Beoordelingsregeling 2008

Ondertekening

BEOORDELINGSFORMULIER A

BEOORDELINGSFORMULIER A als bedoeld in de beoordelingsregeling 2008.

BEOORDELING van functievervulling op functiebestanddelen.

FUNCTIEBESTANDDELEN GESCHREVEN OORDEEL

(in volgorde van belangrijkheid)

1

*

*

2.

*

*

3.

*

*

4.

*

*

5.

*

*

6.

*

*

7.

*

*

8.

*

*

Opmerkingen beoordeelde n.a.v. functiebestanddelen:

Samenvattend oordeel:

• O

  onvoldoende

• O

  voldoende

• O

  goed

• O

  uitstekend

Korte motivering van het samenvattend oordeel:

De volgende beoordeling zal plaatsvinden d.d.:

Naam Datum Handtekening

1e beoordelaar

2e beoordelaar

personeelsfunctionaris

Was de personeelsfunctionaris bij de bespreking van de beoordeling

aanwezig? Ja/nee

Commentaar 1e beoordelaar n.a.v. de bespreking van de beoordeling:

(Datum) (Handtekening)

Commentaar beoordeelde n.a.v. de bespreking van de beoordeling:

(Datum) (Handtekening)

Gezien, de beoordeelde

(Datum) (Handtekening)

Vaststelling; wel/geen wijzigingen

Hoofd van dienst:

(Naam) (Datum) (Handtekening)

Bezwarenclausule opnemen aan het einde van het formulier

BEOORDELINGSFORMULIER B

BEOORDELINGSFORMULIER B als bedoeld in de beoordelingsregeling 2008.

BEOORDELING van functievervulling op algemene gezichtspunten.

Naam en voorletters: Tak van dienst:

M/V Geboortedatum: Afdeling:

Salarisschaal: Onderdeel:

Beoordelingstijdvak van tot

Vervulde functie: sinds:

Functionele salarisschaal:

Korte samenvatting van de werkzaamheden:

GEZICHTSPUNT GESCHREVEN OORDEEL

1. Kennis en kunde.

*

*

2. Zelfstandigheid .

*

*

3. Houding t.o.v. het werk .

*

*

4. Kwantiteit .

*

*

5. Kwaliteit van het afgeleverde werk

*

6. Contact met anderen.

*

*

7. Uitdrukkingsvaardigheid .

*

*

8. Leidinggeven.

*

*

9……

Opmerkingen beoordeelde n.a.v. algemene gezichtspunten:

Samenvattend oordeel:

• O

  onvoldoende

• O

  voldoende

• O

  goed

• O

  uitstekend

Korte motivering van het samenvattend oordeel:

De volgende beoordeling zal plaatsvinden d.d.:

Naam Datum Handtekening

1e beoordelaar

2e beoordelaar

personeelsfunctionaris

Was de personeelsfunctionaris bij de bespreking van de beoordeling

aanwezig? Ja/nee

Commentaar 1e beoordelaar n.a.v. de bespreking van de beoordeling:

(Datum) (Handtekening)

Commentaar beoordeelde n.a.v. de bespreking van de beoordeling:

(Datum) (Handtekening)

Gezien, de beoordeelde

(Datum) (Handtekening)

Hoofd van dienst:

(Naam) (Datum) (Handtekening)

Bezwarenclausule opnemen onderaan de pagina

Handleiding

Handleiding behorende bij de formulieren voor de BEOORDELING van functievervulling op functiebestanddelen (formulier A) of algemene gezichtspunten (formulier B) als bedoeld in de beoordelingsregeling 2008.

1. Begin van de beoordelingsprocedure

Er wordt beoordeeld op functiebestanddelen (formulier A) of op algemene gezichtspunten (formulier B).

Aan beoordeelde wordt medegedeeld welke formulier bij zijn beoordeling zal worden gebruikt. De mededeling van de keuze van het beoordelingsformulier geschiedt op het tijdstip van indienstneming: daarna elke keer wanneer de ambtenaar van dienst verandert.

Beoordelaars zijn in de regel de directe chef (eerste beoordelaar) en de naast hogere chef (tweede beoordelaar).

2. Beoordelingstijdvak

De beoordeling vindt plaats over een tijdvak van minimaal 6 maanden en maximaal een jaar voorafgaand aan de datum waarop wordt beoordeeld. Tijdvakken waarover beoordelingen worden opgemaakt mogen elkaar niet overlappen.

3. Vervulde functie

Bij het vermelden van de functie mag worden volstaan met een korte omschrijving. Eventueel mag verwezen worden naar de officiële functiebeschrijving.

4a. Vaststelling van de functiebestanddelen (formulier A)

Functiebestanddelen zijn hoofdonderdelen van de functie, die:

• a.

  behoorlijk observeerbaar zijn;

• b.

  tezamen het grootste deel van de functie-inhoud omvatten;

• c.

  zo weinig mogelijk overlapping vertonen.

Bij het vaststellen van de functiebestanddelen wordt uitgegaan van de formele functiebeschrijving.

Indien deze niet voorhanden is en niet alsnog kan worden opgesteld, dan wordt de bij de werving en selectie gebruikte taakomschrijving als uitgangspunt genomen. Zonodig wordt de formulering aangepast aan bovengenoemde richtlijnen (a, b, c,).

Er worden maximaal acht bestanddelen vastgesteld die de medewerker ter kennis worden gebracht voorafgaande het beoordelingstijdvak. Op basis daarvan worden door chef(s) en personeelsfunctionaris de functiebestanddelen vastgesteld in volgorde van belangrijkheid voorde totale functie.

4b. Vaststelling van dealgemene gezichtspunten (formulier B)

Deze zijn in het formulier opgesomd.

5a. Opmaken van de beoordeling (formulier A)

Per functiebestanddeel wordt een geschreven oordeel uitgebracht. Men houdt hierbij rekening met resultaten en prestaties (doelen), de wijze van aanpak (middelen) en de werkomstandigheden die voor het functioneren van de medewerker relevant zijn. Indien bepaalde werkzaamheden (nog) niet zijn voorgekomen, wordt aangegeven dat daarop niet beoordeeld kan worden.

Nadat per bestanddeel een geschreven oordeel is gegeven, wordt op basis hiervan de functievervulling in een totaal-oordeel samengevat. Hierbij wordt in aanmerking genomen in welke fase van de loopbaan de medewerker zich bevindt en afgewogen van hoeveel belang elk functiebestanddeel is voor het totale functioneren.

Tijdens de inwerkperiode gelden lichtere eisen dan daarna.

Ter verduidelijking van het samenvattend oordeel dient een korte motivering gegeven te worden. Bij het nemen van personele beslissingen wordt alleen gelet op het samenvattend oordeel.

5b. Opmaken van de beoordeling (formulier B)

Op formulier B zijn acht algemene gezichtspunten gegeven en is ruimte gelaten voor een extra gezichtspunt betreffende specifieke eisen. De werkwijze bij formulier B, komt overeen met die bij formulier A. Het geschreven oordeel wordt echter per gezichtspunt uitgebracht. Vervolgens wordt een samenvattend oordeel gegeven, vergezeld van een korte motivering.

6. Beoordelingsgesprek

Het beoordelingsgesprek wordt gehouden tussen de beoordelaars en de beoordeelde. De eerste beoordelaar en de beoordeelde kunnen het formulier van commentaar voorzien. Zowel de eerste beoordelaar als medewerker kunnen de personeelsfunctionaris verzoeken bij het gesprek aanwezig te zijn.

7. Vaststelling

Binnen de regeling bestaat een zekere spanning tussen de eis om met de nodige voortvarendheid een beoordeling vast te stellen en de eis om de besluitvorming (met inbegrip van de voorprocedure) met de nodige zorgvuldigheid plaats te laten vinden. Het is derhalve van belang, dat de beoordeelde, indien deze kritiek heeft op de beoordeling, altijd gebruik maakt van de mogelijkheid om zijn commentaar op het beoordelingsformulier te vermelden. Indien immers het diensthoofd het beoordelingsformulier ongewijzigd overneemt en in het vaststellingsbesluit laat blijken, wat er met het commentaar gebeurd is, kan de voorprocedure overgeslagen worden.

In dit verband dient nog gewezen te worden op het feit, dat de beoordeelde tekent voor zijn/haar commentaar en voor het gezien hebben van het concept-beoordelingsformulier, zoals dat aan het diensthoofd ter tekening aangeboden zal worden. De beoordeelde tekent dus niet voor akkoord.

Indien het hoofd van dienst daartoe aanleiding ziet, kunnen wijzigingen worden aangebracht, waarvan de beoordeelde schriftelijk op de hoogte wordt gebracht.

Indien de beoordeelde ten tijde van het leveren van zijn commentaar van eventuele negatieve wijzigingen niet op de hoogte was, zal deze alsnog in de gelegenheid gesteld moeten worden, hierop te reageren (voorprocedure). Pas daarna kan de beoordeling vastgesteld worden.

Het hoofd van dienst stelt de beoordeling al dan niet gewijzigd vast namens burgemeester en wethouders. Het betreft hier dus een rechtspositioneel besluit, dat in werking treedt, nadat het aan de beoordeelde bekend is gemaakt. Dit besluit kan hoogstens nog in bezwaar en/of beroep aangevochten worden.

Toelichting:

Hieronder wordt ingegaan op de beoordelingsprocedure.

Bij de in artikel 3 genoemde inwerkperiode wordt er van uitgegaan dat deze is vastgesteld (eventueel met mogelijkheid van verlenging) bij aanstelling. Deze zal van geval tot geval kunnen verschillen.

Beoordelaars zijn in de regel twee: de directe chef (eerste beoordelaar) en de naasthogere chef (tweede beoordelaar), bijgestaan door een personeelsfunctionaris.Bepalend voor het antwoord op de vraag wie de directe chef is, is de hiërarchische verhouding in materiële zin op het moment van de beoordeling. Er kunnen zich soms gevallen voordoen waarin iemand de facto meer dan één directe chef heeft. In die gevallen bepaalt het diensthoofd wie als beoordelaar optreedt.

De hoogste rechter geeft de mogelijkheid om een informant als beoordelaar aan te merken.

Er wordt beoordeeld op functiebestanddelen (formulier A) of op algemene gezichtspunten (formulier B)

Bij het vaststellen van de functiebestanddelen wordt uitgegaan van de formele functiebeschrijving. Per functiebestanddeel wordt een geschreven oordeel uitgebracht. Men houdt hierbij rekening met resultaten en prestaties (doelen), de wijze van aanpak (middelen) en de werkomstandigheden die voor het functioneren van de ambtenaar relevant zijn. Indien bepaalde werkzaamheden (nog) niet zijn voorgekomen, wordt aangegeven dat daarop niet beoordeeld kan worden. Nadat per bestanddeel een geschreven oordeel is gegeven, wordt op basis hiervan de functievervulling in een totaal oordeel samengevat. Ter verduidelijking van het samenvattend oordeel dient een korte motivering gegeven te worden.

Bij algemene gezichtspunten is ruimte gelaten voor een extra gezichtspunt betreffende specifieke eisen. De werkwijze bij formulier B, komt overeen met die bij formulier A. Het geschreven oordeel wordt echter per gezichtspunt uitgebracht. Vervolgens wordt een samenvattend oordeel gegeven, vergezeld van een korte motivering.

Het diensthoofd stelt de beoordeling al dan niet gewijzigd vast namens het college van burgemeester en wethouders. Het betreft hier een rechtspositioneel besluit, dat in werking treedt, nadat het aan de beoordeelde bekend is gemaakt. Tegen dit besluit staat de mogelijkheid van bezwaar (en beroep) open.