Reiskostenregeling OVER-gemeenten

Artikel 1 Algemene bepalingen

Op grond van deze regeling wordt vergoeding verleend van reiskosten voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Artikel 2 Begripsbepalingen

Deze regeling verstaat onder:

• a.

  medewerker de ambtenaar als bedoeld in de CAR-UWO

• b.

  bevoegd gezag directie OVER-gemeenten;

• c.

  uitvalsbasis locatie/gebouw van waaruit de medewerker zijn werkzaamheden verricht;

• d.

  woon-werkverkeer dagelijks reizen tussen de woning en de uitvalsbasis;

• e.

  dienstreis vanwege werkzaamheden reizen naar locaties buiten de twee uitvalsbasissen;

• e.

  reisafstand de afstand 1 gemeten langs de kortste weg;

• f.

  tabel overzicht, waarin de vergoedingsbedragen zijn opgenomen.

• g.

  locaties Oostzaan en Wormerland

Artikel 3 Aanspraken

Medewerkers die regelmatig reizen voor woon-werkverkeer over een reisafstand van minimaal 10 kilometer of meer kunnen aanspraak maken op deze regeling, uitgaande van de hoofdlocatie Wormerland op basis van de in tabel A genoemde bedragen.

Medewerkers die op basis van de in tabel A opgenomen kilometers geen recht hebben op vergoeding woon-werk verkeer, maar wel worden geacht op beide locaties te verschijnen, hebben recht op vergoeding conform artikel 9.

Artikel 9 Dienstreis

Aan de medewerker wordt een vergoeding van de reiskosten voor dienstreizen verleend op basis van werkelijke kilometers of werkelijk gemaakte kosten. Onder dienstreizen tijdens of buiten de werktijd wordt verstaan:

• -

  het extra reizen wegens bijwonen van werk gerelateerde (avond) vergaderingen, congressen, cursussen, seminars etc.;

• -

  het extra reizen wegens (over) werk;

• -

  het extra reizen naar de Arbodienst/bedrijfsarts;

Voor vervoer tussen de locaties dient gebruik te worden gemaakt van de Greenwheels of elektrische auto, tenzij deze niet beschikbaar zijn.

Artikel 11 Vergoeding

Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats waar de werkzaamheden plaatsvinden het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

Artikel 12 Vergoeding gebruik openbaar vervoer

De kosten van openbaar vervoer 2de klasse, die in verband met de dienstreis zijn gemaakt, worden volledig vergoed. De vergoeding vindt plaats aan de hand van de te overleggen vervoerbewijzen.

Artikel 13 Vergoeding gebruik eigen auto of motor

De vergoeding bij het gebruik van een eigen auto of motor bedraagt bij het gebruik van een eigen auto of motor: € 0,28 netto per afgelegde kilometer.

Artikel 14 Vergoeding gebruik taxi

Indien het afdelingshoofd er bij gebaat is dat een medewerker voor het uitoefenen van zijn functie tijdens een dienstreis, naast openbaar vervoer, tevens gebruik maakt van een taxi, worden de taxikosten volledig vergoed, op basis van de factuur.

Artikel 15 Kosten parkeren, stalling en/of tolheffingen

De noodzakelijke kosten vanparkeren, stalling en/of tolheffingen worden bruto vergoed op grond van de betaalbewijzen.

Artikel 16 Registratie

Indien voor de dienstreis gebruik wordt gemaakt van een eigen auto of motor moeten de bestemmingen en de afgelegde kilometers door de medewerker worden bijgehouden op het daartoe bestemde declaratieformulier en aan het afdelingshoofd ter goedkeuring worden voorgelegd. Het declaratieformulier wordt vervolgens ter verwerking aangeboden.

Artikel 17 Maaltijden

De maximale vergoeding voor maaltijden, die het belang van OVER-gemeenten dienen, worden onbelast bij avondwerkzaamheden na 18:00 uur aan de medewerker vergoed:

·Maaltijd € 17,69 

Mutaties op deze regeling worden automatisch doorgevoerd en gecommuniceerd na bericht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.  

Artikel 18 Hardheidsclausule

De directie van OVER-gemeenten kan, indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, in individuele gevallen, afwijken van deze regeling.

Artikel 19 Algemene wijzigingen

Omtrent wijzigingen in de toepassing van deze regeling zullen de medewerkers van OVER-gemeenten via intranet worden geïnformeerd.

Artikel 20 Intrekking oude regeling en inwerkingtreding nieuwe regeling

De reiskostenregeling woon- werkverkeer van 1 januari 2010 wordt ingetrokken op het moment dat deze regeling in werking treedt. De nieuwe regeling treedt in werking met ingang van 1 juni 2017.

Artikel 21 Overgangsregeling

Als de vergoeding voor woon-werkverkeer zoals opgenomen in de reiskostenregeling woon-werkverkeer en dienstreizen OVER-gemeenten 2010 voor de medewerker, die in dienst was voor 1 juni 2017 en niet van standplaats is gewisseld, gunstiger is dan de vergoeding die in deze regeling staat vermeld, maakt de medewerker aanspraak op de voor hem gunstigere vergoeding.

Artikel 22 Citeertitel

De regeling kan worden aangehaald als: Reiskostenkostenregeling woon- werkverkeer en dienstreizen OVER-gemeenten 2017.