Reglement functionerings- en ontwikkelgesprek

1. Functionerings- en ontwikkelgesprekken worden gevoerd aan de hand van de organieke functiebeschrijving, het formulier Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden en het van toepassing zijnde competentieprofiel van het personeelslid.

2. Functionerings- en ontwikkelgesprekken zijn gericht op het optimaliseren van zowel het functioneren van het individuele personeelslid als van de organisatie, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de individuele wensen van het personeelslid.

3. Functionerings- en ontwikkelgesprekken kunnen leiden tot het maken van afspraken met betrekking tot het functioneren van het individuele personeelslid en van de organisatie.

4. Functionerings- en ontwikkelgesprekken kunnen leiden tot het maken van afspraken met betrekking tot ontwikkeling, opleiding, coaching, loopbaan en ambities van het individuele personeelslid en ontwikkelwensen van de organisatie.

1. Met personeelsleden wordt tenminste eenmaal per jaar een functionerings- en ontwikkelgesprek gevoerd, tenzij er sprake is van het eerste dienstjaar binnen de gemeente.

2. Met personeelsleden in het eerste dienstjaar binnen de gemeente wordt tenminste driemaal een functionerings- en ontwikkelgesprek gevoerd.

3. Naast het jaarlijks terugkerend gesprek kunnen, op verzoek van de leidinggevende of het personeelslid, tussentijdse functionerings- en ontwikkelgesprekken plaatsvinden.

1. Tijdens het gesprek komen behalve standaard gespreksonderwerpen, die zijn vermeld op het formulier functionerings- en ontwikkelgesprekken en de bijbehorende checklist, ook gespreksonderwerpen die het personeelslid en/of de leidinggevende hebben ingebracht aan de orde.

2. De door het personeelslid en/of de leidinggevende ingebrachte gespreksonderwerpen worden op het formulier functionerings- en ontwikkelgesprekken vermeld. Het formulier functionerings- en functionerings- en ontwikkelgesprekken en de checklist zijn als bijlage bij dit reglement opgenomen.

3. Tijdig voorafgaand aan het functionerings- en ontwikkelgesprek bepaalt de leidinggevende - in overleg met het betrokken personeelslid - de datum en het tijdstip van het te voeren functionerings- en ontwikkelgesprek.

4. De leidinggevende maakt de gespreksonderwerpen, zoals bedoeld in het eerste lid, twee weken voordat het functionerings- en ontwikkelgesprek plaatsvindt, aan het personeelslid kenbaar.

5. Tijdens het functionerings- en ontwikkelgesprek worden de tijdens het vorige functionerings- en ontwikkelgesprek gemaakte afspraken geëvalueerd.

6. Leidinggevende en personeelslid spreken voorafgaande aan het gesprek af wie voor de verslaglegging zorgdraagt.

7. Direct na afloop van het functionerings- en ontwikkelgesprek worden de afspraken op het formulier functionerings- en ontwikkelgesprekken vastgelegd. Het formulier wordt gedateerd en zowel door het personeelslid als door de leidinggevende binnen twee weken na afloop van het functionerings- en ontwikkelgesprek ondertekend.

8. Het gedateerde en ondertekende formulier, als bedoeld in het zesde lid, wordt bewaard door Personeels- en Organisatiezaken, gedurende in principe één jaar.

9. Een kopie van het formulier gaat naar de medewerker en naar de leidinggevende.

1. Indien het functionerings- en ontwikkelgesprek een lid van het management betreft, is de leidinggevende de gemeentesecretaris of de directeur bedrijfsvoering.

2. Indien het functionerings- en ontwikkelgesprek de directeur bedrijfsvoering betreft, is de leidinggevende de gemeentesecretaris.

1. Desgewenst mag het personeelslid een 'derde' meenemen ter ondersteuning in het gesprek. Het personeelslid meldt dit vooraf aan de leidinggevende.

2. Op het moment dat de leidinggevende en het personeelslid van mening (blijven) verschillen kan een interne of externe adviseur worden ingeschakeld. Dit kan bijvoorbeeld een personeelsfunctionaris, een deskundige of mediator zijn.

1. 1.Deze regeling kan worden aangehaald als "Reglement functionerings- en ontwikkelgesprekken" en treedt in werking op ....... en werkt terug tot 1 januari 2008.

2. Dit reglement en de daarbij behorende bijlage worden op Intranet geplaatst zodat deze stukken voor alle personeelsleden toegankelijk zijn

3. Op die werkplekken waar het niet mogelijk is Intranet te raadplegen is de desbetreffende leidinggevende ervoor verantwoordelijk dat dit reglement en de daarbij behorende bijlagen op een voor personeelsleden toegankelijke plek ter inzage liggen.

4. Het Reglement functioneringsgesprekken, vastgesteld door burgemeester en wethouders in de vergadering van 6 mei 1997 wordt hierdoor ingetrokken.