Regeling vervallen per 01-07-2019

INSTRUCTIE VOOR DE GEMEENTESECRETARIS

Geldend van 01-11-2011 t/m 30-06-2019

Intitulé

INSTRUCTIE VOOR DE GEMEENTESECRETARIS

Het college van burgemeester en wethouders van Smallingerland

Overwegende dat:

  • -

    op grond van artikel 103 Gemeentewet de gemeentesecretaris het college, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde staat;

  • -

    op grond van artikel 103 Gemeentewet het college in een instructie nadere regels over de taak en bevoegdheden van de gemeentesecretaris stelt;

  • -

    de instructie moet aansluiten op de door het college vastgestelde regels op grond van artikel 160 lid 1onder c Gemeentewet en de daarin vervatte verdeling van verantwoordelijkheden binnen de organisatie;

BESLUIT:

vast te stellen de volgende instructie voor de gemeentesecretaris:

  • 1.

    De secretaris verschaft, als eerste adviseur en als hoofd van de ambtelijke organisatie, het college de nodige informatie, advies en bijstand en doet dat op onafhankelijke wijze zowel gevraagd als ongevraagd.

  • 2.

    a. De gemeentesecretaris draagt in ieder geval zorg voor:

    • ·

      een goede en tijdige voorbereiding van de vergaderingen van het college en advisering ten behoeve van de besluitvorming, met in achtneming van de verantwoordelijkheden van de burgemeester;

    • ·

      de vastlegging van de besluiten van het college en het bijhouden van de presentielijst van de vergaderingen;

    • ·

      een zorgvuldige uitvoering van de besluitvorming en indien nodig daartoe aanwijzingen gevend aan en inlichtingen verkrijgend van ambtelijke medewerkers;

    • ·

      ondersteuning van de burgemeester in diens rol als voorzitter van het college;

    • ·

      ondersteuning in algemene zin van de leden van het college.

      b. Het college kan ten aanzien van de in 2a omschreven taken en bevoegdheden nadere regels stellen.

  • 3.

    De secretaris wordt bij diens afwezigheid vervangen door een door het college aangewezen loco-secretaris.

  • 4.

    In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de secretaris voor zoveel nodig overleg met het college of de burgemeester.

  • 5.

    De secretaris is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.

  • 6.

    a. Deze instructie treedt in werking met ingang van 1 november 2011.

    b. De Instructie gemeentesecretaris 2000, zoals vastgesteld door de raad op 3 oktober 2000, wordt ingetrokken met ingang van de datum, waarop dit besluit in werking treedt.

  • 7.

    Deze instructie kan worden aangehaald als 'Instructie voor de gemeentesecretaris Smallingerland 2011'

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 25 oktober 2011.
De secretaris De burgemeester
Leendert Maarleveld Bert Middel