Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel houdende regels omtrent Nadere regels subsidies evenementen

1. Een evenement vindt in beginsel in de gemeente Meppel plaats.

2. Evenementen die buiten de gemeentegrenzen plaatsvinden, kunnen voor subsidie in aanmerking komen, voor zover het belang van de stad groot genoeg is en de organisatie binnen de gemeentegrenzen van Meppel redelijkerwijs niet mogelijk is. Dit is ter beoordeling van het college.

3. Het evenement moet bijdragen aan een divers evenementenaanbod door: a. een gelijkmatige spreiding van evenementen naar doelgroep en soort; b. qua locatie en tijd goed te passen binnen het bestaande aanbod.

4. Bij de beoordeling van de aanvraag wordt verder getoetst in hoeverre het evenement bijdraagt aan de ambitie van de gemeente (beleid) op het gebied van evenementen:

a. Bijdrage aan imago:

- Het evenement draagt in positieve zin bij aan het ‘imago van Meppel’. Evenementen moeten passen binnen de kernwaarden van ‘Meppel stad met stijl’ en ‘Meppel stad van verbinding’.

- Het evenement trekt bezoekers aan vanuit de regio en daarbuiten naar Meppel.

- Door de organisatie van dit evenement krijgt Meppel een grotere naamsbekendheid.

b. Bevordering spin-offs:

- Economisch: het evenement geeft een impuls aan de Meppeler economie/werkgelegenheid.

- Toeristisch-recreatief: het evenement trekt bezoekers aan die daardoor ook kennis maken met andere aspecten van de gemeente.

c. Samenwerking en participatie inwoners van Meppel - Het evenement bevordert de samenwerking tussen organisaties op het gebied van kunst, cultuur, sport, recreatie en toerisme; - Het evenement is uitnodigend voor inwoners van Meppel om actief mee te doen. Evenementen die passen binnen de beleidsdoelstellingen met name ten aanzien van de profilering verdienen extra ondersteuning.

1. Jaarlijks wordt door de gemeenteraad het subsidieplafond vastgesteld voor subsidies uit het evenementenbudget.

2. Subsidieaanvragen worden afgehandeld in volgorde van binnenkomst.

1. De aanvraag om subsidie voor een jaarlijks terugkerend evenement moet voor 15 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, worden ingediend.

2. De aanvraag om subsidie voor een eenmalig evenement moet uiterlijk 12 weken voorafgaand aan de datum waarop de activiteit plaatsvindt, worden ingediend.

3. De aanvrager maakt gebruik van een door de gemeente voorgeschreven (digitaal) aanvraagformulier.

4. 4. Uit de subsidieaanvraag moet voldoende duidelijk blijken:

a. omschrijving van de activiteiten waaruit het evenement bestaat;

b. welke promotie bovenregionaal en nationaal aan het evenement gegeven wordt;

c. wat de inkomsten en uitgaven zijn voor het organiseren van het evenement; d. of en zo ja, welke bijdrage derden en de organisatie zelf leveren aan het evenement.

1. Subsidies tot € 5.000, - worden en subsidies vanaf € 5.000, - tot en met € 15.000, - kunnen in één keer worden verleend en vastgesteld, tenzij in de beschikking tot subsidieverlening een andere wijze van subsidievaststelling is vermeld.

2. In geval van gelijktijdige verlening en vaststelling is verantwoording achteraf niet nodig. Wel kan binnen 3 jaar na de vaststelling van de subsidieontvanger een overzicht van activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten worden opgevraagd.

3. Voor subsidies boven de € 15.000, - volgt na de subsidieverlening een afzonderlijke subsidievaststelling.