Verordening rekeningcommissie Gemeente West Maas en Waal

1. Er is een rekeningcommissie;

2. De rekeningcommissie heeft als doel de jaarrekening en het jaarverslag jaarlijks te onderzoeken, waarbij de commissie zich richt op het financiële beheer en beleid van de gemeente en daar vervolgens de gemeenteraad over adviseert;

3. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

1. De rekeningcommissie bestaat uit ten minste één en maximaal drie raadsleden per fractie naar evenre-digheid van het aantal zetels in de raad;

2. De in het eerste lid genoemde leden worden op voordracht van de fracties benoemd door de raad voor een periode gelijk aan hun zittingsduur;

3. Een lid houdt op lid te zijn indien zijn raadslidmaatschap vervalt;

4. De raad kan een lid tussentijds ontslaan;

5. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen;

6. De raad benoemt op voordracht van een fractie een plaatsvervangend lid per fractie, die zitting heeft in de rekeningcommissie bij verhindering of ontstentenis van een lid als bedoeld onder punt 1;

7. De voorzitter van de rekeningcommissie wordt door de raad uit zijn midden benoemd;

8. De voorzitter neemt niet deel aan de beraadslagingen van de rekeningcommissie;

9. De rekeningcommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. De plaatsvervangend voorzitter, indien deze de voorzitter vervangt, neemt niet deel aan de beraadslagingen.

1. De rekeningcommissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of door de meerderheid van de leden met opgaaf van redenen nodig wordt geacht;

2. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij zwaarwegende belangen met betrekking tot de te behandelen onderwerpen zich daartegen verzetten. De voorzitter of diens plaatsvervanger besluit in dat geval over de daartoe aangeduide agendapunten besloten te vergaderen;

3. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist;

4. Raadsleden zijn gerechtigd een besloten vergadering van de rekeningcommissie bij te wonen;

5. Ter zake van het eventueel opleggen van geheimhouding is artikel 86 van de Gemeentewet van toepas-sing;

6. In stukken waarvoor de commissie geheimhouding heeft besloten en die onderdeel uitmaken van de rapportage aan de gemeenteraad, kunnen leden van de raad inzage verkrijgen bij de raadsgriffier;

7. Voor wat betreft de ambtelijke ondersteuning van de rekeningcommissie wordt op een wijze voorzien analoog aan de bepalingen hieromtrent uit de Verordening op de ambtelijke ondersteuning.

1. De vaststelling van het verslag van de rekeningcommissie over het onderzoek naar de jaarrekening en het jaarverslag geschiedt nadat een meerderheid van de leden, hetzij ter vergadering, hetzij schriftelijk, haar mening omtrent het desbetreffende ontwerpverslag kenbaar heeft gemaakt;

2. Het bepaalde onder artikel 7, lid 1 sluit niet uit dat een minderheidsstandpunt in het verslag van de reke-ningcommissie wordt opgenomen;

3. Het verslag wordt ondertekend door alle leden, aanwezig in de vergadering waarin tot vaststelling van dat verslag werd besloten;

4. Het verslag wordt na vaststelling door de rekeningcommissie verzonden aan het presidium ter agende-ring voor de raadsvergadering. Gelijktijdig wordt het verslag ter kennis van het college van burgemees-ter en wethouders gebracht;

5. Het is aan de rekeningcommissie om te bepalen, of en op welke wijze haar verslag in de raadsvergade-ring wordt toegelicht;

6. De overige van de rekeningcommissie uitgaande stukken worden door of namens de voorzitter onderte-kend.

1. Door of namens het college worden de voor het onderzoek van de jaarrekening benodigde stukken ter beschikking van de rekeningcommissie gesteld;

2. De rekeningcommissie heeft het recht tot het opvragen en inzien van bescheiden, administraties, beslui-ten en notulen van vergaderingen, alsmede alle andere bescheiden die zij voor haar onderzoek nodig acht;

3. De rekeningcommissie heeft het recht de accountant uit te nodigen haar vergadering bij te wonen voor het geven van een toelichting;

4. De rekeningcommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan de bur-gemeester, het college van burgemeester en wethouders en de ambtenaren van de gemeente West Maas en Waal. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de rekeningcommissie de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de ambtenaren ter vergadering uitnodigen;

5. De rekeningcommissie heeft het recht werkbezoeken af te leggen aan organisatieonderdelen van de ge-meente;

6. Burgemeester, wethouders en ambtenaren zijn verplicht de rekeningcommissie alle informatie te ver-strekken die zij voor haar onderzoek noodzakelijk acht.