Regeling van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant houdende regels omtrent amateurkunst (Reglement Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2018)

1. Er is een Adviescommissie amateurkunst.

2. De commissie heeft de volgende taken:

• a.

  Gedeputeerde Staten adviseren over subsidieaanvragen op het gebied van amateurkunsten met in achtneming van de op dat moment geldende beleidskaders en beleidsregels;

• b.

  adviseren over de voortgang van de activiteiten waarvoor door de provincie subsidie is verstrekt door het bezoeken van activiteiten, voorstellingen en voeren van voortgangsgesprekken en/of visitatiebezoeken;

• c.

  gevraagd en ongevraagd adviseren over het amateur kunstenbeleid binnen de provincie.

1. De commissie bestaat uit maximaal zeven leden waaronder de voorzitter.

2. Gedeputeerde Staten dragen zorg bij de benoeming van de leden dat de expertise van de leden een afspiegeling vormen van de disciplines in het culturele veld.

3. Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.

4. Gedeputeerde Staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

5. De leden worden benoemd voor de duur van ten hoogste twee jaar.

6. Een lid kan éénmaal worden herbenoemd.

1. Gedeputeerde Staten voorzien in het secretariaat van de commissie.

2. De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.

1. De commissie vergadert minimaal vijf maal per jaar.

2. De commissie kan geen advies uitbrengen indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1. Elk lid van de commissie heeft een stem.

2. De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.

3. Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

4. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

1. De commissie brengt binnen vier weken na de vergadering van de commissie een gemotiveerd advies aan Gedeputeerde Staten uit over de subsidieaanvragen.

2. Advisering aan Gedeputeerde Staten over beleid en beleidsuitvoering vindt gevraagd en ongevraagd plaats.

1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

2. Het verslag wordt in de volgende vergadering vastgesteld.

3. Van de activiteiten van de commissie in het kader van advisering, als bedoeld in artikel 2, onder b, wordt een verslag gemaakt.

1. De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2. Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.