Reglement adviescommissie Ouderenzaken

1. De taken van de adviescommissie Ouderenzaken zijn:

• a.

  Adviseren: gevraagd en ongevraagd advies geven aan het college over hoofdzaken van het ouderen- en zorgvragersbeleid.

• b.

  Klankbordfunctie: het in samenspraak met de gemeente ontwikkelen en verder invullen van het beleid met betrekking tot ouderen en zorgvragers.

2. Tot de hoofdzaken van het ouderenbeleid horen: wonen (en woonomgeving), welzijn (bijvoorbeeld sociaal cultureel werk, sport), zorg (bijvoorbeeld gezondheid, zorgvoorzieningen), mobiliteit (bijvoorbeeld openbaar vervoer, verkeer), en veiligheid (bijvoorbeeld inrichting openbare ruimte).

3. Daarnaast heeft de adviescommissie Ouderenzaken als taak bij het college aandacht te vragen voor de belangen en verlangens van ouderen.

1. Het aantal leden van de adviescommissie Ouderenzaken bedraagt minimaal vijf en maximaal negen.

2. De leden worden benoemd door het college en zijn afkomstig uit de volgende doelgroepen:

• -

  de ouderenbonden (ANBO, bond voor 50 plussers, Katholieke Bond van Ouderen, Protestants Christelijke Ouderenbond, Nederlandse Bond voor Pensioenbelangen NBP),

• -

  ervarings- en/of materiedeskundigen (op voordacht van commissieleden).

3. De adviescommissie Ouderenzaken is bevoegd om voor de behandeling van onderwerpen, waarvoor specifieke deskundigheid is vereist, ad hoc één of meer deskundigen te raadplegen. Indien de inschakeling van deskundigen kosten met zich meebrengt, dient hiervoor tevoren toestemming van het college te zijn verkregen.

4. Aan de adviescommissie Ouderenzaken wordt als contactpersoon toegevoegd een ambtenaar van de gemeente. Deze draagt zorg voor de verslaglegging en de verzending van vergaderstukken.

1. De adviescommissie Ouderenzaken vergadert tenminste eenmaal per kwartaal en voorts zo vaak als hij daartoe heeft besloten. Verder vergadert de adviescommissie Ouderenzaken indien de voorzitter daartoe besluit of indien twee leden schriftelijk, met opgave van de redenen, daarom verzoeken.

2. Het college stelt een vergaderruimte beschikbaar.

3. Een vergadering wordt niet gehouden indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

4. Indien het vereiste aantal niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering. Deze vergadering vindt niet plaats eerder dan 2x 24 uur na het oorspronkelijke tijdstip. Op die vergadering is het derde lid van dit artikel niet van toepassing.

1. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

2. Bij staking van stemmen wordt de betreffende zaak in de volgende vergadering opnieuw in behandeling genomen. Staken de stemmen ten tweede male dan beslist de stem van de voorzitter.

1. De leden van de adviescommissie Ouderenzaken hebben zitting voor drie jaren. De leden zijn voor twee opeenvolgende zittingsperioden benoembaar.

2. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen; ze blijven in functie totdat in de vacature is voorzien. Opengevallen plaatsen worden zo spoedig mogelijk vervuld.

1. De vergaderingen van de adviescommissie Ouderenzaken zijn openbaar.

2. De deuren worden gesloten indien tenminste drie van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter het nodig oordeelt. De adviescommissie Ouderenzaken beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

3. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de adviescommissie Ouderenzaken anders beslist.

1. De adviescommissie Ouderenzaken stelt van elke vergadering een beknopt verslag vast. Een exemplaar van dit verslag wordt aan het college gezonden en ter kennis gebracht van de raadscommissie.

2. De gevraagde adviezen worden door de adviescommissie Ouderenzaken in de regel binnen vier weken uitgebracht.

3. Indien de adviescommissie Ouderenzaken niet binnen de in het tweede lid genoemde termijn zijn advies kan uitbrengen, treedt de voorzitter in overleg met de desbetreffende portefeuillehouder, teneinde een nadere termijn te bepalen.

4. De adviezen van de adviescommissie Ouderenzaken worden schriftelijk uitgebracht, met vermelding van eventuele minderheidsstandpunten. De adviezen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.