Beleidsregels briefadres Peel en Maas

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze beleidsregel en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• 1.

  woonadres, conform wet BRP artikel lid 1.1, sub o:

  • a.

    het adres waar betrokkene woont (waaronder begrepen het adres van een woning die zich in een voertuig of vaartuig bevindt, indien het voertuig of vaartuig een vaste stand- of ligplaats heeft);

  • b.

    indien betrokkene op meer dan één adres woont, het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten;

  • c.

    het adres waar, bij het ontbreken van een adres als bedoeld onder b, betrokkene naar redelijke verwachting gedurende drie maanden ten minste twee derde van de tijd zal overnachten.

• 2.

  briefadres: adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen (artikel 1.1, onder p, Wet BRP) en waar, indien het post van de overheid betreft, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover betrokkene bereiken (artikel 2.45, lid 3 Wet BRP);

• 3.

  briefadresgever: de ingezetene in de Basisregistratie Personen of een door het college van burgemeester en wethouder aangewezen rechtspersoon bij wie het briefadres wordt gehouden (artikel 1.1, onder r Wet BRP);

• 4.

  briefadreshouder: de ingezetene in de Basisregistratie Personen die een briefadres houdt

• 5.

  gezinshuishouden:

  • 1.

    twee personen die volgens de Basisregistratie Personen een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan of gehuwd zijn, met of zonder kind(eren);

  • 2.

    twee personen die door het overleggen van een door een notaris opgemaakt samenlevingscontract hebben aangetoond, dat zij een gemeenschappelijke huishouding voeren, met of zonder kind(eren);

  • 3.

    een alleenstaande ouder met kind(eren).

• 6.

  alleenstaande ouder:

  • -

    een ongehuwd ouder, zonder geregistreerd partnerschap;

  • -

    een ouder wiens huwelijk of geregistreerd partnerschap is ontbonden of beëindigd;

  • -

    een gehuwd ouder, die niet samenwoont met de echtgenoot (of echtgenote), of

  • -

    een ouder met een geregistreerd partnerschap, die niet samenwoont met deze partner.

• 7.

  dakloze: iemand zonder vaste verblijfplaats en iemand die op straat leeft.

• 8.

  thuislozen: iemand die geen thuis heeft.

Artikel 2 Redenen briefadres

Redenen voor de aangifte van een briefadres zijn:

• 1.

  het ontbreken van een woonadres vanwege:

  • a.

    dak- of thuisloosheid;

  • b.

    korte overbrugging tussen twee woonadressen;

  • c.

    het wonen in een voertuig zonder vaste stand- of ligplaats in Nederland;

  • d.

    uitoefening van een ambulant beroep;

  • e.

    kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derde van de tijd;

  • f.

    korter dan 2 jaar verblijf in het buitenland en beroepshalve varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;

  • g.

    het behoren tot een kwetsbare groep, zoals verwarde personen;

• 2.

  verblijf in een instelling voor mannen- of vrouwenopvang (blijf-van-mijn-lijfhuizen);

• 3.

  verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, lid 3 en 4 van de Wet BRP, zoals

  • -

    instellingen voor gezondheidszorg;

  • -

    instellingen op het gebied van kinderbescherming;

  • -

    penitentiaire instellingen.

• 4.

  verblijf op een adres waarvan het opnemen van dat woonadres naar het oordeel van de burgemeester om veiligheidsredenen niet wenselijk is, conform artikel 2.41 van de Wet BRP.

Artikel 3 Voorwaarden aangifte briefadres

• 1.

  De aangifte wordt (desgevraagd persoonlijk) gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt.

• 2.

  Bij een aangifte van een briefadres is het verplicht alle benodigde stukken te overhandigen.

• 3.

  Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:

  • a.

    een volledig ingevuld en ondertekend Aanvraagformulier briefadres;

  • b.

    een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan van de briefadreshouder;

  • c.

    een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan van de briefadresgever;

  • d.

    een door de briefadresgever ondertekende Verklaring toestemming briefadresgever;

  • e.

    een schriftelijke verklaring van een medewerker van een erkende hulpverlenende organisatie, waaruit blijkt dat er een begeleidingsplan is opgesteld ten behoeve van de briefadresaanvrager als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 1 sub a en g;

  • f.

    een huur- of koopcontract van de nieuwe woning en/of een leveringsakte, waaruit blijkt dat er sprake is van een korte overbrugging (maximaal 8 maanden) tussen twee woonadressen, als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 1 sub b.

  • g.

    stukken waaruit blijkt dat betrokkene een ambulant beroep uitoefent als een briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 1 sub d.

• 4.

  Wanneer het na het overhandigen van de stukken zoals bepaald in het derde lid niet mogelijk is om de aangifte van het briefadres afdoende te kunnen beoordelen, kunnen nadere benodigde stukken worden vereist.

• 5.

  Als één of meer stukken ontbreken, wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen twee weken het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen.

• 6.

  Indien de aangifte niet binnen twee weken na aangifte aangevuld wordt of nadat de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken, kan de aangifte buiten behandeling gesteld worden.

• 7.

  De briefadresgever kan maximaal aan twee gezinshuishoudens, aan twee alleenstaanden of aan een gezinshuishouden en een alleenstaande toestemming geven een briefadres te houden.

• 8.

  Lid 7 van dit artikel is niet van toepassing indien de briefadresgever het college van burgemeester en wethouders betreft of een door dit college aangewezen rechtspersoon, bedoeld in artikel 2.42 onder b van de Wet BRP.

Artikel 4 Nadere voorwaarden en verplichtingen

• 1.

  Voor de personen als bedoeld in artikel 2, lid 1 sub a en g gelden voor het doen van aangifte van een briefadres op het adres Wilhelminaplein 1, 5981 CC Panningen de volgende extra voorwaarden:

  • a.

    Voor personen als bedoeld in artikel 2, lid 1 sub a en g

    • -

      dient de briefadreshouder in het bezit te zijn van een begeleidingsplan of dit terstond aan te vragen bij een erkende hulpverlenende organisatie;

    • -

      dient de briefadreshouder te voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld binnen het betreffende begeleidingsplan;

    • -

      wordt post minimaal 1 maal per week op de door de gemeente bepaalde dag opgehaald;

    • -

      dient alles wat van invloed kan zijn op het houden van een briefadres gemeld te worden;

    • -

      behoudt de gemeente Peel en Maas zich het recht om op elk moment het toegekende briefadres in te trekken;

• 2.

  Het is niet mogelijk post te laten doorsturen naar een ander adres. Als betrokkene de post zelf niet kan ophalen, dan dient betrokkene hiervoor iemand anders te machtigen. Belanghebbende heeft hiervoor altijd toestemming nodig van de gemeente;

• 3.

  Het briefadres mag niet gebruikt worden om bedrijven te registreren bij de Kamer van Koophandel;

• 4.

  Indien de post 4 weken niet wordt opgehaald of niet aan de andere voorwaarden (meer) wordt voldaan, vervalt het briefadres. Na het vervallen van het briefadres wordt de dan aanwezige post van de belanghebbende vernietigd en de daarna ontvangen post retour afzender gestuurd.

Artikel 5 Weigeringsgronden

Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien:

• a.

  de aangever een woonadres heeft, tenzij hij/zij in de situatie verkeert zoals beschreven in artikel 2, lid 1 sub b en f en lid 4.

• b.

  de aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft;

• c.

  de aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft;

• d.

  de aangeleverde stukken niet voldoende aannemelijk maken dat een briefadres rechtmatig gehouden zal worden op grond van een van de in artikel 2 benoemde redenen om een briefadres te kunnen houden;

• e.

  er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever;

• f.

  het briefadres een adres betreft waarop reeds aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend met inachtneming van de uitzonderingen bedoeld in artikel 3, lid 8.

Artikel 6 Termijn briefadres

• 1.

  Bij de aangifte wordt een vermoedelijke termijn aangegeven voor het gebruik van het briefadres.

• 2.

  In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1 sub a, c, d en g wordt een briefadres verleend voor de volgende periode dat;

  • a.

    sub a en g: dat betrokkene een zwervend bestaan heeft;

  • b.

    sub c: betrokkene verblijft in een voertuig zonder vaste stand- of ligplaats in Nederland;

  • c.

    sub d: dat betrokkene een ambulant beroep uitoefent zonder vaste woonplaats.

• 3.

  In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, sub b, mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal 8 maanden. Deze termijn kan met maximaal drie maanden worden verlengd.

• 4.

  In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1, sub e mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal 8 maanden, de periode dat aangever maximaal buiten Nederland mag verblijven.

• 5.

  In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1 sub f mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal 2 jaar, de periode dat de aangever buiten Nederland mag verblijven.

• 6.

  Als de aangever voor het aflopen van de termijn als bedoeld in het eerste en tweede lid geen aangifte heeft gedaan van een woonadres, wordt door de aangever een verzoek ingediend om het briefadres te verlengen.

• 7.

  In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 4 mag een briefadres worden verleend voor de duur die de burgemeester noodzakelijk acht.

• 8.

  De aanvraag voor verlenging van het briefadres wordt beoordeeld met inachtneming van de artikelen 2 tot en met 5.

• 9.

  Onverminderd hetgeen is bepaald in het eerste tot en met het vijfde lid, is diegene op wie het briefadres betrekking heeft en een ander adres krijgt, gehouden om in de periode tussen vier weken vóór de beoogde verhuisdatum tot en met de vijfde dag na verhuisdatum hiervan aangifte te doen bij de gemeente waar hij zijn nieuwe adres heeft.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking.

Artikel 8 Citeertitel

Deze beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregels briefadres Peel en Maas”.