REGELING VERGOEDING VERPLAATSINGSKOSTEN 2009

1. De betrokkene die een eigen huishouding voert en die in verband met zijn indiensttreding naar

Den Haag verhuist of binnen een straal van 20 km bij de plaats van tewerkstelling komt wonen, wordt een tegemoetkoming in de verhuiskosten verleend.

2. De tegemoetkoming in verhuiskosten, als bedoeld in dit artikel, wordt slechts verleend, nadat de betrokkene schriftelijk heeft verklaard, dat hij de tegemoetkoming zal terugbetalen indien hij op eigen verzoek of ten gevolge van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen uit gemeentedienst, tenzij het ontslag ingaat twee jaren of langer na de datum van verhuizing.

3. De aanspraak op een tegemoetkoming in verhuiskosten ingevolge dit artikel vervalt, indien de verhuizing niet plaats vindt binnen twee jaren na de datum van indiensttreding.

1. De tegemoetkoming in verhuiskosten kan slechts bestaan uit:

• a.

  een bedrag voor de kosten van transport van de bagage en van de inboedel van de betrokkene en zijn gezinsleden naar de nieuwe woning, waaronder begrepen de kosten van het in- en uitpakken van breekbare zaken;

• b.

  een bedrag voor dubbele woonkosten, gelijk aan de noodzakelijk te maken kosten, met dien verstande dat de tegemoetkoming ten hoogste het ingevolge artikel 18:1:7a ARG geldende bedrag per maand bedraagt en over een termijn van maximaal vier maanden wordt verleend;

• c.

  een bedrag voor alle andere direct uit de verhuizing voortvloeiende kosten.

2. Indien de betrokkene op de dag van de verhuizing een eigen huishouding voert, wordt het bedrag bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, voor zover bij of krachtens dit artikel niet anders is bepaald, gesteld op een tegemoetkoming van 3% van de berekeningsbasis voor ieder woon- of slaapvertrek, tot een maximum van vier van deze vertrekken, die de achtergelaten woning telt, met dien verstande dat het bedrag het ingevolge artikel 18:1:7a ARG maximaal geldende bedrag niet mag overschrijden.

3. Indien het betreft een verhuizing van een gezin, waarin de echtgenoten, geregistreerde partners beide betrokkene zijn in de zin van dit hoofdstuk en afzonderlijk opdracht hebben om te verhuizen of zijn verplaatst, wordt voor beide betrokkenen de berekeningsbasis vastgesteld.

Ingeval beide betrokkenen een deeltijdbetrekking hebben en niet tevens een deeltijdbetrekking bij een andere werkgever die aanspraak geeft op een tegemoetkoming in verhuiskosten, wordt de berekeningsbasis vastgesteld als ware er sprake van een volledige betrekking. De tegemoetkoming wordt toegekend op grond van de hoogste berekeningsbasis.

4. Indien de betrokkene geen eigen huishouding voert, wordt geen tegemoetkoming als bedoeld in het eerste lid, onder c, verleend. Indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan voor deze kosten niettemin een tegemoetkoming worden verleend van 3% van de berekeningsbasis.

1. Dienstreizen komen slechts voor vergoeding in aanmerking indien het college tot het maken van de dienstreis vooraf opdracht heeft gegeven.

2. Onder dienstreizen worden verstaan de in opdracht van het college gemaakte reizen vanaf de plaats van tewerkstelling en indien nodig vanaf het woonadres naar andere gemeenten dan Den Haag.

3. Reizen i.v.m. studie worden eveneens als dienstreis aangemerkt.

4. Het woon- werkverkeer met openbaar vervoer wordt niet als dienstreis aangemerkt.

5. Het college kan aan de dienstreis nadere beperkingen en voorwaarden verbinden.

1. Als uitgangspunt voor dienstreizen geldt dat deze met het openbaar vervoer worden gemaakt.

2. De door betrokkene voor een met de NS gemaakte dienstreis wordt uitsluitend tweede klas vergoed.

1. Het gebruik van de eigen auto voor een dienstreis komt slechts onder goedkeuring van het college voor vergoeding in aanmerking.

2. Het college kan het gebruik van de eigen auto voor een dienstreis slechts toestaan indien meer dan handbagage mee moet worden genomen, of met tenminste drie personen in dezelfde auto de dienstreis wordt gemaakt of meerdere plaatsen per dienstreis moeten worden bezocht die niet goed met het openbaar vervoer bereikbaar zijn.

3. De met toepassing van dit artikel gemaakte dienstreizen per eigen auto worden vergoed tegen € 0,19 per kilometer.

1. Voor dienstreizen van vier uur of langer kunnen verblijfskosten worden vergoed op basis van de werkelijke gemaakte kosten met inachtneming van de in bijlage A ter zake van verblijfskosten opgenomen restricties en tot maximaal de in bijlage A vermelde bedragen.

2. De verblijfskosten worden slechts vergoed indien deze kosten werkelijk door de betrokkene zijn gemaakt.

3. Vergoeding van reis- en verblijfskosten geschiedt op declaratie onder overlegging van nota’s en/of betaalbewijzen.

1. De betrokkene die uit hoofde van zijn functie of ingevolge een dienstopdracht een dienstreis naar het buitenland maakt, heeft aanspraak op een vergoeding van de kosten van deze dienstreis.

2. De verstrekking van reisbescheiden vindt, door tussenkomst van het Intern Dienstencentrum, plaats door een door het college aangewezen functionaris bij de dienst.

3. De noodzakelijk gemaakte verblijfskosten worden achteraf vergoed tot de maxima die zijn vastgesteld in de Tarieflijst logies en overige kosten bij buitenlandse dienstreizen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.

4. Na terugkomst van de dienstreis dient de betrokkene bij de aangewezen functionaris een ondertekende kostenverklaring in voorzien van nota’s en betaalbewijzen en met overlegging van het eventuele overschot aan contant geld in het geval dat een voorschot is verleend.

5. De aangewezen functionaris controleert de kostenverantwoording op juistheid en zorgt tevens voor de verdere verwerking.

1. Buitenlandse dienstreizen door diensthoofden kunnen slechts gemaakt worden na voorafgaande goedkeuring door de (loco-) gemeentesecretaris.

2. Dienstreizen naar Brussel zonder overnachting tellen niet als buitenlandse reis in de zin van dit artikel. Deze dienstreizen worden in beginsel vooraf goedgekeurd door de leidinggevenden.