerzaken, zal het bureau waar de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden uitoefent, worden geopend op zaterdag, zondag of op andere dagen dat het bureau is gesloten, indien de belanghebbende genoegzaam aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende reguliere openstelling van het bureau;

• 8.

  In bijzondere gevallen kan het college of de themadirecteur besluiten tot afwijking van deze openingstijden.

Artikel 8 Vergoeding buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1.

  De vergoeding van regulier aangewezen buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand vindt, voor zover er geen sprake is van een uitzondering, waaronder begrepen honoraire ambtenaren, plaats op basis van een arbeidsovereenkomst;

• 2.

  Ten aanzien van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, anders dan in het eerste lid genoemde reguliere buitengewoon ambtenaren, geldt dat een door het college of door een gemandateerde ambtenaar voor de totstandkoming van het rechtsfeit aangewezen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, geen recht heeft op vergoeding van gemeentewege;

• 3.

  Vóór de totstandkoming van een rechtsfeit dienen de leges te worden voldaan conform de Legesverordening. Dit geldt ook indien aanstaande partners een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zelf voordragen om te worden aangewezen voor de voltrekking van het rechtsfeit.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand gemeente Meierijstad 2020;

• 2.

  Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2020;

• 3.

  Het Reglement burgerlijke stand gemeente Meierijstad 2017 vervalt met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit reglement.