Subsidieregeling “We are Food” - Den Bosch Celebrates Food 2018

In 2018 participeert de gemeente 's-Hertogenbosch in het Brabant brede themajaar 'We are food''/Brabant Celebrates Food. Projecten, activiteiten en evenementen die in 2018 speciaal voor dit themajaar worden georganiseerd, kunnen in aanmerking komen voor een financiële bijdrage.

Artikel 1 – Hoofddoel van deze regeling

Het doel van deze subsidieregeling is het stimuleren van activiteiten die het programma voor ’s-Hertogenbosch versterken en bijdragen aan de volgende doelen van dit themajaar:

• •

  ’s-Hertogenbosch verbinden aan Agri&Food en andersom (nationaal en internationaal);

• •

  Beleving geven aan ‘Capital’ van de agrifoodregio’;

• •

  Crossovers agri&food, gastvrijheid van de stad en datascience;

• •

  De stad promoten als vestigingsplaats voor agri&food bedrijven en het themajaar te gebruiken als instrument;

• •

  De Spoorzone (als interessante vestigingsplaats) én Growcampus én JADS (als kennishotspot) ‘branden’;

• •

  Meer (nieuwe) bezoekers naar de stad trekken;

• •

  Op innovatieve wijze beleving geven aan gastvrijheid & food.

De doelgroepen waarop de activiteiten zich richten zijn, zoals geformuleerd in het City Marketing beleid: Bedrijven in de agri & foodsector en kennis- en onderwijsinstellingen, Bezoekers (NL, Vlaanderen, Duitsland, partnerregio’s in EU) en Bewoners.

Artikel 2 - Begripsbepalingen

• •

  Aanvrager: een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient.

• •

  ASV: Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch.

• •

  Themajaar 'We are food''/Brabant Celebrates Food: In 2018 viert Brabant het themajaar European Region of Gastronomy. De provincie Noord-Brabant en Agrifood Capital zijn de kartrekkers. VisitBrabant en projectorganisatie We Are Food zorgen samen voor de Brabantbrede marketing en coördinatie. De stad ’s-Hertogenbosch participeert met een eigen programma en marketingcampagne ‘Den Bosch celebrates food’.

• •

  Het programma voor ’s-Hertogenbosch: activiteiten die gedurende het themajaar worden ontwikkeld en een bijdrage leveren aan een van de doelstellingen genoemd in artikel 1.

• •

  Agri&food Capital: Overheden, kennisinstellingen en bedrijfsleven werken samen aan een gezonde toekomst van de regio. De missie is om van Noordoost-Brabant de topregio in agrifood te maken voor 2020.

Artikel 3 - Voorwaarden

Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan alle volgende voorwaarden:

• 1.

  De aanvraag is bestemd voor een nieuwe (niet bestaande) activiteit die een bijdrage levert aan de doelstellingen genoemd onder artikel 1, of de aanvraag omvat een nieuwe impuls aan een bestaande activiteit die tevens een bijdrage levert aan de doelstellingen genoemd in artikel 1.

• 2.

  Het aanvraagformulier is volledig ingevuld, met daarin verwerkt de tegenprestaties (zoals communicatie uitingen, vrijkaarten om weg te geven etc.).

• 3.

  In het plan is opgenomen hoe u het resultaat van het initiatief gaat meten.

• 4.

  U verleent maximale aandacht aan het Den Bosch celebrates food jaar in al uw communicatie uitingen rondom het evenement en verleent hier achteraf inzage in het bereik dat u hiermee heeft gerealiseerd.

• 5.

  Uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project.

• 6.

  De aanvraag mag niet hoger zijn dan € 50.000,-.

• 7.

  Het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot:

  • a.

    de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet;

  • b.

    andere inkomsten zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt;

  • c.

    tot de totale begroting van uw project.

Artikel 4 - Weigeringsgronden

Uw subsidieaanvraag wordt afgewezen als:

• 1.

  uw aanvraag niet voldoet aan deze regeling

• 2.

  het vastgestelde budget of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt;

• 3.

  uw subsidieaanvraag uitsluitend gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling;

• 4.

  uw project inhoudelijk en/of organisatorisch geen substantiële link heeft met de gemeente ’s-Hertogenbosch en de doelstellingen uit artikel 1;

• 5.

  uw project voor wat betreft inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van het bestaande aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch;

• 6.

  uw project in inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van reguliere activiteiten waar u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken over heeft;

• 7.

  u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben;

• 8.

  uw project een traditionele jubileumactiviteit is.

Artikel 5 – Tijdvak, budget en overheveling

• 1.

  Er gelden twee tijdvakken voor het aanvragen van subsidie. Het eerste tijdvak is voor aanvragen van evenementen van 1 april – 30 juni 2018 en het tweede tijdvak voor het aanvragen van subsidie van evenementen van 1 juli - 31 december 2018.

• 2.

  Het budget dat voor deze regeling beschikbaar is, verdelen we over twee tijdvakken. Het budget voor het eerste tijdvak is vastgesteld op € 80.000. Het budget voor het tweede tijdvak is vastgesteld op € 115.000.

• 3.

  Mocht in het eerste tijdvak niet alle beschikbare middelen zijn aangevraagd, dan worden deze overgeheveld naar het tweede tijdvak.

Artikel 6 - Besluitvorming

Subsidieaanvragen kunnen het gehele kalenderjaar 2018 worden ingediend en worden binnen vier weken afgehandeld.

• a.

  Indien twee of meer subsidieaanvragen tot en met € 4.999 op de seconde gelijktijdig worden ingediend, wordt de volgorde door loting bepaald.

• b.

  Per aanvraag vanaf € 5.000 wordt de aanvraag door ons beoordeeld.

Artikel 7 – Subsidieaanvraag indienen

• 1.

  Iedere subsidieaanvraag start met een aanmelding via het aanmeldformulier zoals te vinden op www.s-hertogenbosch.nl/waf. Vanaf daar begeleiden we u in het proces.

• 2.

  Voor aanvragen tot en met € 4.999 geldt het aanmeldformulier als officiële aanvraag.

• 3.

  Voor aanvragen vanaf € 5.000 geldt het invullen van het aanmeldformulier als start van de procedure, maar dient aanvullende informatie aangeleverd te worden.

• 4.

  Om uw aanvraag kracht bij te zetten kunt u bevestigingen, intentieverklaringen en dergelijken van investeerders en/of samenwerkingspartners ook opnemen in uw aanvraag.

• 5.

  Een subsidieaanvraag wordt digitaal aangeleverd.

Artikel 8 – Na afloop van het project: de vaststelling subsidie

• 1.

  Subsidies onder de € 5.000 worden bij een toekenning direct vastgesteld.

  • a.

    De subsidieontvanger verstrekt na voltooiing van het project aan de gemeente ’s-Hertogenbosch:

    • i.

      informatie hoeveel bezoekers en/of deelnemers het project heeft gekend.

    • ii.

      communicatie uitingen waarin verwezen is naar ‘Den Bosch celebrates food’ beeldmateriaal en andere activiteiten gedurende 2018.

• 2.

  Bij een subsidie vanaf € 5.000 euro dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat het project voltooid is een aanvraag tot vaststelling in.

  • a.

    Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:

    • i.

      Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

    • ii.

      Een financiële verantwoording waarin de ingediende begroting wordt afgezet tegen de werkelijke uitgaven en inkomsten.

• 3.

  Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

Artikel 9 - Slotbepalingen

• 1.

  Op deze regeling is de Algemene subsidieverordening ‘s-Hertogenbosch van toepassing.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op 1 april 2018.

• 3.

  Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2018.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders, d.d. 22 mei 2018

De secretaris,

Mr.drs. I.A.M. Woestenberg,

De burgemeester,

Drs. J.M.L.N. Mikkers