Gemeente Rhenen - Nieuwe evenementenkaders Kwintelooijen vastgesteld

Omschrijving Kwintelooijen

Recreatieterrein Kwintelooijen is gelegen op het grondgebied van de gemeente Rhenen en ligt tussen Rhenen en Veenendaal. Het wordt omringd door landgoederen en bosgebied en ligt aan de Oude Veensegrindweg. Het oostelijke deel is bestemd voor recreatie met een parkeerplaats, picknickplek en motorcrossbaan. Het westelijke deel is natuurgebied met zandafgravingen (geologisch monument) en een plas. Dit deel wordt begraasd door runderen en is door een omheining afgescheiden van het recreatiegedeelte. Het gehele gebied is onderdeel van de Utrechtse Heuvelrug, behoort tot het Natuurnetwerk Nederland en kent een grote biodiversiteit.

De wandelpaden en het recreatiegebied zijn geschikt voor evenementen (zie kaart). De rest van het gebied niet. Het effect van evenementen mag niet veel meer zijn dan het regulier recreatiegebruik. Het gebied telt gemiddeld over het jaar heen tussen de 2.000 en 3.800 recreatieve bezoekers per week. Daarom zijn evenementen met meer dan 3.000 bezoekers / deelnemers niet toegestaan.

Extra aandachtspunten: er zijn een beperkt aantal parkeerplaatsen, dus kom zoveel mogelijk op de fiets, er is een motorcrossbaan waar de MACRO drie keer per jaar een evenement organiseert. Verder zijn er bestaande wandelroutes en een mountainbiketrack. De MTB-route wordt niet gebruikt voor evenementen, omdat daar de runderen vrij rondlopen. Er zijn sanitaire voorzieningen aanwezig.

Als er een evenement wordt georganiseerd dat ook door de omliggende gebieden loopt, dan dient men ook een aanvraag in te dienen bij het Gebruikersloket van het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug.

De totale oppervlakte van het gebied is 68 hectare.

Categorie

Maximaal aantal evenementen per jaar

Tarief

Parkeren

Meldingsplichtig evenement

< 100 deelnemers / bezoekers

n.v.t.

n.v.t

n.v.t.

A: Klein

100 tot 300

deelnemers / bezoeker

12

150,00 euro

n.v.t.

B: middelgroot 300 tot 1.000 deelnemers / bezoekers

7

500,00 euro

Verplicht gebruik maken van alternatieve parkeervoorziening tussen 1 november en 1 april.

C: Groot

1.000 tot 3.000 deelnemers / bezoekers

5

1.500,00 euro

Verplicht gebruik maken van alternatieve parkeervoorziening.

Onder welke voorschriften mag een evenement plaatsvinden?

Specificaties evenementen

•U bent vrijgesteld van het tarief (leges voor de vergunning vallen hier buiten):

Als uw evenement over meerdere terreinen loopt en er al kosten in rekening worden gebracht door het Nationaal Park Gebruikersloket;

Als het evenement georganiseerd is door een school uit de gemeente Rhenen of de gemeente Veenendaal;

•Op de kaart staat aangegeven welk gebied (recreatiegebied en wandelpaden) gebruikt mag worden voor evenementen;

•Maximale duur van een evenement is 1 dag;

Met uitzondering van de MACRO Cross

•Evenementen worden op zondag niet toegestaan;

•Bestaande evenementen krijgen voorrang op nieuwe evenementen;

•Evenementen moeten een bijdrage leveren aan de kernwaarden: natuur, historie, geologie, educatie, cultuur of beweging (sportief);

Dit geldt niet voor evenementen die dateren voor deze kadernotitie

•De voorkeur gaat uit naar evenementen met een regionale binding;

•De rustperiode tussen evenementen met meer dan 300 deelnemers / bezoekers is minimaal 2 weekenden;

Specificaties gebied

•Voorafgaand het evenement en achteraf wordt een schouw uitgevoerd door de toezichthouder met de evenementenorganisator. Als blijkt dat het gebied schade heeft opgelopen, worden de herstelkosten in rekening gebracht bij de organisator van het evenement;

•Het gebied betreedt u op eigen risico, ook het deel waar de runderen vrij rondlopen;

•Kwintelooijen heeft een grote biodiversiteit. Als evenementen- organisator bent u zelf verantwoordelijk om zich te houden aan de wet- en regelgeving omtrent de Wet Natuurbescherming (Wnb). Om aan de zorgplicht van de Wnb te voldoen dient u in ieder geval rekening te houden met het volgende;

Tijdens het broedseizoen (15 maart t/m 15 juni) is mechanisch versterkt geluid niet toegestaan;

o Dit geldt niet voor evenementen die dateren voor deze kadernotitie

Terreindelen met een kwetsbare natuurwaarde af te schermen voor geluid;

Geluidsboxen in de tegengestelde richting van de belangrijkste natuurwaarden plaatsen;

Programmatijden afstemmen op het dag- en nachtritme van de beschermde diersoorten;

Geen nachtelijke activiteiten

o Dit geldt niet voor Nachtgeluiden, dit evenement dateert van voor deze kadernotitie

Voertuigen mogen alleen op de verharde paden rijden;

Alleen aan de voorkant (recreatiegedeelte van het terrein) faciliteiten neerzetten;

Specificaties bereikbaarheid

Er zijn een beperkt aantal parkeerplaatsen. Van 1 april tot 1 november zijn er 400 parkeerplaatsen op het terrein (zie P1, P2 en P3 op onderstaande kaart). Van 1 november tot 1 april zijn er 100 parkeerplekken (zie P1 en P2) omdat het gazon in de cirkel (zie P3) beschermd wordt in de winter. Daarom dient u op zoek te gaan naar een alternatieve parkeervoorziening wanneer uw evenement:

•Tussen 1 november en 1 april > 300 bezoekers / deelnemers telt•Meer dan 1.000 bezoekers / deelnemers telt

U bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een alternatieve parkeervoorziening en de verkeersafwikkeling die dit met zich meebrengt. Daarnaast raden wij u aan om in de communicatie over het evenement mensen zoveel mogelijk te stimuleren om op de fiets te komen.

Specificaties omgeving

•De rustperiode tussen evenementen > 300 deelnemers / bezoekers is minimaal 2 weekenden;

•Om overlast voor omwonenden en recreanten te beperken betreft u met de op- en afbouwtijden rekening te houden met:

Op- en afbouwtijd zo kort mogelijk, maximaal 1 dag op- en 1 dag afbouwtijd;

Veiligheid en schade aan het terrein voorkomen;

Vindt niet plaats voor zonsopgang en na zonsondergang;

Kwintelooijen dient zo lang mogelijk toegankelijk te blijven voor publiek;

De organisator dient bij de aanvraag een op- en afbouwschema aan te leveren waarmee zij aantonen dat er sprake is van een efficiënte en veilige op- en afbouw;

Afwijkende aanvragen voor wat betreft de dagen worden beoordeeld door de vergunningverlener in afstemming met de toezichthouder.

Overige wet- en regelgeving

Naast de evenementenkaders dient u zich te houden aan de regels van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). De APV beschrijft de regels die gelden voor de openbare orde en veiligheid, de natuur, het uiterlijk van de gemeente en andere huishoudelijke zaken. Het doel van de verordening is om de gemeente Rhenen netjes en leefbaar te houden.