Mandaatregeling openbaar lichaam Sint Eustatius 2016

2.1. De in het bij deze regeling behorende mandatenregister genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend door de per bevoegdheid genoemde gemandateerde.

2.2. Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun aangewezen plaatsvervangers.

2.3. Het voornemen tot het aangaan van een financiële verplichting wordt voor advies aan het hoofd Financiën (van het openbaar lichaam) of, bij zijn afwezigheid, aan zijn eerste of tweede plaatsvervanger voorgelegd.

3.1. De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens:

• -

  het stellen van nadere voorwaarden;

• -

  alle werkzaamheden ter voorbereidingen van het besluit;

• -

  het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen en dergelijke;

• -

  verdagen en/of uitstellen van besluiten;

• -

  het verzoeken om aanvullende informatie;

• -

  het voeren van correspondentie, welke direct te maken heeft met de opgedragen taak;

• -

  het interpreteren van de regelgeving;

• -

  het toekennen van bedragen in termijnen;

• -

  het toekennen van voorschotten;

• -

  het uitvoeren van selectie;

• -

  het uitvoeren van gunning;

• -

  het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar die verplichting (daartoe) in de wet is opgenomen;

• -

  het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar die verplichting (daartoe) in de wet (of verordening) is opgenomen;

• -

  de bevoegdheid tot bewaking van uitvoering van de rechtshandeling waartoe kan worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden;

• -

  alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid;

• -

  het ondertekenen van besluiten.

3.2. Het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens het bestuurscollege, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan.

3.3. De gemandateerde (mandataris) is verplicht om per kwartaal een verslag te geven aan de mandaatgever (mandans) omtrent de namens deze verrichte werkzaamheden.

4.1. Ondermandaat is toegestaan, indien dit in het mandatenregister is aangegeven.

4.2. Het verlenen van ondermandaat dient te geschieden bij schriftelijk besluit door de oorspronkelijke (mandaathouder) gemandateerde/mandataris.

4.3. Op verleende ondermandaten zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing.

4.4. De functionaris aan wie middels ondermandaat bevoegdheden zijn gemandateerd mag deze bevoegdheid niet verder mandateren. Indien de gemandateerde niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever, behoeft de mandaatverlening de instemming van de gemandateerde en in het voorkomende geval van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt.

5.1. In geval de in dit besluit bedoelde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het bestuurscollege van het openbaar lichaam Sint Eustatius worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

“Het bestuurscollege van het openbaar lichaam Sint Eustatius”,

namens deze:”

gevolgd door handtekening en functieaanduiding van de ondertekenaar

5.2. De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk (document) geschiedt schriftelijk en niet door het plaatsen van een handtekeningstempel of elektronische handtekening.

6.1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van de openbare bekendmaking.

6.2. Met ingang van de in het eerste lid bedoelde datum van inwerkingtreding, vervallen alle eerdere mandaatbesluiten van het bestuurscollege van het openbaar lichaam Sint Eustatius voor zover dit mandaten aan functionarissen binnen de ambtelijke organisatie betreffen.