Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Tholen houdende regels omtrent mandaat (Mandaatbesluit 2021 gemeente Tholen)

vast te stellen het volgende Besluit regelende de mandatering van bevoegdheden in de gemeente Tholen.

• I.

  De bevoegdheid tot het afdoen van zaken (inclusief het voeren van correspondentie en het ondertekenen van de daarop betrekking hebbende stukken), zoals vermeld op de bij dit besluit behorende en als zodanig door de secretaris gewaarmerkte bijlagen 1 en 2, wordt bij (onder)mandaat opgedragen aan de op die bijlagen bij de desbetreffende bevoegdheden vermelde functionarissen.

• II.

  Op de onder I bedoelde opdrachten zijn de volgende regels van toepassing:

  • a.

    de in het kader van deze bevoegdheden te nemen besluiten moeten passen binnen het tot dan gevoerde gemeentelijk beleid. Bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen;

  • b.

    behoudens gevallen met een routinematig karakter geldt ondertekeningbevoegdheid niet ten aanzien van stukken gericht aan Kroon, minister, staatssecretaris, commissaris van de Koningin en Gedeputeerde Staten;

  • c.

    het mandaat geldt niet voor negatieve beslissingen tenzij dit nadrukkelijk anders is bepaald;

  • d.

    de behandeling van bezwaarschriften wordt voor beoordeling en besluitvorming voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders, tenzij dit uitdrukkelijk anders is bepaald;

  • e.

    ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt dat hierin in de gemeentebegroting moet zijn voorzien. Uitvoering van mandaat vindt plaats binnen de Regeling inzake budgethouders;

  • f.

    indien van de (onder)mandaatbevoegdheid een onjuist gebruik wordt gemaakt kunnen het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de secretaris een (onder)mandaatbevoegdheid intrekken of wijzigen. De secretaris kan -in afwachting van het formele besluit- directe en organisatorische maatregelen treffen (bijvoorbeeld opschorting (onder)mandaat).

• III.

  Bij afwezigheid van de mandataris geldt de volgende vervangingsregeling:

  • a.

    de secretaris wordt vervangen door een door burgemeester en wethouders aangewezen vervangende secretaris;

  • b.

    een teamleider wordt vervangen door de clustercoördinator en bij afwezigheid van de/een clustercoördinator door een collega-teamleider of een lid van de directie;

  • c.

    een behandelend ambtenaar, waarmee wordt bedoeld de medewerker tot wiens takenpakket de uitvoering van de betreffende taak behoort, wordt vervangen door de teamleider.

  • d.

    de archivaris wordt vervangen door de secretaris.

• IV.

  Indien geen vervanger als bedoeld onder III aanwezig is, wordt de bevoegdheid tot het afdoen van de -gemandateerde- zaak weer wordt uitgeoefend door het orgaan dat die bevoegdheid heeft gemandateerd.

• V.

  Ingeval van uitoefening van bevoegdheden zoals onder I is aangegeven worden uitgaande stukken namens het college van burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester als volgt ondertekend:

  • a.

    Burgemeester en wethouders van Tholen,

    namens dezen,

    gevolgd door de functieaanduiding en de naam van de mandataris en zijn handtekening.

  • b.

    De burgemeester van Tholen,

    namens deze,

    gevolgd door de functieaanduiding en de naam van de mandataris en zijn handtekening.

• VI.

  Bij afwezigheid van de mandataris -nadat de mandataris op grond van dit besluit een beslissing heeft genomen- kan ondertekening van desbetreffende bescheiden plaatsvinden door diens vervanger -genoemd in sub III van dit besluit- onder toevoeging van de afkorting b.a. (bij afwezigheid).

• VII.

  Waar in dit besluit wordt gesproken van mandaat, wordt afhankelijk van de soort bevoegdheid die wordt toegekend daaronder verstaan mandaat, volmacht of machtiging in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

• VIII.

  Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2021 gemeente Tholen.

• IX.

  Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2021. en op dat tijdstip vervallen de volgende door de burgemeester c.q. burgemeester en wethouders genomen besluiten:

  • •

    besluit van 6 mei 2020, zaaknummer 197288, tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2020 gemeente Tholen, inclusief de daarbij behorende bijlagen;

  • •

    besluit van 15 september 2020, zaaknummer 265770, betreffende mandatering verkopen van overtollige/overbodige roerende zaken;