Regeling Reis- en verblijfskosten

1. De VRF-locaties zijn als limitatieve opsomming te vinden in tabel 1 van dit artikel. Het Georganiseerd Overleg geeft de bevoegdheid aan de OR op basis van het instemmingsrecht om de tabel aan te passen.

2. Een medewerker met een vaste werklocatie krijgt de desbetreffende VRF-locatie als standplaats aangewezen.

3. Een medewerker met meerdere vaste werklocaties krijgt de VRF-locatie als standplaats aangewezen waar de meeste dagen van de week de werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien er sprake is van een gelijk aantal dagen, dan wordt de standplaats de VRF-locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd en het dichtstbij het huisadres gelegen is.

4. De medewerker met wisselende werklocaties krijgt als standplaats, de VRF-locatie die in het werkgebied ligt.

5. Indien er in het werkgebied van een medewerker met wisselende werklocaties meerdere VRF-locaties zijn gevestigd, krijgt de medewerker als standplaats de VRF-locatie aangewezen waar hij/zij het vaakst komt. Indien er sprake is van een gelijke verdeling van de VRF-locaties dan krijgt de medewerker de VRF-locatie in het werkgebied, die het dichtstbij het huis is gelegen.

6. Een medewerker met wisselende werklocaties, wiens werkgebied de hele provincie bestrijkt, krijgt het huisadres als standplaats.

1. De medewerker ontvangt voor de werkdagen een vaste vergoeding voor de kilometers woon-werkverkeer.

2. De vergoeding bedoeld in het vorige lid bedraagt € 0,12 per kilometer onder aftrek van een forfait van 10 kilometer enkele reis.

3. De vergoeding bedoeld in lid 1 kan niet meer zijn dan de vergoeding voor maximaal 40 kilometer enkele reis na aftrek van het forfait van 10 kilometer enkele reis.

4. De vergoeding reiskosten woon-werkverkeer wordt maandelijks uitbetaald en is gebaseerd op de belastingwetgeving, die uitgaat van maximaal 214 werkdagen (op jaarbasis).

5. De arbeidsomvang is niet bepalend voor de maximaal toe te kennen vergoeding, het werkelijke aantal werkdagen is bepalend.

6. De hoogte van de vergoeding woon-werkverkeer is derhalve rechtstreeks gekoppeld aan het aantal werkelijke reisdagen en aantal kilometers en wordt op geen enkele wijze beïnvloed door de wijze van reizen.

7. Indien de medewerker gedurende een piketweek de beschikking heeft over een piketauto en daardoor ook zijn kilometers woon-werkverkeer met deze auto rijdt, worden deze weken in mindering gebracht van het maximum aantal werkdagen, als gesteld in lid 4.

8. Bij ziekte wordt de vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer nog uitbetaald gedurende de lopende maand en in de daaropvolgende maand nadat de medewerker ziek is geworden. Daarna wordt de vaste vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer stopgezet en gaat weer in op de 1e van de maand direct volgend op de herstelmaand dan wel de 1e van de maand nadat met re-integratie is begonnen. Het aantal dagen waarop de vergoeding wederom wordt uitbetaald is afhankelijk van het aantal re-integratiedagen per week.

9. Bij bijzondere vormen van verlof wordt de vergoeding stopgezet dan wel aangepast per ingangsdatum van dit verlof.

10. Medewerkers die buiten de provincie Fryslân wonen en voor wie het huisadres fungeert als vertrekpunt van de werkzaamheden, ontvangen een vergoeding voor kilometers woon-werkverkeer ter hoogte van de vergoeding als opgenomen in lid 1 tot en met 9 van dit artikel voor de kilometers van huis tot aan de provinciegrens. Alle kilometers binnen de provinciegrens worden in dit geval gedeclareerd tegen de vergoeding voor dienstreizen als opgenomen in artikel 4.

11. Indien de medewerker een extra dag moet werken en deze dag wordt niet op een later moment gecompenseerd, dan mag de dagvergoeding voor woon-werkverkeer worden gedeclareerd.Deze vergoeding moet uiterlijk in de maand volgend op de maand waarin de extra gewerkte dag viel, worden gedeclareerd.

1. Aan de medewerker die in opdracht van de leidinggevende een reis maakt, kan een dienstauto ter beschikking worden gesteld.

2. Indien er geen dienstauto voorhanden en openbaar vervoer niet doelmatig is, kan na instemming van de leidinggevende gebruik worden gemaakt van de eigen auto.

3. De vergoeding bedraagt in dat geval € 0,28 netto per dienstreiskilometer. Bij het uitvoeren van repressieve werkzaamheden en werkzaamheden in het kader van piket- en wachtdiensten ontvangt de medewerker bij werkzaamheden per kilometer een kilometervergoeding van € 0,28 netto .

4. Indien openbaar vervoer wel doelmatig is, maar de medewerker ervoor kiest om gebruik te maken van eigen vervoer, wordt een vergoeding van € 0,12 per dienstreiskilometer vergoed.

5. Aan de medewerker die in het belang van de dienst moet reizen worden de kosten van openbaar vervoer, laagste klasse inclusief de kosten van de (trein)taxi vergoed. De dagvergoeding wordt op deze vergoeding niet in mindering gebracht.

1. Vergoeding voor verblijfkosten in verband met dienstreizen geschiedt, onder overlegging van de betreffende bewijsstukken zoals rekeningen, maximaal en onbelast tot de bedragen genoemd in de Reisregeling binnenland voor het burgerlijk rijkspersoneel. De meest actuele vergoedingen staan vermeld op het intranet. Wijzigingen in genoemd besluit als gepubliceerd door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksaangelegenheden zijn van overeenkomstige toepassing.

2. De in het Reisbesluit genoemde vergoedingen worden, indien vooraf overeengekomen met de leidinggevende verhoogd als de gemaakte kosten de vergoedingsbedragen overschrijden.

3. De vergoedingen voor logies, maaltijden en kleine uitgaven overdag worden niet gegeven tijdens de uitvoering van de reguliere werkzaamheden in de provincie Fryslân.

4. Als dienstreizen worden gemaakt voor het bezoeken/volgen van themadagen, symposia, cursus mogen de kosten van maaltijden/consumpties e.d. worden gedeclareerd voor zover deze niet bij het arrangement zijn inbegrepen.

1. De medewerker die recht heeft op een vergoeding woon-werkverkeer op basis van het sociaal plan Sn1B, ontvangt deze vergoeding conform het gestelde uit dit sociaal plan. De hoogte van deze vergoeding is gebaseerd op een vastgesteld aantal extra kilometers.

2. Aanvullend ontvangt deze medewerker een vergoeding voor de kilometers woon-werkverkeer als gesteld in artikel 3.1 waarop het aantal vastgestelde extra kilometers als gesteld onder lid 1 van dit artikel wordt verminderd.

1. De medewerker die door een wijziging van de standplaats, op verzoek van zijn leidinggevende, meer kilometers woon-werkverkeer krijgt, kan gedurende een half jaar deze extra te maken kilometers declareren voor € 0,28 netto. Een half jaar na wijziging van standplaats zal de maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer per eerste van de daarop volgende maand aangepast worden.

2. Indien de standplaats wijzigt door vrijwillige mobiliteit, zal de vergoeding woon-werkverkeer per datum van wijziging standplaats worden aangepast.

3. Wanneer door wijziging van de standplaats de kilometers woon-werkverkeer verminderen, wordt de vergoeding per datum van wijziging standplaats gewijzigd.

1. In gevallen waarin deze regeling reis-en verblijfkosten niet expliciet voorziet, zal werkgever nadere maatregelen afspreken.

2. In gevallen waarin een onverkorte toepassing van de regeling reis- en verblijfkosten zou leiden tot een individueel onredelijke en/of onbillijke situatie zal werkgever de regeling reis- en verblijfskosten in een voor de werknemer gunstige zin aanpassen en daarvan afwijken.