Uitvoeringsregeling openstellen elektronische weg indienen zienswijzen en bezwaarschriften Veendam 2015

1. Elektronisch ingediende zienswijzen worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn verzonden via een daarvoor bestemd webformulier.

2. Het in het vorige lid bedoelde webformulier is toegankelijk via de gemeentelijke website www.veendam.nl dan wel via een aan de gemeentelijke website gekoppelde website.

3. Op het webformulier dat via de gemeentelijke website toegankelijk is, dienen in ieder geval te worden ingevuld: naam, adres en emailadres van de indiener; een omschrijving van het ontwerpbesluit of –plan; de inhoud van de zienswijze.

4. Verzending via een webformulier vindt plaats door de op het webformulier gevraagde en ingevulde gegevens te verzenden via de betreffende website.

5. Zienswijzen die op een andere elektronische wijze dan in lid 4 genoemd worden ingediend, bijvoorbeeld via email-, SMS-, MMS-, What’sApp- of faxbericht, al dan niet als printscreen, kopie of foto, worden niet in behandeling genomen.

1. Elektronisch ingediende bezwaarschriften worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn verzonden via een daarvoor bestemd webformulier, waarvoor een DigiD-inlogcode is vereist.

2. Het in het vorige lid bedoelde webformulier is toegankelijk via de gemeentelijke website www.veendam.nl.

3. Het webformulier voldoet voor wat betreft de te vragen gegevens in ieder geval aan artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

4. Verzending via een webformulier vindt plaats door de op het webformulier gevraagde en ingevulde gegevens te verzenden via de gemeentelijke website.

5. Bezwaarschriften die op een andere elektronische wijze dan genoemd in lid 4 worden ingediend, bijvoorbeeld via email-, SMS-, MMS-, What’sApp- of faxbericht, al dan niet als printscreen, kopie of foto, worden niet in behandeling genomen.

1. Als tijdstip van ontvangst van een elektronisch bericht geldt het tijdstip waarop het bericht het systeem voor gegevensbewerking van de gemeente Veendam heeft bereikt.

2. Na binnenkomst van het elektronisch bericht wordt automatisch een elektronische ontvangstbevestiging naar het door de indiener opgegeven emailadres verstuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen.

3. Bij gebruik van de elektronische weg ligt het risico van het niet of te laat bereiken van het bestuursorgaan, totdat de ontvangstbevestiging is ontvangen, bij de verzender. Na de ontvangst van de technische ontvangstbevestiging ligt de verantwoordelijkheid bij het bestuursorgaan.

1. Elektronische berichten worden geweigerd en niet in behandeling genomen indien:

a) De virusscanner een virus in het bericht dan wel bijlage vermoedt of detecteert;

b) Het bericht inclusief bijlagen groter is dan 20 MB of een andere omvang indien dat bij de bekendmaking van een specifiek ontwerpbesluit of ontwerpplan expliciet is vermeld;

c) De bijlagen zijn aangeleverd in een ander bestandsformaat dan:

- MS-Office DOC(X);

- MS-Office XLS(X);

- Digitale foto’s JPEG;

- Adobe PDF;

- Autocad DWG.

2. Geweigerde elektronische berichten worden geacht niet te zijn ontvangen.

3. Zienswijzen die op grond van het eerste lid zijn geweigerd, kunnen schriftelijk dan wel mondeling worden ingediend.

4. Bezwaarschriften die op grond van het eerste lid zijn geweigerd, kunnen schriftelijk worden ingediend.

1. Aanvullende informatie en bijlagen kunnen onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 1 sub b digitaal bij het te gebruiken webformulier, via een webdienst voor bestandsuitwisseling , of apart schriftelijk, worden ingediend.

2. Bij het via een webdienst voor bestandsuitwisseling, of schriftelijk, indienen van aanvullende informatie en bijlagen moet worden verwezen naar het bijbehorende webformulier, indien mogelijk met een kenmerk.