Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Veldhoven.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1. Jaarlijks presenteert het college in het jaarverslag een voorgenomen onderzoeksplan voor de periode augustus lopend jaar tot augustus volgend jaar.

• 2. In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het te onderzoeken onderwerp

  • b.

    de te onderzoeken aspecten van het onderwerp

  • c.

    start- en publicatiedatum van het onderzoek

  • d.

    de portefeuillehouder binnen het college

• 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

• 4. Het college stelt zo spoedig mogelijk na de raadsbehandeling van het onderzoeksplan dit plan vast.

Artikel 4 Uitvoering onderzoek

• 1. De onderzoeken uit het onderzoeksplan worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de concerncontroller.

• 2. De medewerkers die belast worden met de uitvoering van een onderzoek uit het onderzoeksplan hebben toegang tot alle documenten en bestanden die zij in het kader van het onderzoek van belang achten met in achtneming van hetgeen in artikel 4 lid 3 is opgenomen.

• 3. Documenten en/of bestanden die naar het oordeel van de concerncontroller in een onderzoek betrokken zouden moeten worden maar waarop geheimhouding berust, maken geen onderdeel uit van dat onderzoek tenzij daartoe door het college van burgemeester en wethouders –op basis van een schriftelijk verzoek van de concerncontroller- is besloten.

Artikel 5 Rapportage onderzoeksresultaten

• 1. Van elk afzonderlijk onderzoek uit het onderzoeksplan wordt een rapportage opgesteld en door het college vastgesteld. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.