beleidsregels aangaande het verlenen van vergunningen voor het organiseren van evenementen in het kader van grote sportevenementen en het plaatsen van tv-schermen in de openbare ruimte en binnen inrichtingen

Ondertekening

Bijlage 1

Voorschriften voor grote sportevenementen

Dit zijn de standaardvoorschriften die in ieder geval gelden voor grote sportevenementen. Daarnaast kan de burgemeester bij de vergunning nog aanvullende voorschriften vaststellen.

Er kan een onderscheid worden gemaakt tussen evenementen in inrichtingen (binnenevenementen) en evenementen in de openbare buitenruimte (buitenevenementen).

Binnenevenementen

• 1.

  Het gebruik van glaswerk/aardewerk voor het verstrekken van dranken en consumpties tijdens evenementen is verboden.

• 2.

  Het maximale bezoekersaantal voor binnenevenementen, is ten hoogste het aantal personen wat op grond van de gebruiksvergunning is toegestaan in de inrichting of afzonderlijke lokaliteit waarin het evenement zal plaatsvinden.

• 3.

  Indien noodzakelijk dient de organisator er zorg voor te dragen dat er voldoende gecertificeerde beveiligingsmedewerkers aanwezig en inzetbaar zijn. Dit ter beoordeling aan de burgemeester.

• 4.

  (Horeca)Inrichtingen (met bijbehorende terrassen) die direct grenzen aan de openbare weg, zijn verplicht hekken/barrières te plaatsen om vermenging van de bezoekers en het autoverkeer te voorkomen.

• 5.

  De beeldzijde(s) van TV-, projectie- en andere soorten beeldschermen, mogen niet van buiten de inrichting te bekijken zijn.

• 6.

  De organisator dient erop toe te zien dat bezoekersgeen vuurwerk, scherpe voorwerpen, palen en stokken, alsmede andere mogelijk gevaarlijke voorwerpen meenemen in de inrichting. De organisator dient bezoekers hier vooraf duidelijk op te attenderen en te controleren bij de ingang.

Buitenevenementen

• 1.

  Het gebruik van glaswerk/aardewerk ten behoeve van het verstrekken van dranken en consumpties tijdens evenementen is verboden.

• 2.

  Evenemententerreinen die direct grenzen aan de openbare weg, zijn verplicht hekken/barrières te plaatsen om vermenging van de bezoekers en het autoverkeer te voorkomen.

• 3.

  Het evenemententerrein dient zonodig (ter beoordeling van de burgmeester) met hekken omheind te worden. Deze hekken dienen conform het door de organisator overlegde, en door de burgemeester goedgekeurde, hekkenplan en situatietekening geplaatst te worden.

• 4.

  Het maximale bezoekersaantal voor buitenevenementen, is ten hoogste het aantal personen wat op grond van de volgende formule is toegestaan: maximaal 2,5 mens per vierkante meter, gerekend over de beschikbare vrije ruimte op het evenemententerrein.

• 5.

  De organisator dient erop toe te zien dat de bezoekers geen vuurwerk, scherpe voorwerpen, palen en stokken, alsmede andere mogelijk gevaarlijke voorwerpen meenemen op het evenemententerrein. De organisator dient bezoekers hier vooraf duidelijk op te attenderen en te controleren bij de ingang.

• 6.

  Het verstrekken van zwakalcoholhoudende dranken tijdens buitenevenementen is alleen toegestaan met een ontheffing op grond van artikel 35 Drank- en horecawet .

• 7.

  Het tijdstip van het verstrekken van zwakalcoholhoudende dranken bij buitenevenementen is direct gekoppeld aan de tijden zoals genoemd in de evenementvergunning, doch uiterlijk tot 24.00 uur.

• 8.

  Op basis van het vastgestelde maximale bezoekersaantal, dient de organisator er zorg voor te dragen dat er voldoende gecertificeerde beveiligingsmedewerkers aanwezig en inzetbaar zijn. De verhouding beveiligers op bezoekers bedraagt 1:200. Het minimale aantal beveiligers, ongeacht het bezoekersaantal bedraagt 2 personen. De organisator dient uiterlijk 4 weken voor aanvang, een bewijs te overleggen aan de burgemeester en de afdeling Bijzondere Wetten van de Regiopolitie Groningen, dat het aantal vereiste beveiligers daadwerkelijk aanwezig en inzetbaar is.

• 9.

  Beveiligers dienen ingezet te worden via een beveiligingsorganisatie die in het bezit is van een vergunning op grond van de Wet / Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus .

• 10.

  Het evenemententerrein dient tenminste via 2 afzonderlijke -vrije, obstakelvrije, verharde- toegangswegen van tenminste 4 meter breed en 3,50 meter hoog, bereikbaar te zijn voor de hulpverleningsdiensten.

• 11.

  Er dienen voldoende vluchtwegen vanaf het evenemententerrein te zijn, met dien verstande dat de vluchtwegen niet dezelfde wegen zijn als genoemd onder punt 10.

• 12.

  Geluidsbronnen dienen -indien mogelijk- niet op bewoonde objecten gericht te zijn.

• 13.

  Op het evenemententerrein dienen gescheiden (man/vrouw) sanitaire voorzieningen te zijn, in een verhouding van minimaal één toilet per 150 bezoekers, waarbij voor de mannelijke bezoekers geldt dat de GHOR bepaald hoeveel] % door urinoirs vervangen mag worden.

• 14.

  Rond brandkranen dient een vrije/obstakelvrije ruimte van tenminste 2 meter te zijn.

• 15.

  De onderlinge afstand tussen objecten op het evenemententerrein, alsmede de afstand tussen objecten en bestaande bebouwing/panden bedraagt tenminste 5 meter.

• 16.

  Voor het in gebruik nemen van publiekstenten is een gebruiksvergunning vereist.

• 17.

  Kabels welke op de grond liggen dienen beschermd te zijn en wel zodanig dat niet over de kabels kan worden gestruikeld, dan wel op enige wijze niet kunnen worden beschadigd.

• 18.

  Er dienen voldoende afvalbakken op het evenemententerrein aanwezig te zijn.

• 19.

  Na afloop van het evenement dient de organisator er zorg voor te dragen dat het evenemententerrein en de directe omgeving weer opgeruimd en vrij van afvalstoffen wordt achtergelaten. Als de organisator dit verzuimt, zal de schoonmaak door of namens de gemeente -op kosten van de organisator- plaatsvinden.

• 20.

  De organisator sluit voor het evenement tenminste een WA-verzekering af. Een kopie van de verzekeringspolis dient uiterlijk vier weken voor aanvang overlegd te worden aan de burgemeester.

• 21.

  De organisator kan de schade, die wordt veroorzaakt als gevolg van het gebruikmaken van de vergunning, niet verhalen op de gemeente Stadskanaal.

• 22.

  De organisator moet de schade aan gemeente-eigendommen, die het gevolg is van het gebruikmaken van de vergunning, vergoeden.

• 23.

  De organisator moet de aanwijzingen van de Regiopolitie, brandweer en de medewerkers van de gemeente opvolgen, als zij de organisator daarom verzoeken.

• 24.

  Als de organisator deze voorschriften niet in acht neemt, is de vergunning niet meer geldig.