Subsidieregeling Investering Accommodaties Sportverenigingen Den Haag 2016

Subsidieregeling Investeringen Accommodaties Sportverenigingen Den Haag 2016

§ 1 Algemene bepalingen

Artikel 1:1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  Beheerstichting: een stichting, statutair gevestigd in Den Haag, die hoofdzakelijk is belast met het beheer van de bij één of meer sportverenigingen in gebruik zijnde sportaccommodatie, gelegen op Haags grondgebied.

• -

  Projectkosten: alle uitgaven die betrekking hebben op de realisatie van het project verminderd met de in die uitgaven opgenomen verhaalbare BTW. De uitgaven die worden gedaan voor zelfwerkzaamheid worden maximaal op basis van de maximale vrijwilligersvergoeding aangemerkt als projectkosten.

• -

  Sportvereniging: een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid die zich ten doel stelt het in clubverband beoefenen van een sport, statutair gevestigd is in Den Haag, op Haags grondgebied ligt, geen onderneming drijft als bedoeld in artikel 2 eerste lid onder de van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969 en aangesloten is bij een sportbond die lid is van de vereniging NOC*NSF.

• -

  WNT: Wet normering topinkomens.  

Artikel 1:2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 2:1 van deze regeling bedoelde activiteiten.

§ 2 De activiteiten en de doelgroep

Artikel 2:1. Activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten bestaande uit werkzaamheden, verrichtingen of aankopen ten behoeve van het bouwkundig tot stand brengen of bouwkundig verbeteren van een sportaccommodatie op Haags grondgebied van de sportvereniging (of de beheerstichting)  die statutair gevestigd is in Den Haag, te onderscheiden in:

• a.

  het vervangen van een clubaccommodatie of het bouwkundig beter geschikt maken van de sportaccommodatie voor multifunctioneel gebruik;

• b.

  het vervangen of het bouwkundig verbeteren van een kleedaccommodatie, niet zijnde energiebesparende maatregelen;

• c.

  de installatiekosten (geen materiaalkosten) van energiebesparende maatregelen aan de sportaccommodatie of veldverlichting;

• d.

  overige bouwkundige verbeteringen aan de sportaccommodatie, bijv. dug-outs ed., niet zijnde energiebesparende maatregelen. 

Artikel 2:2. Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verleend aan een sportvereniging of een beheerstichting.

§ 3 De subsidie

Artikel 3:1. Hoogte van de subsidie

De subsidie bedraagt:

• 1.

  voor de activiteiten als bedoeld in artikel 2:1 onder a en b: 66% van de subsidiabele projectkosten tot een maximum van € 500.000,00 berekend in de voorafgaande periode van vier jaar, gerekend vanaf het moment dat de subsidieaanvraag is ontvangen;

• 2.

  voor de activiteiten als bedoeld in artikel 2:1 onder c: 66% van de subsidiabele projectkosten tot een maximum van € 50.000,00 berekend in de voorafgaande periode van vier jaar, gerekend vanaf het moment dat de subsidieaanvraag is ontvangen;

• 3.

  voor de activiteiten als bedoeld in artikel 2:1 onder d: 33% van de subsidiabele projectkosten tot een maximum van € 50.000,00 berekend in de voorafgaande periode van vier jaar, gerekend vanaf het moment dat de subsidieaanvraag is ontvangen.  

§ 4 Subsidieplafond en verdeling

Artikel 4:1 Subsidieplafond

• 1.

  Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt per kalenderjaar een subsidieplafond van € 1.500.000,00.

• 2.

  Het college kan de hoogte van het subsidieplafond binnen de in het eerste lid genoemde periode wijzigen.

Artikel 4:2. Wijze van verdeling

• 1.

  Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening bij burgemeester en wethouders, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

• 3.

  Indien burgemeester en wethouders op de dag dat het subsidieplafond wordt bereikt, meer dan één aanvraag ontvangen, stellen zij  de onderlinge rangschikking van die aanvragen vast door middel van loting.

§ 5 Besluitvorming subsidie

Artikel 5:1. Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag kan uitsluitend worden ingediend door middel van een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, voorzien van de gevraagde bijlagen zoals genoemd in lid 2.

• 2.

  In aanvulling van de op grond van artikel 8, tweede en derde lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 over te leggen gegevens, legt de aanvrager de volgende gegevens over:

• a.

  Samenvatting van de aanvraag, ondertekend door de voorzitter, secretaris en penningmeester;

• b.

  Plan- en situatietekening (alleen bij wijziging van de indeling van het gebouw en/of complex);

• c.

  Begroting van de in de subsidieaanvraag genoemde activiteiten;

• d.

  De opdracht zoals die aan de offrerende partijen is gegeven;

• e.

  Minimaal 3 gespecificeerde offertes per projectdeel, met onderbouwing van de keuze (bij aanvragen onder de € 5.000,- volstaat 1 offerte);

• f.

  Dekkingsplan van de activiteiten met achterliggende (bewijs)stukken dat de aanvrager financieel in staat is de activiteiten uit te voeren;

• g.

  Een door de ALV goedgekeurde jaarrekening van het laatste seizoen/jaar;

• h.

  Een begroting van het lopende en komende seizoen/jaar;

• i.

  Statuten van de vereniging;

• j.

  Uittreksel van de Kamer van Koophandel van maximaal twee jaar oud (de huidige bestuursleden moeten zijn ingeschreven);

• k.

  Bankafschrift van de op naam van de aanvrager staande bankrekening van maximaal twee jaar oud;

• l.

  Een door het bestuur ondertekend verslag van de (B)ALV met akkoordverklaring voor de nieuw/verbouw c.q. de investering van het project;

• m.

  Indien de gemeente geen eigenaar is van de grond: schriftelijke toestemming van de eigenaar van de grond met een minimale looptijd van 10 jaar;

• n.

  Indien subsidie is gevraagd op grond van artikel 2.1 eerste lid onder a een plan waaruit blijkt op welke wijze het multifunctioneel gebruik wordt ingevuld;

  • .

    bij bedragen onder de €15.000,- is een onderbouwing van het plan voldoende;

  • .

    bij bedragen boven de €15.000,- moeten tevens de getekende samenwerkingsovereenkomsten of intentieverklaringen met partners worden bijgevoegd;

• o.

  Bij bedragen boven de € 100.000: een bouwplanning en een financiële planning.

• 3.

  Voor het realiseren van energiebesparende maatregelen (artikel 2:1 lid c.) is een energiescan via de gemeente (gratis) verkrijgbaar. Deze energiescan is uitgangspunt voor de maximale subsidie. Er wordt geen subsidie verleend over materiaalkosten en advieskosten. 

Artikel 5:2 Aanvullende weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 11, eerste en tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 zal subsidieverlening geheel of

gedeeltelijk worden geweigerd voor zover:

• a.

  de gevraagde subsidie vermeerderd met de door de aanvrager op grond van deze regeling in de voorafgaande periode van vier jaar ontvangen subsidie meer bedraagt dan € 500.000,00;

• b.

  de gevraagde subsidie betrekking heeft op de aanschaf van investeringsgoederen voor de sportaccommodatie en regulier onderhoudswerk zoals, maar niet uitsluitend, het schoonmaken van goten en vervanging van glas of daarmee gelijk te stellen werkzaamheden;

• c.

  een door de gemeente uitgevoerd onderzoek uitwijst dat de aanvrager financieel of organisatorisch niet voldoende draagkrachtig is;

• d.

  de aanvraag strijdig is met te verwachten gemeentelijke stedenbouwkundige ontwikkelingen;

• e.

  de investering niet gericht is op een gebruik van tenminste tien jaar;

• f.

  De bouw al gegund en/of gestart is.

§ 6 Verplichtingen, verantwoording en bevoorschotting

Artikel 6:1. Verplichtingen

Onverminderd de artikelen 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 15 tot en met 18 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014, gelden voor de subsidieontvanger de volgende verplichtingen:

• a.

  indien een voorschot wordt verleend, kan de subsidieontvanger worden verplicht om een zakelijk zekerheidsrecht aan de gemeente te verlenen of een andere vorm van zekerheidsstelling voor de vorderingen die ontstaan uit vorderingen op grond van 4:57 van de Algemene wet bestuursrecht;

• b.

  Indien aan een beschikking tot subsidieverlening de verplichting is verbonden dat de activiteiten van de subsidieontvanger plaatsvinden in of op gemeentelijk vastgoed, kunnen daarbij verplichtingen worden opgelegd inzake meervoudig of gezamenlijk gebruik van het betreffende gemeentelijke vastgoed;

• c.

  Indien de uitoefening van de activiteiten van de subsidieontvanger niet plaatsvindt in of op gemeentelijk vastgoed kan aan de beschikking tot subsidieverlening de verplichting worden verbonden dat de subsidieontvanger de huisvesting waarin de activiteiten plaatsvinden, in medegebruik geeft of verhuurt aan andere subsidieontvangers van de gemeente teneinde meervoudig of gezamenlijk gebruik van het betreffende vastgoed te realiseren.

Artikel 6:2 Verantwoording

In aanvulling van de op grond van artikel 20, tweede lid van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 over te leggen gegevens, legt de aanvrager van een vaststellingsbeschikking de volgende gegevens over:

• a.

  de rekeningen en betaalbewijzen van de met de subsidie gefinancierde activiteiten;

• b.

  een bestuursverklaring volgens de WNT;

• c.

  bij een totaal van € 100.000,00 of meer aan subsidies per boekjaar van de gemeente Den Haag een verklaring van getrouwheid van een registeraccountant of van een accountant administratieconsulent met certificerende bevoegdheid. 

Artikel 6:3 bevoorschotting

• 1.

  Bij een subsidie van minder dan € 100.000,00 wordt een voorschot verstrekt van 90% van de verleende subsidie als de eventueel benodigde omgevingsvergunning is overlegd en er geen aanvullende verplichtingen bij de subsidieverlening worden gesteld.

• 2.

  Bij een subsidie van € 100.000,00 of meer wordt een bevoorschottingsschema opgesteld op basis van de bouwplanning en de daarbij behorende financiële planning. 

§ 7 Slotbepalingen

Artikel 7:1 Slotbepalingen

• 1.

  De subsidieregeling Investeringen Accommodaties Sportverenigingen Den Haag 2015 wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2016 en vervalt op 1 januari 2020.

• 3.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Investeringen Accommodaties Sportverenigingen Den Haag 2016.