Integriteitsnotitie politieke ambtsdragers gemeente Staphorst 2011

1 Deze integriteitsnotitie geldt voor de politieke ambtsdragers van de gemeente Staphorst. Daaronder worden begrepen: de leden van de raad, de burgemeester en wethouders.

2 In gevallen waarin de integriteitsnotitie niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in het presidium respectievelijk in het college van burgemeester en wethouders.

3 De integriteitsnotitie is openbaar en door derden te raadplegen.

4 De leden van het college en de leden van de raad ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de integriteitsnotitie.

5 De politieke ambtsdrager is aanspreekbaar op de naleving van deze notitie.

1 De politieke ambtsdrager doet opgave van zijn of haar financiële belangen in ondernemingen en organisaties.

2 Bij privaatpublieke samenwerkingsrelaties voorkomt de politieke ambtsdrager (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.

3 Een politieke ambtsdrager die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten en werken aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de beraadslagingen en besluitvorming over de betreffende opdracht.

4 Een politieke ambtsdrager neemt van een aanbieder van diensten of werken aan de gemeente geen geschenken, faciliteiten of diensten aan die zijn of haar onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beïnvloeden.

1 Een politieke ambtsdrager vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de gemeente.

2 Een politieke ambtsdrager maakt melding van al zijn of haar nevenfuncties en voor welke organisaties de functies worden verricht. Deze gegevens worden openbaar gemaakt door middel van het ter inzage leggen hiervan op het gemeentehuis.

3 De kosten die een politieke ambtsdrager maakt in verband met een nevenfunctie uit hoofde van functie (q.q.-nevenfunctie), worden vergoed door de instantie waar de nevenfunctie wordt uitgeoefend.

4 Een politieke ambtsdrager die een nevenfunctie wil vervullen anders dan uit hoofde van het politieke ambt, meldt dit voornemen aan het desbetreffende bestuursorgaan.

1 Een politieke ambtsdrager gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij of zij uit hoofde van zijn functie beschikt. Hij of zij verstrekt geen vertrouwelijke of geheime informatie.

2 Een politieke ambtsdrager houdt op verzoek geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. (zie de toelichting)

3 Een politieke ambtsdrager maakt niet ten eigen bate of van zijn of haar persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het mbt verkregen informatie.

1 De politieke ambtsdrager neemt een alerte houding aan bij het accepteren van uitnodigingen voor het bijwonen van bijzondere bijeenkomsten w.o. diners, recepties e.d.. Dit mag niet worden geaccepteerd als de onafhankelijkheid in de besluitvorming op enigerlei wijze kan worden aangetast.

2 Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt, worden gemeld aan het presidium (t.a.v. de raadsleden) en aan het college (t.a.v. burgemeester en wethouders) geregistreerd. Deze zijn in principe eigendom van de gemeente. De ontvangst wordt t.a.v. de raadsleden door de griffier periodiek gemeld aan het presidium. De ontvangsten van het college van burgemeester en wethouders worden geregistreerd in het geschenkenboek overeenkomstig de ambtelijke integriteitnota; “Eerlijk duurt het langst”.

3 Indien een politieke ambtsdrager geschenken of giften ontvangt die een winkelwaarde van € 25 niet te boven gaan, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande, mits wel geregistreerd, worden behouden. Bedrijfsattenties in de vorm van hebbedingetjes hoeven niet gemeld te worden.

4 Geschenken en giften mogen niet op het huisadres worden ontvangen. Het bepaalde onder 5.2 wordt echter overeenkomstig toegepast, tenzij dit op basis van het bepaalde onder 5.3 achterwege kan blijven, omdat de waarde van het geschenk of de gift minder dan € 25 bedraagt. De politieke ambtsdrager bespreekt in het bestuursorgaan waar hij of zij deel van uit maakt uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden.

1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.

2 Ter bepaling van de functionaliteit van de uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd:- met de uitgave is het belang van de gemeente gediend en- de uitgave is noodzakelijk voor het uitoefenen van c.q. vloeit voort uit de functie.

1 De politieke ambtsdrager declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

2 Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure en worden t.a.v. het college van burgemeester en wethouders altijd door een ander lid van het college ondertekend. Ten aanzien van de raad vindt dit plaats door de griffier als budgethouder.

3 Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.

4 Gemaakte kosten worden in beginsel binnen een maand gedeclareerd.

5 De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.

6 In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester/waarnemend voorzitter van de raad. Zo nodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het presidium/college van burgemeester en wethouders voorgelegd.

1 Een politieke ambtsdrager die het voornemen heeft een buitenlandse dienstreis te maken, heeft toestemming nodig van het bestuursorgaan waartoe hij of zij behoort. Het presidium beslist hierover in opdracht van de gemeenteraad en de burgemeester treedt voor de college van burgemeester en wethouders als beslisorgaan op.

2 Een politieke ambtsdrager dat het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.

3 Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.

4 Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming door de burgemeester (m.b.t. het college van burgemeester en wethouders) en door het presidium (t.a.v. de raadsleden) betrokken.

5 Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de politieke ambtsdrager.

6 De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele (noodzakelijke) uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen.

1 De politieke ambtsdrager is zelf verantwoordelijk voor de keuzes die hij of zij in de functie maakt.

2 Bij het niet naleven van de gedragsafspraken spreekt, ten aanzien van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester c.q. de locoburgemeester, de politieke ambtsdrager hierop aan eventueel in het bijzijn van de loco-burgemeester/ 2e loco-burgemeester of de gemeentesecretaris. Indien nodig stelt de burgemeester c.q. de loco-burgemeester een onderzoek in en bespreekt dit met een ander lid van het college van burgemeester en wethouders. Ten aanzien van de gemeenteraad spreekt de burgemeester c.q. de waarnemend voorzitter, de politieke ambtsdrager op het niet-naleven van de gedragsafspraken aan eventueel in het bijzijn van de waarnemend voorzitter, de tweede waarnemend voorzitter of de griffier. De burgemeester c.q. de waarnemend voorzitter van de raad stelt indien nodig een onderzoek in en bespreekt dit met de waarnemend voorzitter of de tweede waarnemend voorzitter van de raad.

1 Deze integriteitsnotitie kan worden aangehaald als “Integriteitsnotitie politieke ambtsdragers gemeente Staphorst 2011”

2 Deze integriteitsnotitie treedt in werking op dag, volgende op die van haar vaststelling.