Regeling vervallen per 31-12-2018

Subsidieregeling duurzaamheid door Haagse wijken Den Haag 2018

Geldend van 01-01-2018 t/m 30-12-2018

Intitulé

Subsidieregeling duurzaamheid door Haagse wijken Den Haag 2018

Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,

gelet op artikel 5 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014,

vast te stellen de Subsidieregeling duurzaamheid door Haagse wijken Den Haag 2018:

§1Algemene bepalingen

Artikel 1:1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

-advieskosten:

kosten voor advies van een externe professionele partij over verduurzaming van de wijk, energiebesparing, CO2-reductie of verbeterde luchtkwaliteit;

-ANBI-verklaring:

een door de belastingdienst afgegeven verklaring dat de instelling een algemeen nut beogende instelling is;

-college:

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den haag;

-proceskosten:

de kosten die de wijkinitiatiefnemer maakt om een project te kunnen starten, om het uit te werken en om een projectverslag /enquête te kunnen opstellen. Hieronder kunnen vallen bijvoorbeeld de kosten voor het oprichten van een stichting of een vereniging (de oprichting moet dan na inwerkingtreding van deze regeling zijn geweest), organisatiekosten, vergaderkosten, bestuurskosten, bankkosten en communicatiekosten (kosten gemaakt om het project kenbaar te maken en de wijk erbij te betrekken);

-professionele partij:

een partij die haar werkzaamheden in uitoefening van bedrijf of beroep verricht;

-project:

geheel van de activiteiten van een wijkinitiatiefnemer in het kader van duurzaamheid door Haagse wijken;

-projectidee:

het document waarin de wijkinitiatiefnemer omschrijft welk project hij voornemens is te gaan uitwerken.

-projectverslag:

het document waarin de uitwerking van het projectidee tot een uitvoerbaar project staat. In het projectverslag beschrijft de subsidieontvanger hoe de opstart van het project is verlopen, welke partijen een rol hebben gehad en wat de uitdagingen en plannen zijn voor het vervolg van het project. Het verslag kan ook in de vorm van foto’s en door de beantwoording van een schriftelijke vragenlijst die online wordt toegestuurd;

-verordening:

de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014;

-VOG-RP:

Verklaring omtrent gedrag voor rechtspersonen. Met de VOG-RP kunnen bedrijven en organisaties richting partners hun integriteit aantonen;

-wijkinitiatiefnemer:

een stichting of een vereniging waarvan de activiteiten zoals genoemd in artikel 2:1 gericht zijn op een wijk of stadsdeel van de gemeente Den Haag, gericht zijn op een school, buurthuis of sportvereniging in een Haagse wijk of waarvan de activiteiten aanwijsbaar ten goede komen aan ingezetenen van een wijk of stadsdeel van de gemeente Den Haag;

-wijkinitiatiefnemer in oprichting:

stichting of een vereniging die is opgericht na openstelling van de regeling en ín het jaar van de subsidieaanvraag.

Artikel 1:2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 2:1 bedoelde activiteiten.

§ 2 De activiteiten en de doelgroep

Artikel 2:1. Activiteiten

  • 1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het uitwerken van een projectidee tot een uitvoerbaar projectplan dat bijdraagt aan de ambitie dat Den Haag in 2040 klimaat neutraal is of het verbeteren van de luchtkwaliteit in Den Haag.

  • 2. Subsidie wordt verstrekt voor ondersteuning in de vorm van netwerkbijeenkomsten en coaching, om het uitwisselen van kennis en ervaringen te bevorderen.

Artikel 2:2. Doelgroep

  • 1. De subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een wijkinitiatiefnemer of een wijkinitiatiefnemer in oprichting die een duurzaam projectidee wil uitvoeren voor en met de wijk, of met een instelling in de wijk.

  • 2. De aanvrager van een subsidie is verplicht om het projectidee uit te laten werken door een professioneel adviesbureau.

§ 3 De kosten en de subsidie

Artikel 3:1. De kosten die voor subsidie in aanmerking komen

  • 1. Voor subsidie komen uitsluitend kosten zoals genoemd in dit lid in aanmerking. De volgende advies- en proceskosten zijn subsidiabel:

    • a.

      advieskosten voor het uitwerken van het projectidee tot een projectplan door een professioneel adviesbureau met een maximum van € 2.500;

    • b.

      notariskosten voor de oprichting van een vereniging of stichting;

    • c.

      inschrijvingskosten bij de Kamer van Koophandel;

    • d.

      kosten van een tekstschrijver;

    • e.

      zaalhuur- en vergaderkosten;

    • f.

      kosten van juridisch advies voor het uitwerken van een projectidee;

    • g.

      maximaal drie voorlichtingsbijeenkomsten in de wijk, die ontwikkeld zijn of ondersteund worden door een deskundige;

    • h.

      communicatiekosten;

    • i.

      maximaal voor vijf vrijwilligers een vergoeding van maximaal € 20 per vrijwilliger;

    • j.

      kosten voor een ANBI-verklaring of een VOG-RP;

    • k.

      kosten voor individuele coaching of kosten van coaching in groepsverband door een professional.

  • 2. Voor subsidie komen alleen kosten in aanmerking die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn.

  • 3. Niet voor subsidie in aanmerking komen kosten die al eerder op een andere manier gesubsidieerd zijn.

Artikel 3:2. Hoogte van de subsidie

  • 1. Een subsidie bedraagt maximaal € 5.000 per aanvraag.

  • 2. Een subsidie wordt maximaal eenmaal verstrekt per projectidee per kalenderjaar.

§ 4 Subsidieplafond en wijze van verdeling

Artikel 4:1. Subsidieplafond

  • 1.

    Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt per kalenderjaar een subsidieplafond van € 320.000.

  • 2.

    Het college kan de hoogte van het subsidieplafond binnen de in het eerste lid genoemde periode wijzigen.

Artikel 4:2. Wijze van verdeling

  • 1. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening bij het college, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

  • 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

  • 3. Indien het college op de dag dat het subsidieplafond wordt bereikt, meer dan één aanvraag ontvangt, stelt het college de onderlinge rangschikking van die aanvragen vast door middel van loting.

§ 5 Besluitvorming subsidie

Artikel 5:1. Aanvraag

  • 1.

    In aanvulling op van de op grond van artikel 8 van de verordening over te leggen gegevens, legt de aanvrager de volgende gegevens over:

  • a.

    een omschrijving van het projectidee. In het projectidee staat:

    1° wat het project inhoudt;

    2° hoe het bijdraagt aan energiebesparing;

    3° hoe het bijdraagt aan de CO2-reductie of verbeterde luchtkwaliteit in de stad; en

    4° hoe de wijk betrokken wordt bij het project.

  • b.

    een offerte van een extern professioneel adviesbureau voor het maken van een projectplan om het projectidee of een onderdeel hiervan nader uit te werken.

  • 2.

    De aanvrager gebruikt voor de omschrijving van het projectidee een door het college beschikbaar gesteld formulier.

  • 3.

    De aanvraag en bijbehorende bijlagen worden zoveel mogelijk op een voor openbaarmaking geschikte manier en op een voor het algemeen publiek toegankelijke wijze opgesteld.

Artikel 5:2. Aanvraagtermijn

Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 9 derde lid van de verordening uiterlijk op 9 november 2018 ingediend.

Artikel 5:3. Beslissing subsidie

  • 1. Het college beslist, in afwijking van artikel 10, tweede lid van de verordening, uiterlijk 1 juli 2018 indien de volledige aanvraag om subsidie vóór 18 mei 2018 is ingediend.

  • 2. Het college beslist, in afwijking van artikel 10, tweede lid van de verordening, uiterlijk 31 december 2018 indien de volledige aanvraag om subsidie ná 18 mei 2018, maar uiterlijk op 9 november 2018 is ingediend.

Artikel 5:4 Weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25 tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht kan subsidieverlening worden geweigerd als de aanvraag niet tijdig is ingediend en deze niet op grond daarvan buiten behandeling is gesteld.

§ 6. Verplichtingen, verantwoording

Artikel 6:1. Verplichtingen

  • 1. De subsidieontvanger is verplicht om uitnodigingen te sturen van de gesubsidieerde activiteiten, evenementen en/of bewonersbijeenkomsten aan: subsidies @denhaag.nl met vermelding van naam van het project, locatie, datum en tijden.

  • 2. De subsidieontvanger meldt het project aan op: https://www.maex.nl/over/.

  • 3. Indien de subsidieontvanger voor het uitoefenen van zijn activiteiten huisvesting behoeft en de huisvestingslasten onderdeel uit maken van de te verstrekken subsidie, kan aan de beschikking tot subsidieverlening de verplichting worden verbonden om de activiteiten van de subsidieontvanger te laten plaatsvinden in of op gemeentelijk vastgoed, voor zover het gemeentelijk vastgoed geschikt is om deze activiteiten uit te oefenen, dan wel daartoe redelijkerwijs geschikt te maken is.

Artikel 6:2. Verantwoording

In aanvulling op artikel 19 van de verordening geldt het volgende:

  • 1.

    De subsidieontvanger legt inhoudelijk verantwoording af van alle activiteiten waarvoor de subsidie is ontvangen.

  • 2.

    De subsidieontvanger levert in ieder geval alle ingewonnen adviezen aan, inclusief een verslag van de activiteiten in zelfgekozen vorm.

§ 7. Hardheidsclausule en slotbepalingen

Artikel 7:1. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen van het bepaalde in deze regeling afwijken of bepalingen buiten toepassing laten als toepassing ervan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 7:2. Slotbepalingen

  • 1.

    De Subsidieregeling Duurzaamheid door Haagse wijken Den Haag 2016 - 2018 wordt ingetrokken, met dien verstande dat deze regeling van kracht blijft voor de tijdvakken waarvoor deze heeft gegolden.

  • 2.

    Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2018 en vervalt op 31 december 2018.

  • 3.

    Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling duurzaamheid door Haagse wijken Den Haag 2018.

Den Haag, 23 januari 2018

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

Peter Hennephof

de burgemeester,

Pauline Krikke