Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

• -de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• -GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van Tiel

• -Verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie  persoonsgegevens;

• -Beheerregeling GBA: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet;

• verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• -beheerder: degene die op grond van de GBA Beheerregeling is aangewezen als beheerder;

• -bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft, waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

• -ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen;

• -afnemer: een bestuursorgaan;

• -derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet worden bestanden van de GBA in verband gebracht met andere gemeentelijke registraties. Het doel is de verwerking van persoonsgegevens.

In bijlage 1:

• - worden de betreffende afdelingen c.q. registraties benoemd,

• - worden de betreffende gegevens omschreven,

• - wordt het doel omschreven waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt en

• - wordt de beheerder van deze verwerkingen benoemd.

Aan de beheerder(s) van de gemeentelijke registratie(s) als genoemd in bijlage 1 worden:

• a.

  gegevens verstrekt vanuit de GBA en opgenomen in de betreffende registratie. De levering gebeurt op verschillende wijzen:

• - via de gegevensmakelaar, na plaatsing van een binnengemeentelijke afnemersindicatie,

• - via rechtstreekse aanlevering of

• - via periodieke synchronisatie van bestanden;

• b.

  gegevens verstrekt, indien de onder a genoemde gegevens wijziging ondergaan en waar de binnengemeentelijke afnemersindicatie voorkomt.

  De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze omgaan met de ter beschikking gestelde gegevens.

Artikel 3 Rechtstreekse toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

• a.

  de informatiebeheerder GBA;

• b.

  de door het college van burgemeester en wethouders aangestelde medewerkers van de productgroep Burgerzaken;

• c.

  de door de coördinator Burgerzaken of diens vervanger aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend bij de productgroep Burgerzaken;

• d.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet, de in de bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel 4 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtsstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan in de bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers systematisch en incidenteel de in deze bijlage genoemde gegevens verstrekt ten behoeve van het in deze bijlage genoemde doel.

De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze om gaan met de ter beschikking gestelde gegevens.

Artikel 5 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, eerste en tweede lid van de Wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:

• - natuurlijke personen;

• - de in de bijlage 4 vermelde rechtspersonen ten behoeve van de in deze bijlage genoemde doelen.

Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.

Artikel 6 Geheimhouding van gegevens

De in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.

Artikel 7 Terugmeldplicht

De in de artikelen 2 t/m 4 genoemde binnengemeentelijke afnemers en de in artikel 5 genoemde natuurlijke en rechtspersonen die gerede twijfel hebben over de juistheid van de verstrekte gegevens uit de GBA (authentiek en niet-authentiek) doen hiervan mededeling aan de informatiebeheerder GBA. Voor de uitvoering wordt verwezen naar procedure 6.1.12 van het Handboek Beveiliging Burgerzaken (HBB).

Artikel 8 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de beheerder.

Artikel 10 Wijzigingen

De beheerder is bevoegd de bij dit Reglement behorende bijlagen 1 tot en met 4 vast te stellen en te wijzigen.

Artikel 11 Slotbepalingen

1.       Het ‘Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008’ van 21 mei 2008 wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding van dit reglement.

2.       Dit reglement wordt aangehaald als "Reglement GBA 2011".

3.       Dit reglement treedt in werking op  5 november 2011.

4.       Het reglement ligt ter inzage bij de Informatiebeheerder GBA.