Reglement voor de Rekenkamercommissie 2014

Artikel 1 Instelling

Er is een commissie, genaamd Rekenkamercommissie, die onderzoek doet naar

de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het Dagelijks Bestuur gevoerde

beleid. De Rekenkamercommissie voert in het kader van haar onderzoeken geen controle van de jaarrekening uit.

Artikel 2 Samenstelling

• 1.

  De Rekenkamercommissie wordt telkens voor de duur van één zittingsperiode van het Algemeen Bestuur door het Algemeen Bestuur samengesteld.

• 2.

  De Rekenkamercommissie bestaat naast een externe, onafhankelijke voorzitter, uit vier leden. Deze vier leden zijn lid van het Algemeen Bestuur, doch mogen geen lid zijn van het Dagelijks Bestuur en geen lid zijn van de auditcommissie.

• 3.

  Vanuit de ambtelijke organisatie zal de secretaris-directeur of een of meerdere door hem aan te wijzen ambtena(a)r(en) als ambtelijk adviseur(s) worden toegevoegd aan de Rekenkamercommissie.

• 4.

  De Rekenkamercommissie kiest uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 5.

  Een door de secretaris-directeur aan te wijzen ambtenaar treedt op als secretaris van de Rekenkamercommissie.

Artikel 3 Taken commissie

• 1.

  Het onderzoek richt zich op de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het Dagelijks Bestuur gevoerde beleid.

• 2.

  De Rekenkamercommissie kiest onafhankelijk van het Bestuur (algemeen of dagelijks) de beleidsvelden of beleidsonderwerpen waarnaar zij onderzoeken uitvoert.

• 3.

  Daarnaast kan de Rekenkamercommissie op verzoek van het Bestuur (Algemeen of Dagelijks) (beleids)onderzoek doen naar het gevoerde beleid ten aanzien van nader door het Bestuur aangegeven aangelegenheden of projecten. De Rekenkamercommissie kan echter niet worden opgedragen deze onderzoekverzoeken in uitvoering te nemen.

• 4.

  De onderzoeken, adviezen & aanbevelingen vanuit de onderzoeksresultaten staan in het teken van leren en verbeteren.

• 5.

  De Rekenkamercommissie voert de regie over het onderzoek, maakt daarbij gebruik van een referentiemodel en ziet toe op de ambtelijke uitvoering van het onderzoek.

Artikel 4 Oproepen, agenda en verslag

• 1.

  De Rekenkamercommissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit voor een goede taakuitoefening nodig oordeelt of als het door tenminste twee leden schriftelijk met opgave van redenen wordt gevraagd, doch minimaal één keer per jaar.

• 2.

  De vergadering vindt geen doorgang indien blijkt dat niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 3.

  De voorzitter bepaalt, in overleg met de secretaris van de Rekenkamercommissie, de agenda van de vergadering.

• 4.

  De secretaris draagt zorg voor de uitnodiging waarin naast de te behandelen agendapunten (met bijbehorende stukken) de plaats, datum en aanvangstijdtenminste vijf werkdagen voor de vergadering worden toegestuurd.

• 5.

  Van het verhandelde in de vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt.

Artikel 5 Vergaderingen

De Rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid. Haar rapporten zijn openbaar. Overeenkomstig artikel 37 Waterschapswet kan de Rekenkamercommissie op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur de rapporten die aan het Bestuur worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

Artikel 6 Informatieverstrekking

• 1.

  De voorzitter is bevoegd namens de Rekenkamercommissie één of meerdere leden van het Dagelijks Bestuur of ambtelijke organisatie uit te nodigen om inlichtingen te verstrekken tijdens de commissievergadering.

• 2.

  De Rekenkamercommissie kan in het kader van haar taakstelling leden van het Dagelijks Bestuur alsmede vertegenwoordigers uit de ambtelijke organisatie schriftelijk verzoeken om aanvullende informatie.

• 3.

  Na overleg met de voorzitter van het Dagelijks Bestuur is het mogelijk dat door of namens de Rekenkamercommissie inlichtingen worden ingewonnen bij instanties of personen buiten het waterschap.

• 4.

  Het Dagelijks Bestuur stelt de Rekenkamercommissie de faciliteiten en de door de commissie benodigde (intentie: gevraagde) stukken ter beschikking die voor een goede taakuitoefening nodig zijn.

Artikel 7 Besluiten over adviezen/rapporten

• 1.

  De Rekenkamercommissie neemt besluiten over de door haar uit te brengen adviezen/rapporten bij meerderheid van stemmen.

• 2.

  Indien de stemmen staken beslist de stem van de voorzitter.

• 3.

  Art 37 lid 3 Waterschapwet schrijft voor dat de geheimhouding vervalt indien de oplegging niet door het Algemeen Bestuur in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd.

Artikel 8 Rapportage over beleidsonderzoeken

• 1.

  De Rekenkamercommissie legt de bevindingen van een gehouden onderzoek neer in een conceptrapport.

• 2.

  De Rekenkamercommissie zendt het conceptrapport met daarin de onderzoeksbevindingen naar het dagelijks bestuur met het verzoek om binnen maximaal 4 weken na toezending daarvan de Rekenkamercommissie schriftelijk te informeren omtrent eventuele feitelijke onjuistheden die daarin naar het oordeel van het dagelijks bestuur zijn opgenomen.

• 3.

  Na ontvangst van de reactie van het Dagelijks Bestuur, dan wel na het verstrijken van de termijn van maximaal 4 weken, legt de Rekenkamercommissie het – al dan niet gewijzigd – conceptrapport met onderzoeksbevindingen, conclusies en aanbevelingen voor aan het Dagelijks Bestuur en stelt het Dagelijks Bestuur in de gelegenheid om, binnen 4 weken na toezending daarvan, een reactie te geven op dat integrale concept-rapport van de Rekenkamercommissie.

• 4.

  Het dagelijks bestuur zendt haar reactie op het integrale conceptrapport binnen genoemde 4 weken termijn naar de Rekenkamercommissie.

• 5.

  Na ontvangst van de reactie van het Dagelijks Bestuur, dan wel na het verstrijken van de in het vorige lid genoemde 4 weken termijn stelt de Rekenkamercommissie een nawoord op en biedt het definitieve rapport met de ontvangen reactie van het Dagelijks Bestuur op het integrale conceptrapport en het nawoord aan, aan het algemeen bestuur, onder gelijktijdige toezending daarvan aan het dagelijks bestuur.

• 6.

  Het dagelijks bestuur agendeert het ontvangen rapport van de Rekenkamercommissie op de gebruikelijke wijze voor behandeling in het algemeen bestuur.

Artikel 9 Toelichting tijdens vergadering

• 1.

  De (plaatsvervangend) voorzitter van de Rekenkamercommissie wordt in de gelegenheid gesteld om de rapportage van de Rekenkamercommissie inclusief aanbevelingen toe te lichten aan het Algemeen Bestuur. Tevens kan de commissie desgevraagd toelichting tijdens de vergadering van het Dagelijks Bestuur geven.

• 2.

  De Rekenkamercommissie kan in voorkomend geval een ander lid uit haar midden aanwijzen om het voorstel toe te lichten.

Artikel 10 Uitleg Reglement

Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze verordening en in gevallen

waarin niet in deze verordening is voorzien, beslist de voorzitter van de

Rekenkamercommissie.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Dit Reglement treedt onmiddellijk na de bekendmaking ervan in werking.

• 2.

  Dit Reglement kan worden aangehaald als “Reglement voor de Rekenkamercommissie 2014”.

• 3.

  Na vaststelling van het Reglement voor de Rekenkamercommissie 2014 wordt het Reglement voor de Rekeningcommissie 2011 ingetrokken.