Regeling vervallen per 01-01-2024

Besluit van het dagelijks bestuur en de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Stroomopwaarts MVS houdende regels omtrent mandaat Stroomopwaarts Mandaatinstructie Dagelijks Bestuur en Voorzitter Stroomopwaarts MVS 2018

Geldend van 26-04-2018 t/m 31-12-2023

Intitulé

Besluit van het dagelijks bestuur en de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Stroomopwaarts MVS houdende regels omtrent mandaat Stroomopwaarts Mandaatinstructie Dagelijks Bestuur en Voorzitter Stroomopwaarts MVS 2018

Het dagelijks bestuur van Stroomopwaarts MVS;

De voorzitter van Stroomopwaarts MVS;

Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

Gelet op art. 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht;

Overwegende dat:

  • -

    de colleges van burgemeester en wethouders van Maassluis, Vlaardingen en Schiedam bij gemeenschappelijke regeling per 01-02-2015 het openbaar lichaam Stroomopwaarts MVS hebben opgericht;

  • -

    de tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling Stroomopwaarts MVS per 1 januari 2018 in werking is getreden ;

  • -

    op grond van artikel 6 van de gemeenschappelijke regeling het algemeen bestuur van Stroomopwaarts MVS gemachtigd is tot uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 4 van de gemeenschappelijke regeling;

  • -

    het dagelijks bestuur en de voorzitter van Stroomopwaarts MVS eigen bevoegdheden hebben op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen;

  • -

    de mandaatgever ingevolge artikel 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht de gemandateerde instructies kan geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid;

  • -

    het dagelijks bestuur als mandaatgever ten aanzien van de eigen bevoegdheden onderstaande instructie vaststelt, alsmede het Mandaatregister DB Stroomopwaarts.

besluiten de:

Mandaatinstructie Dagelijks Bestuur en Voorzitter Stroomopwaarts MVS 2018

vast te stellen.

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Stroomopwaarts MVS;

  • b.

    voorzitter: de voorzitter van het openbaar lichaam Stroomopwaarts MVS;

  • c.

    mandaat: de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur besluiten te nemen en overige handelingen te verrichten zoals beschreven in artikel 2;

  • d.

    mandaatgever: degene die een mandaat verleent;

  • e.

    gemandateerde: degene die een mandaat ontvangt;

  • f.

    plaatsvervanger: de functionaris die als organisatorisch plaatsvervanger is aangewezen.

Artikel 2 Reikwijdte mandaat

  • 1.

    Onder het mandaat valt het beslissings-, uitvoerings- en ondertekeningsmandaat, tenzij anders is aangegeven.

  • 2.

    Voor zover het mandaat ziet op het nemen van besluiten, heeft het mandaat ook betrekking op de voorbereidingsprocedures en de administratieve afhandeling daarvan.

  • 3.

    In deze instructie valt onder het begrip mandaat niet alleen de bevoegdheid om in naam van het dagelijks bestuur besluiten te nemen zoals bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht, maar ook de volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen namens het dagelijks bestuur en de voorzitter en de machtiging tot verrichting van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, voor zover deze verband houden met de uitvoering van de in de gemeenschappelijke regeling genoemde taken en bevoegdheden.

  • 4.

    Het bepaalde inzake mandaat is van overeenkomstige toepassing op ondermandaat.

Artikel 3 Mandaatregister en (onder)mandatering

  • 1.

    Het dagelijks bestuur mandateert de directeur tot uitoefening van de bevoegdheden, zoals nader uitgewerkt in het bij deze instructie behorende Mandaatregister Stroomopwaarts MVS.

  • 2.

    De directeur is bevoegd om de in mandaat ontvangen bevoegdheden verder onder te mandateren aan de functionarissen als genoemd in het Mandaatregister.

  • 3.

    Het verlenen van ondermandaat geschiedt bij schriftelijk besluit, waarbij de gemandateerde met generieke functienaam wordt aangeduid.

  • 4.

    De ondermandaten strekken niet verder dan de taakstelling van de eigen organisatie-eenheid en/of het eigen programma, project of proces van de gemandateerde (volgens de beschreven functie die de functionaris vervult), tenzij anders is aangegeven.

  • 5.

    Het Mandaatregister benoemt aanvullend eventuele specifieke beperkingen aan of procedurevoorschriften bij de ondermandaten.

Artikel 4 Uitzonderingen van mandaat (verboden)

  • 1.

    Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt indien:

    • a.

      het te nemen besluit uitmondt in aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid;

    • b.

      het een bevoegdheid betreft die onlosmakelijk is verbonden aan een eerdere door het dagelijks bestuur zelf uitgeoefende bevoegdheid;

    • c.

      indien er, behoudens zaken met een routinematig karakter, rekening mee moet worden gehouden dat het dagelijks bestuur op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;

    • d.

      uit het te nemen besluit financiële gevolgen kunnen voortvloeien die leiden tot overschrijding van de budgetten en budgettaire kaders;

    • e.

      een lid van het dagelijks bestuur (in de hoedanigheid van bestuurlijk coördinator) zulks kenbaar maakt;

    • f.

      het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling;

    • g.

      wordt voorgenomen van een advies van een adviescommissie af te wijken;

    • h.

      behoudens zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, voor documenten gericht aan:

      • de Kroon;

      • een Minister;

      • een Staatssecretaris;

      • een Commissaris van de Koning;

      • Provinciale en Gedeputeerde Staten;

      • de gemeenteraad van Maassluis, Vlaardingen of Schiedam;

      • overige bestuursorganen;

      • gemeentelijke overheden;

      • gemeenschappelijke regelingen;

      • regio’s;

      • de Vereniging van Nederlandse Gemeenten;

      • de Nationale Ombudsman, voor zover het schriftelijke, formele correspondentie betreft inzake;

      • de afhandeling van door de gemeente behandelde klachten.

  • 2.

    Indien er rekening mee moet worden gehouden dat er een situatie ontstaat als genoemd bij de in dit artikel genoemde mandaatverboden, dan stemt de gemandateerde hierover af met een lid van het dagelijks bestuur.

Artikel 5 Beperkingen uitoefenen mandaten en instructies

  • 1.

    Alle bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de financiële regelingen van Stroomopwaarts MVS.

  • 2.

    Voor de uitoefening van de mandaatbevoegdheden geldt dat binnen de kaders en bedragen van de (meerjaren)begroting en de te beheren budgetten dient te worden gebleven.

  • 3.

    Financiële verplichtingen voor goederen, diensten en werken mogen worden aangegaan voor zover passend binnen de bovengenoemde regelingen en voor zover men budgethouder is voor de betreffende verplichting. Het voorgaande geldt eveneens voor het nemen van investeringsbeslissingen.

  • 4.

    Voor het aangaan van financiële verplichtingen gelden de financiële plafonds zoals vastgesteld in de Budgethoudersregeling Stroomopwaarts MVS. Verplichtingen worden door genoemde functionarissen niet aangegaan als het bedrag gelijk aan of hoger is dan de genoemde plafondbedragen.

Artikel 6 Vervanging

  • 1.

    In geval van afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoe¬fend door zijn plaatsvervanger.

  • 2.

    Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden “plaatsvervangend”, gevolgd door functie en eigen naam.

Artikel 7 Redactie en Ondertekening

  • 1.

    Alle brieven en besluiten ter uitvoering van een door het dagelijks bestuur verleend mandaat worden in de meervoudsvorm geredigeerd.

  • 2.

    Bij de uitoefening van mandaat worden stukken namens het dagelijks bestuur of de voorzitter als volgt ondertekend:

    Het dagelijks bestuur van Stroomopwaarts MVS

    namens deze,

    (handtekening functionaris)

    (Naam functionaris)

    Functieaanduiding van de (onder)gemandateerde en toevoeging: Stroomopwaarts MVS

    Of

    De voorzitter van Stroomopwaarts MVS

    namens deze

    (handtekening functionaris)

    (Naam functionaris)

    Functieaanduiding van de (onder)gemandateerde en toevoeging: Stroomopwaarts MVS

  • 3.

    De ondertekening geschiedt handmatig, tenzij anders wordt besloten door de directeur van Stroomopwaarts MVS.

Artikel 8 Slot- en overgangsbepaling

  • 1.

    Deze instructie wordt aangehaald als ‘Mandaatinstructie DB en Voorzitter Stroomopwaarts MVS 2018’

  • 2.

    Deze instructie treedt in werking de dag na bekendmaking daarvan.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 9 april 2018

Het Dagelijks Bestuur van Stroomopwaarts MVS

de secretaris,

.J.N.M. Curfs

de voorzitter,

C.T. Oosterom

De Voorzitter van Stroomopwaarts MVS,

C.T. Oosterom

Mandaatregister Dagelijks Bestuur Stroomopwaarts MVS 2018

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Wettelijk toegekend aan

Mandaat aan

Besluit van db aan directeur van 9 april 2018

Onder

mandaat

aan

Besluit van directeur van 9 april 2018

Procedure

voorschriften/

beperkingen

Personeel

Besluiten tot  het aanstellen van personeel m.u.v. concerncontroller

Artikelen 2:1, 2:3 en 2:4:1 2:4:1 CAR-UWO

Dagelijks bestuur (DB)

Directeur

 

Concerncontroller

wordt door db

aangesteld

Opdragen van een passende functie (incl. horen)/ verplichten tot het (tijdelijk) verrichten of waarnemen van andere werkzaamheden of een andere functie

Artikel 2:1B, lid 2, onder a CAR-UWO

       

DB

Directeur

 

 

Verplichten tot het (tijdelijk) verrichten van werkzaamheden buiten de (voor de ambtenaar of zijn functie) vastgestelde werktijden

Artikel 2:1B, lid 2, onder b CAR-UWO

 

DB

Directeur

 

 

De ambtenaar aanwijzen voor het verrichten van beschikbaarheidsdienst

Artikel 2:1B, lid 2, onder c CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Laten verrichten van onderzoek naar bekwaamheid en geschiktheid en geneeskundig onderzoek

Artikel 2:2 CAR-UWO

DB

 

Directeur

Unit manager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Aanwijzen functies waarvoor voorafgaand geneeskundig onderzoek nodig is

 

Artikel 2:3 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten over toestemming vervullen vacature (binnen de formatie)

Artikel 2:4:2 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten tot aangaan arbeidsovereenkomst

Artikelen 2:5 CAR en 2:5:1 t/m 2:5:4 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten tot aanpassen arbeidsduur

Artikelen 2:7 CAR en 2:7a CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Plaatsen in schaal- en salarisniveau en het toekennen van de bezoldiging aan een medewerker

Artikel 3:1 en 3:3 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten over het toekennen/niet toekennen van een extra periodieke salarisverhoging

Artikel 3:44 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Wijzigen functieboek

Artikel 3:1 CAR-UWO jo. artikel 3, lid 2 Regeling functiebeschrijven, functie-waarderen en inpassing gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

 

 

Besluiten over diverse toelagen

  • -

    Functioneringstoelage

  • -

    Arbeidsmarkttoelage

  • -

    Waarnemingstoelage;

  • -

    Toelage onregelmatige dienst;

  • -

    Toelage beschikbaarheidsdienst;

  • -

    Ambtsjubileumgratificatie ;

  • -

    Beloning uitstekend functioneren en/ of bijzondere prestaties

  • -

    Buitendagvenstervergoeding

  • -

    Inconveniententoelage

  • -

    Garantietoelage

  • -

    Afbouwtoelage

  • -

    Overwerkvergoeding

               

 

  • -

    Artikel 3:8 CAR- UWO

  •  

  • -

    Artikel 3:9 CAR- UWO

  •    

  • -

    Artikel 3:10 CAR-UWO;

  • -

     

  • -

    ;

  • -

    Artikel 3:11 CAR-UWO jo. Artikel 7, lid 5 Bezoldigingsregeling gemeente Vlaardingen;

  • -

     

  • -

    Artikel 3:13 CAR-UWO;

  •  

  • -

    ;

  • -

    Artikelen 3:19 CAR-UWOArtikel 3:20 CAR- UWO

  •      

  • -

     

  • -

    Regeling gratificatie ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen gemeente Vlaardingen;

  • -

    Artikel 3:12 CAR-UWO

  •      

  • -

    Artikel 3:14 CAR- UWO

  •    

  • -

    Artikel 3:15 CAR- UWO

  •    

  • -

    Artikel 3:16 CAR- UWO

  •      

  • -

    Artikel 3:18 CAR-UWO jo. artikel 3 Regeling over-werkvergoeding Vlaardingen

 

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Vaststellen van arbeidsduur en werktijden

Artikelen 4:1, 4:2 en 4:4 CAR-UWO

Werktijdenregeling gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over opgebouwd verloftegoed uit voormalige verlofspaarmogelijkheid

Artikel 4:9 CAR-UWO

DB

Directeur

 

           

 

Besluiten over verlenen en verlengen van vakantieverlof

   

Artikelen 6:1:1, 6:2:2, 6:2:4, 6:2:6 CAR-UWO jo. artikel 6 Verlofregeling gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel

manager

 

 

Besluiten over vakantie-opbouw tijdens ziekte, arbeidsongeschiktheid en andere redenen van afwezigheid, incl. geven van een vergoeding niet genoten vakantie-uren

Artikel 6:2:3 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Intrekken verleend vakantieverlof wegens dringende redenen van dienstbelang

Artikel 6:2:5 CAR-UWO

DB

Directeur

 

Met uitzondering van besluiten t.a.v. de concerncontroller

Besluiten over verlening buitengewoon verlof:

  • -

    calamiteiten- en ander kort verzuim verlof of kraamverlof;

  • -

    buitengewoon verlof i.v.m huwelijk of partnerschap-registratie;

  • -

    langdurend zorgverlof;

  • -

    kortdurend zorgverlof;

  • -

    adoptie- en pleegzorgverlof

 

  • -

    Wet Arbeid en Zorg (Waz), artikel 6:4, lid 1 CAR-UWO en artikel 8 Verlofregeling gemeente Vlaardingen;

  • -

    Waz en artikel 6:4:1 CAR-UWO;

  • -

    Waz en artikel 6:4:1a CAR-UWO;

  • -

    Waz en artikel 6:4:3 CAR-UWO;

  • -

    Waz en artikel 6:8 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over verlenen buitengewoon verlof in verband met vakbondsactiviteiten of om andere redenen

Artikelen 6:4:2, 6:4:5 en 6:4:5a CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

Besluiten over verlenen buitengewoon verlof voor politieke nevenfuncties (inclusief kortingsregeling)

Artikel 6:4:4 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten over toekennen ouderschapsverlof

Artikelen 6:5 CAR-UWO jo. artikel 9 Verlofregeling gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof

Waz

Artikel 6:7 CAR-UWO

 

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Opdracht geven tot instellen geneeskundig onderzoek

Artikel 7:2:5 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over buiten dienst stellen na geneeskundig onderzoek

Artikel 7:2:6 CAR-UWO

DB

Directeur

       

 

Besluiten over het vaststellen van het recht op bezoldiging ingeval van ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid als gevolg van ziekte of gebrek

Artikelen 7:3 en 7:4

CAR-UWO

 

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over wijzigingen betreffende aanvullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst en overlijdensuitkering

Artikel 7:5CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over vergoeden ziektekosten bij arbeids-

ongeschiktheid in en door de dienst

Artikel 7:7 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Treffen van maatregelen en geven van voorschriften om de ambtenaar in staat te stellen de eigen / passende arbeid te verrichten, incl. opstellen plan van aanpak

Artikel 7:9 CAR-UWO jo. Regeling Ziekteverzuim gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Verzoeken aan de ambtenaar om alle informatie te verstrekken die noodzakelijk is voor de uitvoering van hoofdstuk 7

Artikel 7:10 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Opleggen van verplichtingen en sancties bij ziekte en arbeidsongeschiktheid

  • -

    geen aanspraak op of staken van bezoldiging;

  • -

    staking bezoldiging als sanctie bij nalatigheid algemene verplichtingen ambtenaar;

  • -

    uitbetaling bezoldiging aan anderen of nabetaling aan de ambtenaar;

  • -

    herplaatsing in passende arbeid;

  • -

    terugkeer in betrekking na ziekte

Artikelen 7:11 t/m 7:17 CAR-UWO

  • -

    artikelen 17:13:1 en 7:13:2 CAR-UWO;

  • -

    artikel 7:14, lid 2 CAR-UWO;

  • -

    artikel 7:15:1 CAR-UWO;

  • -

    artikel 7:16 CAR-UWO;

  • -

    artikel 7:17 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Verlenen ontslag aan personeel, m.u.v. de concerncontroller:

  • -

    ontslag op verzoek;

  • -

    bereiken AOW leeftijd;

  • -

    reorganisatie;

  • -

    (gedeeltelijke)arbeidsongeschiktheid;

  • -

    (gedeeltelijk)ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid;

  • -

    op overige gronden als genoemd in artikel 8:7;

  • -

    op overige gronden als bedoeld in artikel 8:8;

  • -

    op de grond genoemd in artikel 8:9

  • -

    uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding;

  • -

    gedeeltelijk na terugbrengen formele arbeidsduur

     

  • -

    Artikel 8:1 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    Artikel 8:2 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    Artikel 8:3 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO en Sociaal Statuut gemeente Vlaardingen;

  • -

    Artikelen 8:4, 8:5 en 8:5a jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    Artikel 8:6 jo. Artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    Artikel 8:7 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  •  

  • -

    Artikel 8:8 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    Artikel 8:9 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    ;

  • -

    Artikel 8:12 jo. artikel 8:15:3 CAR-UWO;

  • -

    Artikel 8:17 jo. Artikel 8:15:3 CAR-UWO

DB

Directeur

 

Ontslag concerncontroller wordt verleend door db

Schorsing ambtenaar

   

Artikel 8:15:1 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Geheel of gedeeltelijk uitkeren bij overlijden

Artikel 3:23 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Verstrekken overlijdensuitkering bij een ongeval in en door de dienst

Artikel 3:24 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Uitvoeren hoofdstuk 10d (voorzieningen bij werkloosheid)

Hoofdstuk 10d CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

Mandaat mag niet uitgeoefend worden bij de volgende bevoegdheiden:

instellen commissie (artikel 10d:24);

opstellen sanctiebeleid (artikel 10d:28, lid 2);

opstellen nadere regels (artikel 10d:28, lid 4);

opstellen sanctiebeleid (artikel 10d:34)

Besluiten over het verlenen van toestemming in bijzondere gevallen voor het persoonlijk gebruik van goederen of diensten of van hetgeen de medewerker in of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen

Artikel 15:1:1b CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten over het verlenen van toestemming voor het verrichten van opgegeven

nevenwerkzaamheden

Artikel 15:1e CAR-UWO jo. Regeling openbaarmaking nevenfuncties van directie, afdelingshoofden en gebiedsmanagers gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

 

 

Besluiten over het verlenen van toestemming voor het hebben van financiële belangen als bedoeld in artikel 15:1f

Artikel 15:1f CAR-UWO

DB

Directeur

         

 

Besluiten over verrichten van werkzaamheden of werknemers bij het verrichten van hun werkzaamheden behulpzaam zijn ingeval van staking of uitsluiting bij particulier werkgever

Artikel 15:1:10, lid 1 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Aanwijzen van een ambtenaar tot verrichten van werkzaamheden in bijzondere omstandigheden

Artikel 15:1:11 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Verplichten van ambtenaar tot vergoeden van door de gemeente geleden schade ingeval van schuld of nalatigheid ambtenaar

 

Artikel 15:1:12 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Voeren van een beoordelings-gesprek met ambtenaar

Regeling gesprekscyclus gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over opleggen verplichting om nabij standplaats te gaan wonen

Artikel 15:1:17 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Ontzeggen toegang/verblijf tot kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen

Artikel 15:1:19 CAR-UWO

DB

Directeur

           

 

Geven van aanwijzingen in verband met infectieziekten

Artikel 15:1:20 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over toekennen vergoeding reiskosten dienstreizen

Artikelen 15:1:22 en 18:1:10 CAR-UWO jo. artikel 6 Regeling dienstreizen en verblijfskosten gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten tot vergoeden van schade aan kleding, uitrusting ontstaan tijdens de dienst

 

Artikelen 15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over het verlenen van toestemming gebruik motorrijtuig

Artikel 15:1:24 CAR-UWO jo. Regeling dienstreizen en verblijfskosten gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unit manager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Verplichten tot volgen bijzondere vakopleiding of enig ander onderwijs

Artikelen 15:1:26 en 15:1:27 CAR-UWO jo. Regeling opleiding en ontwikkeling gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Kwalificeren van plichtsverzuim en besluiten tot toepassing van een disciplinaire straf als bedoeld in artikel 16:1:2, onder a t/m i

Artikelen 16:1:1 en 16:1:2 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Besluiten tot het doen uitgaan van een voornemen tot toepassing van een disciplinaire straf

Artikel 16:1:2 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Horen van ambtenaar bij afleggen van verantwoording

Artikel 16:1:3 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Uitvoeren hoofdstuk 17 (Opleiding en ontwikkeling)

Hoofdstuk 17 CAR-UWO jo. Regeling Opleiding en Ontwikkeling gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Uitvoering hoofdstuk 18 (Verplaatsingskosten)

Hoofdstuk 18 CAR-UWO jo. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Vlaardingen

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

De bevoegdheid om in individuele gevallen af te wijken van de in dit hoofdstuk gestelde regels (artikel 18:1:13) mag niet worden ondergemandateerd. Deze bevoegdheid blijft bij de directeur

Besluiten tot het aangaan van een stage-overeenkomst (met of zonder beloning)

Artikel 33b Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr)

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten tot inhuur personeel derden

Artikel 33b Wgr

DB

Directeur

Unitmanager

 

Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst voor het uitlenen van personeel aan een andere organisatie

Artikel 33b Wgr

DB

Directeur

Unitmanager

 

Verstrekken en ondertekenen van werkgeversverklaringen

Artikel 33b Wgr

 

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Ondertekenen van:

  • -

    ABP afdrachten

  • -

    Afdracht IZA

  • -

    Afdracht loonheffing

  • -

    Betaalstaten salarissen bank/giro

Artikel 33b Wgr

DB

Directeur

 

 

Het afdoen, voeren en ondertekenen van routinematige correspondentie met betrekking tot personele zaken

Artikel 33b Wgr

DB

Directeur

Unitmanager

Teammanager of operationeel manager

 

 

Besluiten over toekennen EHBO/ BHV-toelage

Art.3:17 CAR-UWO

DB

Directeur

 

 

Maken van bezwaar en instellen van (hoger) beroep tegen UWV-besluiten

Algemene wet bestuursrecht

DB

Directeur

 

 

Voeren van verweer in bezwaar- of (hoger) beroepsprocedures met betrekking tot UWV-besluiten

Algemene wet bestuursrecht

DB

Directeur

 

 

Vertegenwoordiging ter zitting in bezwaar- of (hoger) beroeps-procedures met betrekking tot UWV-besluiten

Algemene wet bestuursrecht

DB

Directeur

 

 

Aanvragen van subsidies ten behoeve van de taakuitoefening

 

 

 

 

 

Aanvragen van subsidies ten behoeve van de taakuitoefening

Artikel 33b Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en artikel 13 Gemeenschappelijke Regeling SOW (GR) Algemene wet bestuursrecht(Awb)/Europese en Rijksregelingen

Dagelijks Bestuur (DB)

Directeur

Unitmanagers

 

Afleggen van verantwoording over subsidies, financiële bijdragen, rijksmiddelen en bijdragen uit fondsen die ten behoeve van de taakuitoefening zijn verleend

Artikel 33b Wgr en artikel 13 GR SOW

Awb/Europese en Rijksregelingen

DB

Directeur

Unitmanagers

 

Vragen schriftelijke machtiging vertegenwoordiging

Artikel 2:1 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers.

 

Door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan

Artikel 2:3 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten, kwaliteitsmede-werkers en juristen

 

Vaststellen van aanvraagformulieren

Artikel 4:4 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten, kwaliteitsmede-werkers en juristen

 

Mededeling aan derden van besluiten

Artikelen 3:43 en 3:44 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers, juristen

 

Aanvrager in de gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen met gegevens, vertaling of samenvatting binnen gegeven termijn

Artikel 4:5 lid 1, 2 en 3 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers

 

Besluiten tot het buiten behandeling stellen van aanvragen

Artikel 4:5 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmdw

 

Horen van aanvrager / andere belanghebbenden

Artikelen 4:7, 4:8, 4:11 en 4:12 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers

 

Afgifte van legitimatie-bewijzen voor eigen personeel

Artikel 5:12 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers.

 

Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het Openbaar Lichaam

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

Mandaat mag niet worden uitgeoefend bij rechtshandelingen die strekken tot zekerheidstelling zoals borgtocht, pand, garantiestellingen, hypotheek

Uitvoering geven aan de beslissing tot het houden van een aanbesteding voor diensten, leveringen en werken

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

Conform inkoop- en aanbestedingsbeleid. Bij een openbare en Europese aanbesteding vooraf overleg met lid dagelijks bestuur

Nemen van het besluit tot gunning- en afwijzing n.a.v. een gehouden aanbesteding

Artikel 33b Wgr en Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

N.a.v. het genomen besluit na een gehouden aanbesteding, opmaken, ondertekenen en verzenden van afwijzingsbrieven alsmede processen verbaal

Artikel 33b Wgr en Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Afhandelen van schadeclaims jegens het Openbaar Lichaam

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanager

 

Doen van aangifte van schades aan eigendommen van en zaken in beheer van het Openbaar Lichaam Stroomopwaarts alsmede het verhalen van schade

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Doen van aangifte in geval van ernstige bedreigingen jegens medewerkers

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Doen van mededelingen inzake beslistermijn

Artikel 4:14 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Opschorten beslistermijn op aanvraag op grond van diverse opschortingsgronden

Artikel 4:15 lid 1, 2, 3 en 4 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Vaststellen van de verschuldigdheid en hoogte van verbeurde dwangsommen

Artikel 4:18 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsom

 

Artikel 4:20 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Besluiten met betrekking tot bestuursrechtelijke geldschulden, zoals het besluiten tot betalingsbeschikking, uitstel van betaling, bevoorschotting, rente- vaststelling

Titel 4.4 Awb, artikelen 4:85 – 4:125 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Besluiten op en verrichten van handelingen ten behoeve van Wob-verzoeken

Wet openbaarheid van bestuur

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

In overleg met jurist beoordelen of besluit wordt genomen door directeur of door ondergemandateerde onder regie van jurist.

Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens

Wet bescherming persoonsgegevens

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Bestuursrechtelijke procedures

 

 

 

 

 

Ontvangst bevestigen van bezwaar- of beroepschrift aan indiener ervan

Artikel 6:14 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers

 

 

Doorzenden bezwaarschrift ingevolge artikel 6:15 Awb

Artikel 6:15 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers

 

Bepalen en stellen van een hersteltermijn

Artikel 6:6, onder b Awb

DB

Directeur

Secretaris commissie bezwaarschriften hostende gemeente Vlaardingen

 

Opschorten en verdagen van beslistermijn op bezwaarschrift

Artikel 7:10, lid 2, 3, 4 en 5 Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, consulenten en kwaliteitsmede-werkers

 

Besluiten op een verzoekschrift om rechtstreeks beroep in te dienen bij de rechtbank en eventueel doorzenden bezwaarschrift

Artikel 7:1a Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers, juristen

 

Besluiten op bezwaarschrift

Artikel 6:6 en

Artikelen 7:1 – 7:17 Awb

DB

Directeur

Unitmanager

Uitgezonderd de besluiten waarbij het advies van de commissie bezwaarschriften niet wordt gevolgd

Besluiten tot het instellen van bezwaar-, beroep- en hoger beroepsprocedures, incl. indienen van bezwaar- en (hoger) beroepschriften

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager, teammanagers en juristen

 

Besluiten tot het instellen van spoedeisende procedures (voorlopige voorziening) en het voeren van verweer in spoedeisende procedures (voorlopige voorziening)

Artikel 33b Wgr en Artikel 13 GR

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers

 

Voeren van verweer in bezwaar- en beroepsprocedures

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers,

door hen aan te wijzen medewerkers

 

 

Vertegenwoordiging ter zitting van het dagelijks bestuur in bestuursrechtelijke procedures

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers en

door hen aan te wijzen medewerkers

 

Maken van afspraken tijdens de zitting bij de bestuursrechter in het kader van de nieuwe zaaksbehandeling

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers en

door hen aan te wijzen medewerkers

Vooraf overleg met verantwoordelijk lid dagelijks bestuur over de onderhandelingsruimte tijdens de zitting

Besluiten tot het aangaan van een mediation-overeenkomst en het aanwijzen van de medewerker(s) die aan de mediationgesprekken deelneemt/deelnemen

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

Met verantwoordelijk lid dagelijks bestuur overleggen of aan mediation moet worden deelgenomen en – bij deelname – over onderhandelingsruimte

Aangaan van vaststellingsovereen-komst na mediation

Awb

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

Tot een bedrag van € 5000,-

Civielrechtelijke procedures

 

 

 

 

 

Besluiten tot het instellen van een civielrechtelijk rechtsgeding of tot het voeren van verweer

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Besluiten tot het instellen van spoedeisende procedures (kort geding) en het voeren van verweer in spoedeisende procedures (kort geding)

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers, operationeel manager en teammanagers

 

Vertegenwoordiging ter zitting van het Openbaar Lichaam in civielrechtelijke procedures, waaronder begrepen het kort geding

Artikel 3.60 Burgerlijk Wetboek

Artikel 16 GR

Voorzitter AB/DB

 

Unitmanagers en

door hen aan te wijzen medewerkers

 

 

Nemen van conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit in civielrechtelijke procedures

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 GR

DB

Directeur

Unitmanagers

 

Strafrechtelijke procedures

 

 

 

 

 

Besluiten tot voeging als benadeelde partij in een strafproces, het indienen van stukken, en de vertegenwoordiging ter zitting

Artikel 33b Wgr en

Artikel 13 en 16 GR

Artikel 51a Wetboek van Strafvordering

DB

Directeur

Unitmanagers

 

Klachtenprocedures

 

 

 

 

 

Afhandelen klachten met betrekking tot medewerkers

Hoofdstuk 9 Awb

DB

Directeur

Unitmanager

Met uitzondering van klachten over de directeur

Archief

 

 

 

 

 

Ontwerpen selectielijsten voor te bewaren en of te vernietigen archiefbescheiden

Artikel 5 Archiefwet/

Archiefbesluit

DB

Directeur

 

 

Vervangen archiefbescheiden door reproducties

Artikel 7 Archiefwet/

Archiefbesluit

DB

Directeur

 

 

Vervreemding van niet in een rijksarchiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden.

Artikel 8 Archiefwet/

Archiefbesluit

DB

Directeur

 

 

Financiën

 

 

 

 

 

Uitvoering van de Wet op de omzetbelasting en de daarop gebaseerde regelingen

Wet op de omzetbelasting 1968

DB

Directeur

Teamleider financiële administratie hostende gemeente Schiedam

 

Uitvoering van de Wet op het BTW Compensatiefonds en de daarop gebaseerde regelingen

Wet BTW

Compensatiefonds

DB

Directeur

Teamleider financiële administratie hostende gemeente Schiedam

 

Besluiten tot het aangaan van geldleningsovereenkomsten ter dekking van de financieringsbehoefte

Wet Financiering decentrale overheden (Wet Fido)

DB

Directeur

Treasurer

hostende

gemeente

Schiedam

Met inachtneming van het Treasurystatuut Stroomopwaarts MVS

Besluiten tot het aangaan van geldleningsovereenkomsten in verband met het uitzetten van liquiditeitsoverschotten

Wet Fido

DB

Directeur

Treasurer hostende gemeente Schiedam

Met inachtneming van het Treasurystatuut Stroomopwaarts MVS

Besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten ter uitvoering van het betalingsverkeer (waaronder het gebruik van bankrekeningen en andere bancaire producten)

   

Wet Fido

DB

Directeur

Treasurer hostende gemeente Schiedam

Met inachtneming van het Treasurystatuut Stroomopwaarts MVS

Verstrekken van gegevens die nodig zijn voor het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet Fido

Wet Fido, art. 8

DB

Directeur

Treasurer hostende gemeente Schiedam

 

Instellen van incassoprocedures in geval van wanbetaling

Artikel 33b Wgr

DB

 Directeur

Teamleider financiële administratie hostende gemeente Schiedam