ALGEMEEN BEVOEGDHEDENBESLUIT GEMEENTE OEGSTGEEST 2014

1. De secretaris staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.

2. De secretaris is gemachtigd tot uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden zoals vermeld in het functieboek, alsook, naast de bij of krachtens de (Gemeente)wet toegekende bevoegdheden, tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan.

3. Aan de secretaris worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals genoemd in het bij dit besluit behorende register.

1. De directeur is gemachtigd tot de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken en verantwoordelijkheden zoals vermeld in het functieboek, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan.

2. Aan de directeur worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken, een en ander zoals genoemd in het bij dit besluit behorende register.

1. De teammanager is gemachtigd tot de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken en verantwoordelijk- heden zoals vermeld in het functieboek, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan.

2. Aan de teammanager worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals genoemd in het bij dit besluit behorende register.

1. Elke medewerker is gemachtigd tot het uitvoeren van besluiten van het bestuursorgaan en tot het namens de gemeente voeren van correspondentie, een en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem of haar opgedragen taken en uit het functieboek.

2. In het bij dit besluit behorende register wordt aangegeven welke bevoegdheid wordt toegekend aan een door een medewerker beklede functie.

3. Indien aan een medewerker een bepaalde bevoegdheid is toegekend, wordt geacht aan de leidinggevende van die medewerker tevens deze bevoegdheid te zijn toegekend.

4. De medewerker volgt bij de uitoefening van een hem of haar toegekende bevoegdheid, de door diens leidinggevende verstrekte aanwijzingen en instructies.

1. De gemandateerde maakt geen gebruik van een aan hem toegekende bevoegdheid dan na voorafgaande terugkoppeling naar diens leidinggevende dan wel het betreffende bestuursorgaan indien hij redelijkerwijs weet of kan weten dat het bestuursorgaan of zijn leidinggevende over het betreffende onderwerp wil of dient te beslissen.

2. De medewerker of de teammanager maakt geen gebruik van de hem toegekende bevoegdheid dan na voorafgaande terugkoppeling naar diens leidinggevende dan wel het betreffende bestuursorgaan indien het onderwerpen betreft:

3. met vergaande bestuurlijk-politieke consequenties;

4. waarbij wordt afgeweken van algemeen geldend beleid of richtlijnen;

1. Indien bij afdoening van een stuk bij (onder)mandaat, volmacht of machtiging, tevens een ander team betrokken is, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor aan de teammanager van dat andere team.

2. Indien de in het eerste lid bedoelde instemming niet wordt gegeven, wordt het onderwerp ter afdoening voorgelegd aan de secretaris.

1. De directeuren leggen desgevraagd verantwoording af aan het college of de burgemeester over de wijze waarop zij van de aan hen verleende mandaten, volmachten en machtigingen gebruik hebben gemaakt.

2. In verantwoordingsgesprekken tussen secretaris, directeuren, teammanagers en medewerkers is het gebruik van mandaten een terugkerend onderwerp.

1. Een wijziging in de bevoegdheidstoekenning zoals opgenomen in het bij dit besluit behorende register geschiedt bij besluit van het college dan wel de burgemeester.

2. Een wijziging als bedoeld in het eerste lid, treedt niet eerder in werking dan de dag nadat de wijziging van de bevoegdheidstoekenning algemeen bekend is gemaakt.

3. Het eerste en tweede lid zijn niet van toepassing in geval van een door het bestuursorgaan op ad-hoc basis verstrekt mandaat, volmacht of machtiging, aan een bij naam en/of functie genoemde medewerker ten behoeve van de afwikkeling van een concreet omschreven aangelegenheid.

1. Dit besluit wordt algemeen bekend gemaakt en treedt in werking op 1 januari 2014.

2. Dit besluit treedt in werking de dag na die van de bekendmaking. Alle eerder verleende mandaten, volmachten en machtigingen worden, voor zover het bevoegdheden betreft die in de bijlagen voorkomen bij dit bevoegdhedenbesluit, worden ingetrokken.

3. Dit besluit kan worden aangehaald als "Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Oegstgeest 2014".