Verordening ambtelijke bijstand Vianen

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

• c.

  bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b wordt door de griffier of door daartoe door de gemeentesecretaris aangewezen ambtenaren gegeven.

3. Indien een in lid 2 bedoelde ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris beslist.

4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt door de griffier verleend. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de gemeentesecretaris ambtelijk bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden.

2. De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de gemeentesecretaris.

2. Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van het door de ambtenaar gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

1. De verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2011.

2. Op het moment van inwerkingtreding van deze verordening wordt de Verordening ambtelijke bijstand Vianen, vastgesteld bij raadsbesluit van 22 mei 2003 ingetrokken.

3. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening ambtelijke bijstand Vianen.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering

van 23 november 2010,

de griffier, de voorzitter,

C.J. Steehouwer mw. drs. D.A.M. Koreman