Verordening op de Auditcommissie van de Gemeenschappelijke Regeling RAD Hoeksche Waard

Geldend van 08-05-2018 t/m heden

Intitulé

Verordening op de Auditcommissie van de Gemeenschappelijke Regeling RAD Hoeksche Waard

Paragraaf 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder;

  • 1.

    Algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de RAD Hoeksche Waard;

  • 2.

    Commissie: de Auditcommissie ingesteld krachtens deze verordening;

  • 3.

    Lid: een door het algemeen bestuur benoemd bestuurslid van de RAD Hoeksche Waard, die zitting heeft in de commissie;

  • 4.

    Voorzitter: het door de commissie, als voorzitter benoemde bestuurslid.

Artikel 2 Instelling

Er is een adviescommissie ten behoeve van het algemeen bestuur, genaamd Auditcommissie.

Artikel 3 Samenstelling

  • 1.

    De commissie bestaat uit twee leden van het algemeen bestuur, niet zijnde leden van het dagelijks bestuur.

  • 2.

    De leden worden door het algemeen bestuur benoemd en ontslagen.

  • 3.

    Een lid mag zich laten vervangen door een lid van het algemeen bestuur, niet zijnde een lid van het dagelijks bestuur.

  • 4.

    De zittingsperiode van de leden eindigt wanneer zij ophouden bestuurslid te zijn.  

  • 5.

    In tussentijds in de commissie ontstane vacatures wordt zo snel mogelijk voorzien.

Artikel 4 De voorzitter

  • 1.

    De leden van de commissie wijzen uit hun midden de voorzitter aan.

  • 2.

    De voorzitter is belast met:

  • a.

    Het goed functioneren van de commissie;

  • b.

    Het doen naleven van deze verordening;

  • c.

    Het vertegenwoordigen van de commissie in het algemeen bestuur.

Artikel 5 Secretariaat, ondersteuning en adviseurs

  • 1.

    De directeur van de RAD Hoeksche Waard levert de ambtelijke ondersteuning en verzorgt het secretariaat.

  • 2.

    De commissie heeft de directeur en de controller van de RAD Hoeksche Waard als haar vaste adviseurs.

Paragraaf 2 Taken commissie

Artikel 6 Taken commissie

  • 1.

    De commissie heeft een voorbereidende en adviserende taak richting het algemeen bestuur bij het selecteren van de accountant na afloop van het huidige contract.

  • 2.

    De commissie bereidt periodiek het op grond van de Controleverordening op te stellen programma van eisen voor de accountantscontrole voor en legt dit ter vaststelling voor aan het algemeen bestuur.

  • 3.

    De commissie bespreekt met de accountant het door hem voorgestelde controleplan.

  • 4.

    De commissie bespreekt met de accountant zijn bevindingen en het accountantsverslag over de jaarrekening en brengt hierover verslag uit aan het algemeen bestuur.

  • 5.

    De commissie evalueert de uitvoering van de werkzaamheden van de accountant

  • 6.

    De commissie kan het algemeen bestuur gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen ten aanzien van de Financiële verordening en de Controleverordening (artikel 212 resp. 213 Gemeentewet)

  • 7.

    De commissie adviseert het algemeen bestuur over de genoemde taken.

Paragraaf 3 De werkwijze van de commissie

Artikel 7 Werkwijze van de commissie

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 2.

    De commissie vergadert zo dikwijls als nodig geacht wordt.

  • 3.

    In gevallen, ter beoordeling van de leden van de commissie, kan deze commissie schriftelijk worden geraadpleegd.

  • 4.

    De commissie zorgt voor een duidelijke verslaglegging van de door haar besproken onderwerpen.

Artikel 8 Geheimhouding

  • 1.

    Artikel 25 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.

  • 2.

    Het opleggen van voorlopige geheimhouding geschiedt door de voorzitter.

Paragraaf 4 Slotbepalingen

Artikel 9 Uitleg verordening

Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze verordening en in gevallen, waarin niet in deze verordening is voorzien, beslist de voorzitter.

Artikel 10 Tijdstip inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 11 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op de auditcommissie RAD Hoeksche Waard”.

Vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de RAD Hoeksche Waard op 7 mei 2018.

Ondertekening

Westmaas, 7 mei 2018

De voorzitterNamens deze,

P.J. van Leenen

De secretaris

Namens deze,

M. Huisman