Nadere regels vouchers Duurzaamheidsfonds gemeente Aalsmeer

1. Deze nadere regels zijn uitsluitend van toepassing voor:

• a.

  Natuurlijke personen;

• b.

  Bedrijven of andere rechtspersonen die zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

2. Deze nadere regels zijn uitsluitend van toepassing op de externe kosten van de onderzoeks- en ontwikkelactiviteiten van de aanvrager die gericht zijn de verduurzaming van het particulier woningbezit in de gemeente Aalsmeer.

1. De gemeente heeft een revolverend fonds Duurzaamheidsfonds gemeente Aalsmeer ingesteld waaruit met inachtneming van het bepaalde in deze nadere regels vouchers kunnen worden toegekend.

2. Het college van de gemeente Aalsmeer heeft het budget vastgesteld dat beschikbaar is voor het toewijzen van vouchers.

3. Vouchers worden alleen toegewezen voor zover het vastgesteld budget hiervoor toereikend is.

4. Indien een aanvraag voor een voucher wordt gedaan die hoger is dan het resterende budget treedt het college in overleg met de aanvrager.

1. Het haalbaarheidsonderzoek dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  verbinding met de gemeente Aalsmeer: de positieve effecten die voortvloeien uit de financiering dienen binnen het (kadastrale) grondgebied van de gemeente Aalsmeer neer te slaan;

• b.

  het haalbaarheidsonderzoek is nog niet gestart;

• c.

  de aanvrager en de in te huren externe dienstverlener zijn niet juridisch aan elkaar verbonden organisaties;

• d.

  Het resultaat van het haalbaarheidsonderzoek bevat:

  • i.

    een korte beschrijving van de businesscase;

  • ii.

    de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek;

  • iii.

    een opgave van de deelnemende of anderszins te betrekken partijen;

  • iv.

    een omschrijving van de rollen van 5.1.d.iii bedoelde partijen;

  • v.

    de globale kosten en baten van de businesscase;

  • vi.

    een schatting van de opbrengst in termen van duurzaamheid.

2. Het college kan de in het eerste lid vermelde lijst van voorwaarden uitbreiden en/of inkorten.

1. Het college bevestigt de ontvangst van de aanvraag.

2. Indien de aanvraag niet alle gegevens bevat die het college voor het nemen van een beslissing noodzakelijk acht, stelt het college aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen een redelijke termijn te completeren.

3. Indien de aanvraag niet binnen de aangegeven termijn is gecompleteerd, stelt het college de aanvraag buiten behandeling.

4. Het college handelt aanvragen in volgorde van binnenkomst af.

5. Het college neemt binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag, dan wel na het compleet worden daarvan, een beslissing en deelt die middels een toewijzingsbesluit mee aan aanvrager.

6. Uit overschrijding van de in het vijfde lid bedoelde termijn kan de aanvrager niet afleiden dat zijn aanvraag is of wordt gehonoreerd. Op de aanvraag is paragraaf 4.1.3.3 van de Algemene wet bestuursrecht (positieve fictieve beschikking bij niet tijdig beslissen) niet van toepassing.

7. Indien een aanvraag wordt afgewezen op grond van artikel 8 lid 2 van deze nadere regels, stelt het college een wachtlijst op. Zodra het budget toereikend is geworden zullen aanvragers van de wachtlijst als eerste in de gelegenheid worden gesteld een vernieuwde aanvraag in te dienen. Het college zal deze aanvragen met voorrang en prioriteit behandelen in afwijking van lid 4 van dit artikel.

1. Het bedrag van de voucher wordt bepaald op basis van de door het college aanvaarde werkelijke kosten.

2. De hoogte van een voucher wordt bepaald middels de volgende stappen:

• a.

  indien de aanvaarde werkelijke kosten lager zijn dan € 1.000,00 is het voucherbedrag € 0,00;

• b.

  indien de aanvaarde werkelijke kosten gelijk of hoger zijn dan € 1.000,00 en minder zijn dan € 5.000,00 is het voucherbedrag 100% van de aanvaarde werkelijke kosten;

• c.

  indien de aanvaarde werkelijke kosten gelijk of hoger zijn dan € 5.000,00 is het voucherbedrag:

  • i.

    € 5.000,00 plus;

  • ii.

    70% van alle aanvaarde werkelijke kosten boven de € 5.000,00;

  • iii.

    tot een maximum voucherbedrag van € 20.000,00.

3. De looptijd van de voucher bedraagt maximaal 1 jaar. Dat wil zeggen:

• a.

  het haalbaarheidsonderzoek is afgerond en;

• b.

  alle facturen zijn betaald binnen 1 jaar na datum van toekenning van de voucher;

• c.

  en het verzoek tot vaststelling is ingediend uiterlijk 13 weken na afronding en betaling van de activiteiten.

4. De aanvrager is verplicht aan te tonen dat de activiteiten (het haalbaarheidsonderzoek) zijn verricht. Vaststelling van de voucher geschiedt na goedkeuring van de verantwoording van de externe kosten. Hiervoor dient het declaratieformulier gebruikt te worden dat door de gemeente beschikbaar wordt gesteld. Hierbij worden de onderstaande punten gecontroleerd:

• a.

  Het haalbaarheidsonderzoek, de uitvoerder en de bedragen komen overeen met aanvraag.

• b.

  Het onderzoek is afgerond en betaald en de einddeclaratie is ingediend binnen de gestelde termijn.

• c.

  De declaratie overstijgt het aangevraagde bedrag niet. Bij overschrijding zal de voucher worden vastgesteld op het aangevraagde bedrag.

• d.

  Ter verantwoording is toegevoegd:

  • i.

    een inhoudelijk verslag van de verrichte activiteiten;

  • ii.

    het resultaat van het haalbaarheidsonderzoek, zoals beschreven in artikel 5;

  • iii.

    facturen en betaalbewijzen.

5. Toegekende vouchers tot het bedrag van € 5.000,00 worden 100% bevoorschot. Toegekende vouchers vanaf het bedrag van € 5.000,00 worden tot 80% bevoorschot met een minimum voorschot van € 5.000,00.

6. Na vaststelling van de voucher zal het eventueel resterende voucherbedrag, het vouchereindbedrag minus de bevoorschotting, worden uitbetaald.

7. De aanvrager en externe dienstverlener zijn bereid informatie te delen ten behoeve van kennisdelings- en publicitaire doeleinden, met inachtneming van de geldende privacywetgeving.