Verordening werkgeverscommissie griffier

De werkgeverscommissie griffier heeft tot taak:

1. het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de griffier, m.u.v. de in artikel 104 Provinciewet opgenomen rechtspositionele besluiten, inclusief het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;

2. het doen van voorstellen aan PS omtrent door PS te nemen beslissingen omtrent benoeming, schorsing, ontslag van de griffier;

3. het voeren van regelmatig (werk)overleg met de griffier over de voortgang van de werkzaamheden, waarbij de waarnemend voorzitter PS eerste aanspreekpunt is;

4. het voorbereiden en uitvoeren van overige tot het werkgeverschap van Provinciale Staten behorende taken en regelingen.

1. De werkgeverscommissie griffier bestaat uit een voorzitter (tevens lid), bij voorkeur de waarnemend voorzitter van PS en twee leden uit PS, afkomstig uit de coalitie en de oppositie.

2. De leden van de werkgeverscommissie griffier worden vanuit en op voordracht van het Presidium door Provinciale Staten benoemd.

3. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie griffier eindigt:

• a.

  op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan het Presidium; het ontslag gaat in als de opvolger door het Presidium is aangewezen;

• b.

  indien het lid aftreedt als lid van Provinciale Staten;

• c.

  indien Provinciale Staten van oordeel zijn dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie griffier in te vullen.

4. De voorzitter van Provinciale Staten treedt op als vaste adviseur van de werkgeverscommissie griffier en in voorkomende gevallen als informant.

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

1. het tijdig en periodiek bijeen roepen van de werkgeverscommissie;

2. het leiden van de vergaderingen en het voeren van regelmatige (werk)overleggen met de griffier;

3. het doen naleven van deze verordening;

4. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan;

5. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor personele en organisatorische zaken van de griffie.

1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.

2. Besluiten worden alleen genomen indien de vergadering voltallig is.

1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie griffier worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.

2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of op een deel daarvan geheimhouding moet worden opgelegd.

3. Indien een lid van Provinciale Staten de stukken bedoeld in lid 2 wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie griffier. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.