Verordening op de Ambtelijke Bijstand en Geldelijke fractie-ondersteuning 2007

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

• c.

  bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onder a of b, wordt door de griffier of een medewerker van de griffie gegeven. Indien de gevraagde informatie niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden geleverd, dan kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde informatie zo spoedig mogelijk leveren.

3. De bijstand, bedoeld in het eerste lid onder c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of door een medewerker van de griffie kan worden verleend, dan kan de griffier de secretaris verzoeken om één of meerdere ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de gemeentesecretaris ambtelijke bijstand tenzij :

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden.

2. De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerst lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt dan deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mede, via de griffier, aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

4. Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de gemeentesecretaris geweigerd wordt dan kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, dan doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de gemeentesecretaris.

2. Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, dan leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. De fracties (als bedoeld in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2006, resp. in de Verordening op de raadscommissies 2006) ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming voor het functioneren van de fractie.

2. De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 1000 en een variabel deel van € 587 per raadszetel.

1. De fracties besteden hun bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• -

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen;

• -

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen;

• -

  anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op grond van een gespecificeerde declaratie;

• -

  uitgaven die bedoeld zijn om campagne-/verkiezingskosten te financieren c.q. te dekken;

• -

  uitgaven in verband met het verstrekken van informatie aan louter leden van de afdeling c.q. louter de vereniging, dan wel uitgaven in verband met (het organiseren c.q. bijwonen van) ledenvergaderingen van de afdeling c.q. vereniging;

• -

  giften;

• -

  de dagelijkse uitgaven van een individueel raadslid (die nl. worden vergoed op basis van de voor elk raadslid individueel geldende regeling);

• -

  communicatieve uitingen binnen een periode van twee maanden voorafgaande aan de gemeenteraadsverkiezingen.

1. Elke fractie legt voor 1 maart na het einde van een kalenderjaar, via de griffier, aan de gemeenteraad verantwoording af over de besteding van de bijdrage en wel aan de hand van een verslag volgens het aan deze verordening gehechte modelformulier: "Verantwoording fractie -budgetten" .

2. Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening.

3. Niet-bestede gelden zullen gelden als voorschot op de bijdrage voor het aansluitende kalenderjaar.

1. De bijdragen voor de fracties worden per 1 maart van een kalenderjaar als voorschot op de bijdrage voor dat jaar verstrekt, onder aftrek van de niet-bestede gelden uit het daaraan voorafgaande kalenderjaar.

2. In een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaats vinden wordt het voorschot verstrekt tot en met de maand waarin de verkiezingen plaats vinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen gemeenteraad plaats vindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

3. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of zich aansluiten bij een andere fractie, wordt het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële bijdrage toebedeeld aan de nieuw gevormde fractie of aan de fractie waarbij aangesloten wordt.

1. Afwijking van deze verordening is enkel mogelijk op grond van een daartoe strekkend besluit van de gemeenteraad.

2. Daar waar deze verordening niet in voorziet, beslist de gemeenteraad.

1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2007 en kan worden aangehaald als: "Verordening op de Ambtelijke Bijstand en Geldelijke fractie -ondersteuning 2007" .

2. Op dat tijdstip vervalt de " Verordening op de ambtelijke bijstand en fractie -ondersteuning 2002" vastgesteld bij raadsbesluit van 30 mei 2002, nummer 9245, alsook alle evt. nadien op de betreffende verordening in werking getreden wijzigingen.