Regeling behandeling bezwaarschriften personele aangelegenheden samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel

1. Er is een commissie ter voorbereiding van de beslissingen op bezwaar tegen besluiten, zoals bedoeld in artikel 1:3, lid 1, van de wet, van de bestuursorganen.

2. De commissie is slechts bevoegd te adviseren ten aanzien van bezwaarschriften die zijn ingediend tegen besluiten die betrekking hebben op personele aangelegenheden.

1. De commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden.

2. De voorzitter en de leden van de commissie worden door het dagelijks bestuur benoemd, geschorst en ontslagen.

3. Het dagelijks bestuur kan één of meer plaatsvervangende leden benoemen.

4. De voorzitter en de (plaatsvervangende) leden van de commissie kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van de bestuursorganen of andere door hen ingestelde commissies.

5. Bij verhindering regelt de commissie de vervanging van haar voorzitter.

1. Het dagelijks bestuur verbindt aan de benoeming van de voorzitter en de (plaatsvervangende) leden van de commissie een termijn van twee jaar. Deze termijn kan telkens met twee jaar worden verlengd.

2. De voorzitter en de (plaatsvervangende) leden van de commissie kunnen op elk moment ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het dagelijks bestuur.

3. De aftredende voorzitter of een aftredend (plaatsvervangende) lid van de commissie blijft, voor zover mogelijk, zijn functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

1. De commissie wordt ambtelijk bijgestaan door een door het dagelijks bestuur aangewezen secretaris.

2. Het dagelijks bestuur wijst één of meer plaatsvervangers van de secretaris van de commissie aan.

3. De secretaris van de commissie is belast met de ondersteuning van de commissie in de breedste zin van het woord.

4. In zijn rol als de secretaris van de commissie is de daarvoor aangewezen ambtenaar slechts verantwoording schuldig aan de commissie.

5. De commissie of haar voorzitter kan bevoegdheden die aan haar onderscheidenlijk hem ingevolge de wet of deze regeling zijn toebedeeld, opdragen aan de secretaris van de commissie.

1. Op een bezwaarschrift wordt de datum van ontvangst aangetekend.

2. Een bezwaarschrift wordt, met de daarbij overgelegde stukken en enveloppe, zo spoedig mogelijk in handen van de secretaris van de commissie gesteld.

1. De voorzitter van de commissie is bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.

2. De voorzitter van de commissie kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie bij deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en hen zo nodig uitnodigen daartoe in de hoorzitting te verschijnen.

3. Indien aan hetgeen bepaald in het vorige lid kosten zijn verbonden, is vooraf toestemming van het dagelijks bestuur vereist.

1. De voorzitter van de commissie bepaalt de plaats en het tijdstip van de zitting waarin de belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horen.

2. Indien de commissie besluit van het horen af te zien, doet zij daarvan mededeling aan de belanghebbenden en het verwerend orgaan.

1. De voorzitter van de commissie nodigt de belanghebbenden en het verwerend orgaan ten minste twee weken voor de hoorzitting schriftelijk uit.

2. Binnen drie werkdagen na de ontvangst van de uitnodiging kunnen de belanghebbenden of het verwerend orgaan eenmaal onder opgaaf van reden de voorzitter van de commissie verzoeken het tijdstip van de hoorzitting te wijzigen.

3. De beslissing van de voorzitter van de commissie op een verzoek als bedoeld in het vorige lid wordt uiterlijk een week voor het tijdstip van de hoorzitting aan de belanghebbenden en het verwerend orgaan medegedeeld.

4. De voorzitter van de commissie is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken of afwijking toe te staan van de termijnen als genoemd in dit artikel.

1. Het verslag, zoals bedoeld in artikel 7:7 van de wet, vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.

2. Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van hetgeen dat over en weer is gezegd en van wat verder tijdens de hoorzitting is voorgevallen.

3. Indien belanghebbenden respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars aanwezigheid zijn gehoord, maakt het verslag hier melding van.

4. Het verslag verwijst naar de tijdens de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag worden gehecht.

5. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.

1. Indien na afloop van de hoorzitting, maar voordat het advies wordt opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn, kan de voorzitter van de commissie uit eigen beweging of op verlangen van een lid van de commissie dit onderzoek houden.

2. De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift aan de leden van de commissie, de belanghebbenden en het verwerend orgaan toegezonden.

3. De leden van de commissie, de belanghebbenden en het verwerend orgaan kunnen binnen vijf werkdagen na verzending van de informatie als bedoeld in het vorige lid aan de voorzitter van de commissie een verzoek richten tot het beleggen van een nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist op een dergelijk verzoek.

4. Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze regeling die betrekking hebben op het horen, zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

1. De commissie beraadslaagt en beslist over het door haar uit te brengen advies.

2. De beslissing als bedoeld in het vorige lid komt als volgt tot stand:

• a.

  de commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies;

• b.

  indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter van de commissie;

• c.

  van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

3. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op het bezwaarschrift.

4. Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de commissie ondertekend.

1. Het advies wordt, onder medezending van het verslag, zoals bedoeld in artikel 15 van deze regeling, en eventueel door de commissie ontvangen nadere informatie en nader verslag, uitgebracht aan het bestuursorgaan dat op het bezwaarschrift dient te beslissen.

2. De voorzitter van de commissie zendt afschriften van de stukken als bedoeld in het vorige lid aan de belanghebbenden. Daarbij wijst hij de belanghebbenden erop, dat het bestuursorgaan bij zijn beslissing op het bezwaarschrift gemotiveerd kan afwijken van het advies.

1. Deze regeling treedt de dag na bekendmaking in werking.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: “Bezwaarschriftenregeling personele aangelegenheden Boxtel – Sint-Michielsgestel”.