Reglement houdende bepalingen ten aanzien van ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

Geldend van 05-03-2012 t/m 26-03-2023 met terugwerkende kracht vanaf 01-03-2012

Intitulé

Reglement houdende bepalingen ten aanzien van ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

REGLEMENT BURGERLIJKE STAND

Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;

gelet op het bepaalde in artikel 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4

van het Besluit burgerlijke stand 1994,

besluiten vast te stellen:

het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993,555);

b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160); als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 1994, 900);

c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van een gemeente als

zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;

d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van een

gemeente of een persoon, die niet in dienst is van een gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;

e. huis der gemeente: alle huizen welke bij collegebesluit als zodanig zijn aangewezen, alwaar gelegenheid wordt gegeven voor het voltrekken of omzetten van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

  • 1. het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

    • a.

      ambtenaren in dienst van de gemeente;

    • b.

      ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

  • 2. Het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand in de Gemeente Roosendaal bedraagt ten minste twee en het aantal buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand bedraagt ten minste vier.

  • 3. De ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn belast met het verrichten van de hen bij wet en besluit opgedragen taken.

Artikel 3 Benoeming

  • 1.

    De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

  • 2.

    De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een in hetbenoemingsbesluit te bepalen periode.

Artikel 4 Leiding

Het hoofd van de afdeling waarbij de werkzaamheden voor de burgerlijke stand organisatorisch zijn ondergebracht, is belast met de leiding over de ambtenaren van de burgerlijke stand en de

buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Het hoofd draagt tevens zorg voor de verdeling van de werkzaamheden.

Artikel 5 Lokatie

Onverminderd hetgeen daarover bij wet is bepaald, verrichten de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand hun ambtsbezigheden in het gemeentehuis. Het college van Burgemeester en wethouders is bevoegd om bij besluit eenmalig een locatie aan te wijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente zijn wettelijke taak verrichten.

Artikel 6 Openstelling

  • 1.

    De burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

    • a.

      voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen in:

      • -

        kamer 87 van het stadskantoor te Roosendaal

      • -

        de zaal van Markant te Wouw

      • -

        de zaal van “In den Wouwdfluit” te Wouw

      • -

        het pand Bloemenmarkt 14 te Roosendaal

      • -

        de burgerzaal van het van het Raadhuis te Roosendaal

        op maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 16.00;

    • b.

      voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen in:

      • -

        de burgerzaal van het Raadhuis te Roosendaal

      • -

        de zaal van “In den Wouwdfluit” te Wouw

      • -

        het pand Bloemenmarkt 14 te Roosendaal;

      • -

        de zaal van Markant te Wouw

    • op zaterdag van 10.30 tot 12.00 uur;

    • c.

      voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen in:

      • -

        de burgerzaal van het Raadhuis te Roosendaal

      • -

        de zaal van “In den Wouwdfluit” te Wouw

      • -

        het pand aan de Bloemenmarkt 14 te Roosendaal

      • -

        de zaal van Markant te Wouw

    • op een door burgemeester en wethouders aangewezen vrije dag en op een werkdag, die is gelijkgesteld aan een feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet van 10.30 tot 12.00 uur;

    • d.

      voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen in een bij eenmalig besluit aangewezen ‘’huis der gemeente’’ op maandag tot en met zaterdag en op een door burgemeester en wethouders aangewezen vrije dag, alsmede op een werkdag, die is gelijkgesteld aan een feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet van 10.00 tot 20.00 uur.

      e. voor overige werkzaamheden op het Stadskantoor te Roosendaal op maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 14.00 uur (woensdag tot 16.00) en op avondopenstellingen van 18.00 tot 19.30 uur.

    • f.

      ter uitvoering van artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand is op dinsdagochtend om 9.00 uur en om 9.15 uur gelegenheid tot het kosteloos voltrekken of omzetten van huwelijken en het kosteloos registreren of omzetten van partnerschappen.

  • 2.

    De burgerlijke stand is gesloten op zaterdag, zondag en op een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet, alsmede op een door burgemeester en wethouders aangewezen vrije dag, behoudens het bepaalde in lid 1 sub b en c en artikel 4.

  • 3.

    De ambtenaar van de burgerlijke stand kan op de dagen, dat de burgerlijke stand is gesloten, zijn werkzaamheden verrichten, indien hij van oordeel is, dat deze werkzaamheden geen uitstel gedogen.

  • 4.

    Burgemeester en wethouders kunnen bepalen, dat de burgerlijke stand op de dagen, dat zij regulier is gesloten, is geopend voor werkzaamheden op nader vast te stellen tijden.

  • 5.

    Burgemeester en wethouders kunnen bepalen, dat op bij besluit vast te stellen dag en tijdstip een locatie niet beschikbaar is voor het voltrekken van huwelijken en het registreren of omzetten van partnerschappen.

  • 6.

    In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7 Slotbepaling

  • 1.

    Dit reglement kan worden aangehaald als 'Reglement burgerlijke stand".

  • 2.

    Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2007

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders op 20 maart 2007.

De secretaris, de burgemeester,

J.P. Kruf M.J.H. Marijnen

Toelichting op het Reglement Burgerlijke Stand

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

  • 1.

    de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

  • 2.

    de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daartoe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16a lid 1, Boek 1 Burgerlijk Wetboek).

Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

  • 1.

    de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

  • 2.

    de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;

  • 3.

    de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking en partnerschapsregistraties (artikelen 45, 45a, 63, 64, 65, 67, 77a, 80a, vijfde lid en 80f van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen

worden (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

  • -

    In artikel 16 lid 2 en 3, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de eigen gemeente en ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

  • -

    Met artikel 16 lid 3, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgermeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.

  • -

    In artikel 16 lid 3, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in dienst van de eigen en/of andere gemeente, twee is.

Artikel 3 Benoeming

In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

  • -

    Met artikel 16 lid 2, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.

  • -

    Met artikel 16 lid 2, Boek 1, Burgerlijk Wetboek wordt bepaald dat een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor een bepaalde periode wordt benoemd. Deze periode kan individueel in het benoemingsbesluit worden bepaald of collectief in dit artikel.

Artikel 4 Leiding

In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van de afdeling burgerlijke stand (artikel 2

Besluit burgerlijke stand 1994).

Artikel 5 Locatie

In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn

werkzaamheden moet verrichten. De werkzaamheden moeten in het huis der gemeente (of een daartoe door het college aangewezen locatie) worden verricht. Indien daartoe gewichtige reden bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Om als locatie te worden aangewezen als huis der gemeente, dient te worden voldaan aan de volgende criteria:

  • -

    de locatie moet openbaar en (rolstoel)toegankelijk zijn;

  • -

    de locatie moet bereikbaar zijn;

  • -

    voldoende parkeergelegenheid;

  • -

    de locatie dient een gebouw te zijn (dus niet in de open lucht);

  • -

    de locatie dient representatief te zijn;

  • -

    een aparte (kleed)ruimte voor de ABS dient aanwezig te zijn;

  • -

    mogelijkheid tot het afspelen van muziek;

  • -

    een wachtruimte voor de gasten dient aanwezig te zijn.

Als aanvullende voorwaarde wordt gesteld dat de locatie een bepaalde uitstraling dient te hebben. Zo krijgt een locatie extra cachet en heeft deze een meerwaarde ten opzichte van de bestaande locaties. Mede vanuit deze opvatting en het openbaarheidsbeginsel worden woningen bij voorbaat uitgesloten om als gemeentehuis te worden aangewezen. Op het moment dat een locatie is aangewezen als trouwlocatie dient deze op dat moment als openbaar gebouw te kunnen functioneren.

Artikel 6 Openstelling

In dit artikel wordt bepaald wanneer de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgermeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.

Artikel 7 Slotbepaling

In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.