Onderzoeksverordening van de gemeente Reimerswaal

1 In deze verordening wordt verstaan onder:

1 DoelmatigheidDe mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt.

2 DoeltreffendheidDe mate waarin de benoemde prestaties en geformuleerde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

3 AuditteamIntern opgeleid gecertificeerde medewerkers voor het uitvoeren van onderzoeken zoals bedoeld in deze verordening.

4 Begeleidingscommissie audits en processenCommissie die als taken heeft het bewaken, coördineren, beoordelen van rapportages, conclusies en aanbevelingen van het auditteam, zodat deze overeenkomen met het organisatiebelang

1 Jaarlijks worden onder de zorg van het college de doelmatigheid van in principe 2 (onderdelen van) de afdelingen van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente onderzocht.

2 Jaarlijks worden onder de zorg van het college de doeltreffendheid van in principe 2 of meerdere thema´s onderzocht.

3 Alvorens de onderzoeken als bedoeld in de leden 1 en 2 uit te voeren, ontwikkelt (en beheert) het college een verzameling uniform toetsbare criteria, om de doelmatigheid en doeltreffendheid systematisch te kunnen meten.

4 In het geval van bijzondere omstandigheden kan van de onderzoeksfrequentie uit lid 1 en 2 worden afgeweken.

1 De begeleidingscommissie audits en processen stelt jaarlijks een onderzoeksplan op, dat door het college wordt vastgesteld. Het college zendt het vastgestelde onderzoeksplan ter kennisname naar de gemeenteraad.

2 In het onderzoeksplan wordt zoveel als mogelijk aangegeven:a. de onderzoeksonderwerpen voor het nieuwe jaar en een meerjarige doorkijk;b. de functie van de onderzoeken;c. de verantwoordelijkheden;d. de wijze van onderzoeken;e. de organisatie van de onderzoeken;f. de hoeveelheid beschikbaren uren en (indien van toepassing) de hoogte van het beschikbare budget.

1 De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2 Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

1 Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2009.

2 Deze verordening treedt in de plaats van de “Onderzoeksverordening van de gemeente Reimerswaal” zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 21 december 2004.