Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing gemeente Woensdrecht 2009

1 Het niveau van alle bij de gemeente Woensdrecht voorkomende functiebeschrijvingen zal worden vastgelegd volgens de methode van functiewaardering, met gebruikmaking van ODRP functiewaarderingssysteem (OFS).

2 Het bepaalde in het eerste lid geldt slechts ten aanzien van functiebeschrijvingen waarvoor een salarisschaal wordt vastgesteld volgens de conversietabel.

1 Het functieboek wordt vastgesteld door het college, met uitzondering van de functiebeschrijvingen voor de griffier en de griffiemedewerker(s), die worden vastgesteld door de gemeenteraad.

2 Het functieboek wordt alleen gewijzigd voor nieuwe functiefamilies en/of bandbreedtes die duurzaam moeten worden vervuld en die niet op basis van het dan geldende functieboek kunnen worden vervuld.

3 De functiedeskundige stelt de concept-functiebeschrijvingen op.

4 De gemeentesecretaris stelt de functiebeschrijvingen vast, met uitzondering van de functiebeschrijving voor de gemeentesecretaris, die wordt vastgesteld door het college.

1 De functiebeschrijvingen worden aan de functiedeskundige voor een concept-waarderingsadvies voorgelegd.

2 De functiedeskundige vervaardigt aan de hand van de functiebeschrijvingen een concept-waarderingsadvies.

3 De concept-waarderingsadviezen worden getoetst door de toetsingscommissie. De toetsingscommissie adviseert over:a. de waardering van de functiebeschrijvingen;b. de conversietabel (als deze moet worden aangepast).

4 De conversietabel wordt bij wijziging ter instemming voorgelegd aan de commissie voor georganiseerd overleg.

1 P&O stelt in samenwerking met de functiedeskundige een gemotiveerd concept-inpassingsvoorstel op tot inpassing in een functiebeschrijving in overleg met het desbetreffende afdelingshoofd, met het college voor de directiefunctie, respectievelijk de gemeenteraad voor de griffier en de griffiemedewerker(s).

2 De concept-inpassingsvoorstellen zoals bedoeld onder lid 1 worden getoetst door de toetsingscommissie. De toetsingscommissie nodigt indien gewenst het desbetreffende afdelingshoofd, respectievelijk (een vertegenwoordiging namens) het college, respectievelijk (een vertegenwoordiging namens) de gemeenteraad, uit tot het geven van een toelichting met betrekking tot de voorstellen.

3 De toetsingscommissie adviseert over het concept-inpassingsvoorstel.

4 Het college stelt de concept-inpassingsvoorstellen vast, met uitzondering van de concept-inpassingsvoorstellen met betrekking tot de griffier alsmede de griffiemedewerker(s), die ter vaststelling worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

5 Het concept-inpassingsvoorstel wordt aan de ambtenaar schriftelijk bekendgemaakt.

1 Indien de ambtenaar het niet eens is met het concept-inpassingsvoorstel in de functiebeschrijving kan hij dat binnen 14 kalenderdagen gemotiveerd kenbaar maken bij het college. Bedenkingen inzake de concept-inpassingsvoorstellen met betrekking tot de griffier alsmede de griffiemedewerker(s) worden gemotiveerd kenbaar gemaakt bij de gemeenteraad.

2 De ambtenaar kan verzoeken om mondeling te worden gehoord door de toetsingscommissie. De ambtenaar die hiertoe een verzoek indient, zal binnen 30 kalenderdagen worden gehoord. De toetsingscommissie nodigt indien gewenst het desbetreffende afdelingshoofd uit tot het geven van zijn zienswijze met betrekking tot de bedenkingen.

3 De toetsingscommissie adviseert, met inachtneming van de eventuele bedenkingen, over het inpassingsvoorstel.

4 In redelijkheid en billijkheid kan in individuele gevallen door het college afgeweken worden van bovengenoemde termijnen.

1 De toetsingscommissie legt de concept-waardering, de inpassingsvoorstellen en de aangepaste conversietabel, met inachtneming van hetgeen is vermeld in artikel 2.2 lid 4, ter vaststelling voor aan het college. De inpassingsvoorstellen met betrekking tot de griffier, alsmede de griffiemedewerker(s) worden ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad, met inachtneming van hetgeen is vermeld in artikel 2.2 lid 4.

2 Het college stelt het functieboek, de waarderingen en de inpassingsvoorstellen vast. Het college stelt bovendien de conversietabel vast indien deze moet worden gewijzigd, met inachtneming van hetgeen is vermeld in artikel 2.2 lid 4. De gemeenteraad stelt het functieboek, de waarderingen en de inpassingsvoorstellen vast van de griffier en de griffiemedewerker(s).

3 Het besluit tot inpassing wordt aan de betrokken ambtenaar schriftelijk bekendgemaakt.

1 Deze regeling kan worden aangehaald als "Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing gemeente Woensdrecht 2009".

2 Deze regeling treedt in werking op datum vaststelling.