Mandaatbesluit 2016_Bijlage en overzicht mandaten deel 1

ORGANISATIEBREED Achtkarspelen + Tytsjerksteradiel + Werkmaatschappij

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

Algemeen

1.

Mandaat/volmacht

Het doen van aanbestedingen, gunningen en het aangaan van financiële verplichtingen over zaken de gehele organisatie of een afdeling betreffende:

t.b.v. Werken, voor zover het een bedrag betreft van > € 150.000,- en < de geldende drempelwaarde bij Europese aanbestedingen voor decentrale overheidsopdrachten voor werken;

t.b.v.Leveringen en/of diensten voor zover het een bedrag van > € 50.000,- en < de geldende drempelwaarde bij Europese aanbestedingen voor decentrale overheidsopdrachten voor leveringen en/of diensten.

Voor zo ver dit impliceert het sluiten van contracten wordt de vertegenwoordiging buiten rechte (= ondertekening contract namens gemeente) eveneens opgedragen (volmacht) aan gemandateerde.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

----------------------------------

DB

V

AD

------------------------------

M

Mits:

-in overeenstemming met het geldende beleid op het terrein van Inkoop en Aanbesteding;

-passend binnen een goedgekeurd budget

* n.b.: De drempelwaarde bij Europese aanbestedingen voor decentrale overheidsopdrachten voor werken en voor leveringen en/of diensten wordt 2 jaarlijks aangepast.

Deze waarde is: in 2015 in 2016-2017

Voor werken € 5.186.000; € 5.225.000

Voor leveringen

en/of diensten € 207.000 € 209.000

2.

Mandaat/volmacht

Het doen van aanbestedingen, gunningen en het aangaan van financiële verplichtingen over zaken de afdeling betreffende:

t.b.v. Werken, voor zover het een bedrag van € 150.000,- niet te boven gaat;

t,b,v, Leveringen en/of diensten voor zover het een bedrag van € 50.000,- niet te boven gaat .

Voor zo ver dit impliceert het sluiten van contracten wordt de vertegenwoordiging buiten rechte (= ondertekening contract namens gemeente) eveneens opgedragen (volmacht) aan gemandateerde.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

DB

V

AD

M

T

Mits passend binnen goedgekeurd budget

n.b.:

Voor de centrale inkoopfunctie zijn inkoop en aanbestedingen voorbehouden aan team Advies & Control van WM8KTD,

behoudens inkopen m.b.t. ICT in T-diel (systemen, middelen en voorzieningen), waarvoor M afdeling Concern gemandateerd is.

3.

Machtiging

Vertegenwoordiging van de gemeente/de werk-maatschappij of één der bestuursorganen bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij (hoger) beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken.

art. 160, lid 1 sub f Gemeentewet art. 171 Gemeentewet

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

A

Geldt uitsluitend voor de vertegenwoordiging. Het besluit tot het instellen van bezwaar of (hoger) beroep door gemeente of Werkmij. is niet gemandateerd.

Na overleg met de betreffende portefeuillehouder.

4.

Mandaat

Voeren van correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen en voor zo ver niet vallend onder de Wet Openbaarheid van Bestuur.

div.

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

A

De brieven mogen niet zijn gericht op enig rechtsgevolg, dan wel een beleidsvoornemen weergeven.

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

5.

Mandaat

Het verrichten van administratieve handelingen inzake de behandeling van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, bijstand, subsidies, bijdragen, vergoedingen e.d. alsmede betreffende de uitvoering van de in dat kader genomen besluiten.

div.

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

A

Uitgezonderd het nemen van een besluit, als de bevoegdheid daartoe niet is gemandateerd.

6.

Mandaat

De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaan of bevoegde rechter, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender.

Art. 2.3, lid 1

Art. 6.15 lid 1 en 2 AWB

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

A

7.

Mandaat

De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender.

Art. 2.3, lid 2 AWB

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

8.

Mandaat

De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven.

Art. 4.14 AWB

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

A

9.

Mandaat

De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens.

art. 4.4. Awb

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

10.

Mandaat

Processuele handelingen (indienen van verweerschriften, nadere stukken, etc.) namens verwerend orgaan (bij bezwaarschrift, beroep en hoger beroep), alsmede het opstellen van ambtelijke commentaren t.b.v. bezwaarprocedures.

art. 160 Gemeentewet

art. 8:42 Awb

Verordening Commissie Bezwaarschriften

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

A

11.

Mandaat

De bevoegdheid tot het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde.

art. 2.1 Awb

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

Voorzitter van (de betreffende Kamer van) de Commissie Bezwaarschriften

A

Bij bezwarenprocedures

A bij bezwaarschriften, waarvoor de

Commissie Bezwaarschriften niet bevoegd is

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

12.

Mandaat

Bestuursrechtelijke handhaving (toepassen of opleggen last onder bestuursdwang/last onder dwangsom).

afd. 5.3 en 5.4 Awb

art. 125 Gemeentewet

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

Na raadpleging van de portefeuillehouder.

13.

Mandaat

Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur.

art. 5 Wet Openbaarheid Bestuur

Raad

B&W

B

AB

DB

V

AD

M

T

Behandeling van verzoeken Wob in principe op basis van onderwerp door vakafdeling/-team; overige door team A&C

14.

Mandaat

Verdaging beslissing op verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur met ten hoogste vier weken.

art. 6 Wet Openbaarheid Bestuur

Raad

B&W

Burgemeester

AB

DB

V

AD

M

T

A

idem

15.

Mandaat

Het kopen van boeken/tijdschriften, het aangaan van abonnementen voor aanschaf van (digitale) vakliteratuur, lidmaatschap databibliotheken,

boeken, tijdschriften enz.

art. 160 Gemeentewet

B&W

DB

AD

M (bij DO of WM)

T

Mits passend binnen goedgekeurd budget

Wet bescherming persoonsgegevens

16.

Mandaat

Het aan een ieder die erom verzoekt de inlichtingen uit het openbaar register, als bedoeld in artikel 28, eerste lid, onder a tot en met e, Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen verstrekken.

Art. 30, lid 3, Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

B&W

DB

AD

M

T

17.

Machtiging

Indien persoonsgegevens worden verkregen op een andere wijze dan bedoeld in artikel 33, Wbp, deelt de verantwoordelijke de betrokkene de informatie mede, bedoeld in het tweede en derde lid, tenzij deze reeds daarvan op de hoogte is:

op het moment van vastlegging van hem betreffende gegevens, of

wanneer de gegevens bestemd zijn om te worden verstrekt aan een derde, uiterlijk op het moment van de eerste verstrekking.

Art. 34, Wbp

B&W

DB

AD

M

T

18.

Mandaat

De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

Art. 35 , eerste lid, Wbp

B&W

DB

AD

M

T

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

19.

Mandaat

Het op verzoek van betrokkene, aan wie overeenkomstig artikel 35 Wbp kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, al dan niet overgaan tot het verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens, indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.

Art. 36, Wbp

B&W

DB

AD

M

T

20.

Mandaat

De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in artikel 36 Wbp, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan.

Art. 38, tweede lid, Wbp

B&W

DB

AD

M

T

21.

Mandaat

Het door de verantwoordelijke terstond beëindigen van de verwerking, als bedoeld in artikel 8, onder e en f, van de Wbp, a.g.v. het aantekenen van (gerechtvaardigd) verzet door betrokkene i.v.m. zijn persoonlijke omstandigheden.

Art. 40, tweede lid, Wbp

B&W

DB

AD

betreffende afdelingsmanager

Financiën

22.

Machtiging

Aansprakelijkstelling namens de gemeente c.q. de Werkmij. tegen veroorzakers schade of veroorzakers onrechtmatige daad ingevolge art. 6:162 van het Burgerlijk Wetboek.

art. 160 Gemeentewet

B&W

DB

AD

M

T

A

23.

Machtiging

Staken van vruchteloos gebleken pogingen tot innen van civielrechtelijke vorderingen en voorstellen deze vorderingen als oninbaar op te nemen in de gemeenterekening.

art. 160, 197 Gemeentewet

B&W

DB

AD

M

T (A&B)

24.

Machtiging

Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren.

art. 160 Gemeentewet

B&W

DB

AD

M

T (A&B)

A (A&B)

Tot een bedrag van € 25.000.

25.

Machtiging

Beslissingen inzake aansprakelijkstelling van de gemeente door derden (beperkingen: bepalingen van de betreffende verzekeringsovereenkomst) waarbij de hoogte van de aansprakelijkheidsstelling door derden beneden het bedrag van € 2.500,- blijft.

art. 160 Gemeentewet

B&W

DB

AD

M

T (A&C)

Genoemde bedrag is het bedrag van het eigen risico volgens de toepasselijke WA-verzekering

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

26.

Mandaat/Volmacht

Het aangaan van verzekeringsovereenkomsten (mandaat voor het nemen van het besluit tot en volmacht voor de ondertekening).

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

DB

V

AD

M (bij DO of WM)

T (A&C)

27.

Volmacht

Het aangaan van geldleningovereenkomsten op grond van een besluit tot het aangaan van een langlopende lening (langer dan 1 jaar)

(mandaat voor het nemen van het besluit tot en volmacht voor de ondertekening).

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

DB

V

AD

M (bij DO of WM)

T (A&B)

A (A&B)

Na overleg met de portefeuillehouder.

28.

Volmacht

Opnemen en uitzetten van kasmiddelen in de vorm van rekening-courant of kasgeldleningen (korter dan 1 jaar)

(mandaat voor het nemen van het besluit tot en volmacht voor de ondertekening).

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

DB

V

AD

M (bij DO of WM)

T (A&B)

A (A&B)

29.

Machtiging

Het uitvoeren van betalingsopdrachten.

art. 212 Gemeentewet

Beheersverordening

B&W

DB

AD

M (WM)

T (A&B)

A (A&B)

30.

Machtiging

Het stellen en innen van vorderingen.

art. 212 Gemeentewet

Beheersverordening

B&W

DB

AD

M (WM)

T (A&B)

A (A&B)

31.

Machtiging

Het afhandelen van verzoeken om uitstel van betaling op vorderingen.

art. 212 Gemeentewet

Beheersverordening

B&W

DB

AD

M (WM)

T (A&C)

Er wordt een register bijgehouden van genomen beslissingen.

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

Personeel/arbeidsvoorwaarden

* De uitvoering van besluiten op het terrein van personeel/arbeids-voorwaarden in de vorm van schriftelijke beslissingen/brieven vindt in alle gevallen plaats door medewerkers van Team A&B (personeels – en salarisadministratie)

1.

Mandaat/Machtiging

De taken m.b.t. het aanstellen van (tijdelijk) gemeentepersoneel, het verlengen van een tijdelijke aanstelling, alsmede het omzetten van een tijdelijke aanstelling in een vaste aanstelling voor medewerkers in de DO ’s en/of WM 8KTD

art. 2:1 e.v. Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

2.

Mandaat/Machtiging

De taken m.b.t. het aanstellen van personeel op basis van een arbeidsovereenkomst voor de DO ’s en/of WM 8KTD

Art. 2:5 e.v. Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

B

V

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Voor zover hier sprake is van het sluiten van contracten, wordt de vertegenwoordigingsbevoegdheid buiten rechte (van de burgemeester of voorzitter van het DB 8KTD) eveneens opgedragen aan gemandateerde (= het ondertekenen van het contract).

3.

Mandaat/machtiging

Het verlenen van ontslag aan tijdelijk en vast personeel van de DO ’s en/of WM 8KTD op de ontslaggronden

-op verzoek

-het bereiken van de AOW-gerechtige leeftijd

-reorganisatie

-volledige arbeidsongeschiktheid

-gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid

-onbekwaamheid of ongeschiktheid

-overige ontslaggronden

-pre-vut

-FPU

-Uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding

-Als disciplinaire straf

-Schorsen van een medewerker

hoofdstuk 8 Arbeidsvoorwaardenregeling

a.art. 8:1

b.art. 8:2

c.art. 8:3

d.art. 8:4

e.art 8:5

f.art. 8:6

g.art. 8:7

h.art. 8:8

i: art. 8:9

j.art. 8:10

k.art. 8:11

l.art. 8:12

m.art. 8:13

n.art. 8:15:1 e.v.

B&W

DB

AD

M T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Het verlenen van ontslag op basis van arbeids- ongeschiktheid geschiedt op grond van een uitspraak het UWV.

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke Grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

4.

Mandaat

Het ingevolge de Arbeidsvoorwaardenregeling toekennen van een vergoeding/toelage aan medewerkers van de DO’s en/of WM8KTD wegens:

a.waarneming;

b.overwerk;

c.onregelmatige dienst;

d.verschuiving van arbeidsduur

e.inconveniënten

f.persoonlijke toelage

Arbeidsvoorwaardenregeling:

a.art. 3:1:2

b.art. 3:2

c.art. 3:3

d.art. 3:4

e.Bezoldigingsverordening Tytsjerksteradiel / Bezoldigingsverordening Achtkarspelen.

f.art. 3:7:8

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

5.

Mandaat

Het aanbrengen van wijzigingen in de inschaling van medewerkers van de DO”s en/of WM8KTD als gevolg van functiewaardering

art. 3:1 e.v. Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

6.

Mandaat

Toekennen bijzondere beloning wegens bijzondere prestaties van medewerkers van de DO’s en/of WM8KTD

art. 15:1:28 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Voor medewerkers van de DO’s vindt toekenning plaats obv advies verantwoordelijke directeur DO.

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

7.

Mandaat

Het betalen van uitkeringslasten aan het UWV als gevolg van een door het UWV toegekende WW-uitkering/wachtgelduitkering na ontslag van medewerkers van de DO’s en/of WM8KTD.

art. 10 en art. 10a Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

T

A

Toelichting: Een ontslagen medewerker kan WW aanvragen bij UWV. Deze instantie bepaalt of betrokkene wel/geen recht heeft en keert evt. de uitkering uit.

Daarna brengt het UWV de uitkeringslasten bij de gemeente/de Werkmij. in rekening omdat de overheid Eigen Risicodrager is.

8.

Mandaat

Het betalen van uitkeringslasten aan het UWV als gevolg van een door het UWV toegekende WW-uitkering na ontslag uit een tijdelijke betrekking aan medewerkers van de DO’s en/of WM8KTD.

art. 11:1 e.v. Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

T

A

Toelichting: Een ontslagen medewerker kan WW aanvragen bij UWV. Deze instantie bepaalt of betrokkene wel/geen recht heeft en keert evt. de uitkering uit.

Daarna brengt het UWV de uitkeringslasten bij de gemeente/de Werkmij. in rekening omdat de overheid Eigen Risicodrager is.

9.

Mandaat

Besluit tot verhaal van schade op medewerkers van de DO’s en/of WM 8KTD, ontstaan door of te wijten aan zijn schuld of nalatigheid.

art. 15:1:12 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Bevoegdheid

Wettelijke Grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

10.

Mandaat

Het toekennen van een vergoeding voor schade aan kleding, uitrusting en motorrijtuigen aan medewerkers van de DO’s en/of WM8KTD.

art. 15:1:23 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij tot max. € 5.000,--

Mandaat T tot max. € 2.500,00

11.

Mandaat

Het opleggen van de plicht tot aanvaarden van een andere betrekking inzake medewerkers van de DO ’s en/of WM 8KTD.

Art. 15:1:10 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

12.

Mandaat

Besluit tot het opleggen van de plicht tot verrichten van andere werkzaamheden door medewerkers van de DO’s en/of WM 8KTD.

Art. 15:1:11 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

13.

Mandaat

Besluit tot het opleggen aan medewerkers van de DO’s en/of WM 8KTD van een verbod tot het betreden van een arbeidsterrein.

Art. 15:1:19 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

14.

Mandaat

Besluiten op grond van de FPU gemeenten ten aanzien van medewerkers van de DO ’s en/of WM 8KTD

Hoofdstuk 5a Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Met uitzondering van artikel 5a:7 (lokaal beleid)

15.

Mandaat

Het vaststellen van de functiewaardering van medewerkers van de DO’s en/of WM8KTD.

a.voorlopig vaststellen van de geselecteerde normbeschrijving en/of lokale functiebeschrijving

b.de functiebeschrijvingen aan het college B&W / DB WM8KTD voorleggen als algemeen verbindend voorschrift

c.het opstellen en ondertekenen van de voorgenomen indelingsbesluiten

d.het opstellen en ondertekenen van de definitieve indelingsbesluiten

e.het selecteren, wijzigen of opstellen van (nieuwe) functiebeschrijvingen.

Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering HR21

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Overeenkomstig de systematiek in de functiewaarderingsregeling.

16.

Volmacht

Aangaan en ondertekenen stage-overeenkomst voor stagiaires t.b.v de DO ’s en/of WM 8KTD.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

DB

B

V

AD

M

T

De vertegenwoordigingsbevoegdheid buiten rechte (van de burgemeester of voorzitter van het DB 8KTD) wordt eveneens opgedragen aan gemandateerde (= het ondertekenen van de overeenkomst).

Bevoegdheid

Wettelijke Grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

17.

Mandaat

Het verlenen van verlof wegens vakantie

Arbeidsvoorwaardenregeling

art. 6:1 e.v.

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

T.a.v. de (plv.) directeur blijft het college bevoegd.

18.

Mandaat

Het verlenen van verlof aan medewerkers van de DO’s en de WM8KT wegens:

a.Calamiteiten- en ander kort verzuim;

b.Langdurig zorgverlof;

c.Huwelijk of geregistreerd partnerschap van de ambtenaar;

d.Vakbondsverlof;

e.Kortdurend zorgverlof;

f.Ouderschapsverlof;

g.Zwangerschaps- bevallingsverlof;

h.Adoptie- en pleegzorgverlof.

Arbeidsvoorwaardenregeling:

Art. 6:4 t/m 6.8

B en W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

-AD of M is bevoegd bij verlenen van verlof aan T;

-AD is bevoegd bij verlenen van verlof aan M;

- T.a.v. de (plv.) directeur blijft het college bevoegd.

19.

Mandaat/machtiging

Nemen besluit op bezwaarschrift waarvan het commissie advies (van de Ambtenarenkamer van de commissie bezwaarschriften en klachten 8KTD) luidt: (kennelijk) ongegrond of (kennelijk) niet-ontvankelijk. Dit betreft (oud)medewerkers van de DO ’s en/of WM8KTD.

Awb

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Beslissing op bezwaar kan niet door de M in mandaat worden afgedaan als deze ook het primaire besluit in mandaat heeft genomen.

20.

Mandaat/machtiging

Aanwijzen van medewerkers van de DO ’s en/of WM 8KTD als puzzelkandidaten bij arbeidsongeschiktheid, reorganisatie of ongeschiktheid/onbekwaamheid.

Artikel 3:1 e.v. Arbeidsvoorwaardenregeling

Hoofdstuk 7 Arbeidsvoorwaardenregeling

Hoofdstuk 10:d Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

21.

Mandaat/machtiging

Besluiten en andere handelingen inzake aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek tav medewerkers van de DO ’s en/of WM 8KTD.

Hoofdstuk 7 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Al naar gelang de zwaarte van het besluit/handeling dient de T in te schatten of mandaat door M of AD dient te worden uitgevoerd.

Bevoegdheid

Wettelijke Grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

22.

Mandaat/machtiging

Besluiten en andere handelingen inzake suppletie tbv medewerkers van DO ’s en/of WM 8KTD.

Hoofdstuk 11a Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Mandaat geldt niet voor het stellen van nadere regels.

23.

Mandaat

Besluiten tot opleggen van disciplinaire straffen tav medewerkers van de DO ’s en/of WM 8KTD.

Hoofdstuk 16 Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Voor medewerkers DO’s vindt opleggen plaats obv advies van verantwoordelijk directeur DO.

24.

Besluit/machtiging/volmacht

Uitvoering Verhaalswet ongevallen ambtenaren voor medewerkers van de DO ’s en/of WM 8KTD.

Verhaalswet ongevallen ambtenaren

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

25.

Mandaat

Besluiten tbv medewerkers WM 8KTD en de DO’s ten aanzien van trajecten op grond van:

a.arbeidsongeschiktheid

b.reorganisatie

c.ongeschiktheid/onbekwaamheid

a.hoofdstuk 7 Arbeidsvoorwaardenregeling

b.hoofdstuk 10:d Arbeidsvoorwaardenregeling

c.hoofdstuk 10:d Arbeidsvoorwaardenregeling

B&W

DB

AD

M

T

Manager betreffende afdeling DO, dan wel manager betreffende teams Werkmij

Tav DO’s vindt opleggen traject plaats obv advies van de verantwoordelijke directeur DO.

DO T-diel

Afdeling Beleid

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke Grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

Onderwijs

1.

Mandaat

Een gedeelte van een gebouw of terrein, dat tijdelijk niet nodig zal zijn voor de daar gevestigde school, te bestemmen voor huisvesting van een andere school, voor ander onderwijs (niet zijnde basis-, speciaal of voortgezet speciaal onderwijs), voor educatie dan wel voor andere culturele, maatschappelijke of recreatieve doeleinden.

Art. 107 lid 1 Wet op het primair onderwijs

Art. 105 lid 1 wet op de expertisecentra

B en W

AD

M

A

2.

Mandaat

Ten behoeve van het onderwijs in lichamelijke oefening, expressie-activiteiten, watergewenning en bewegingstherapie een (gedeelte van een) gebouw of terrein, dat niet nodig zal zijn voor de daar gevestigde school, te bestemmen als huisvesting voor een andere school of ander onderwijs (niet zijnde speciaal en voortgezet speciaal onderwijs), voor educatie dan wel voor andere culturele, maatschappelijke of recreatieve doeleinden.

Art. 107 lid 1 Wet op het primair onderwijs

Art. 105 lid 1 Wet op de expertisecentra

B en W

AD

M

A

3.

Mandaat

Toestemming verlenen voor verhuur aan een derde door een schoolbestuur van een gedeelte van een gebouw of terrein dat tijdelijk niet nodig is voor de daarin gevestigde, niet door de gemeente in stand gehouden school, voor andere doeleinden, zijnde geen woon- of bedrijfsdoeleinden zoals bedoeld in art. 1623, 2e lid en art 1624, 2e lid BW.

Art. 108 lid 1 Wet op het primair onderwijs

Art. 106 lid 1 Wet op de expertisecentra

B en W

AD

M

A

4.

Mandaat

Toekennen en weigeren van voorzieningen m.b.t. herstel en/of vervanging van schade aan een schoolgebouw, onderwijsleerpakket of leer- en hulpmiddelen en meubilair in bijzondere omstandigheden.

Art. 2 Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs

B&W

AD

M

A

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

5.

Mandaat

Na ontvangst van de offertes beslissen over het bedrag dat definitief beschikbaar wordt gesteld voor de uitvoering van de voorzieningen en over het tijdstip waarop de bekostiging een aanvang kan nemen.

Art. 15, lid 2 Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs

B&W

AD

M

A

6.

Mandaat

Aanwijzen GGD-inspecteurs als toezichthouder naleving kwaliteit kinderopvang.

Artikel 1.61 Wet Kinderopvang

B&W

AD

M

Aanwijzing wordt in de wet expliciet geregeld.

Mandaat voor aanverwante beslissingen en handelingen.

7.

Mandaat

Het nemen van besluiten tot vaststelling noodzaak van kinderopvang op grond van de in paragraaf 2 van de verordening aangegeven buitenwettelijke doelgroepen.

Paragraaf 2 Verordening Kinderopvang

B&W

AD

M

A

Subsidies

8.

Mandaat

Verlenen van subsidies, voorschotten en vaststellen van subsidies tot een bedrag ad € 50.000,=.

-Art. 6, 8, 10, 13 en 14 Algemene Subsidie Verordening 2016

-Art. 2 van de subsidie-verordening voor amateur muziek beoefening.

-Art. 2 van de subsidieverordening voor incidentele activiteiten op het gebied van cultuur.

-Art. 2 van de subsidie-verordening voor activiteiten op het gebied van sport.

B&W

AD

M

A

Voor zo ver betrekking hebbend op taken, die tot het terrein van de afdeling Beleid behoren;

Met inachtneming van artikel 16 en 17 Asv 2016

9.

Mandaat

Weigeren van de onder 10 genoemde subsidies bij overschrijding van het subsidieplafond, en/of o.b.v. aanvullende weigeringsgronden en/of te laat ingediende en/of niet binnen toepassingsbereik vallende subsidieaanvragen.

Art. 9 Algemene Subsidie Verord.

Art. 2, 4, 5 en 6 Subsidieverord. voor activiteiten op het gebied van sport;

Art. 4, 5, 6 en 7 van de subsidie- verordening voor incidentele activiteiten op het gebied van cultuur.

B en W

AD

M

Voor zo ver betrekking hebbend op taken, die tot het terrein van de afdeling Beleid behoren

10.

Mandaat

Besluit tot het verlenen van voorschotten op nog vast te stellen subsidiebedrag.

Art. 4:54 Awb jo. art. 12 en 20 Algemene Subsidie Verordening

B en W

AD

M

Voor zo ver betrekking hebbend op taken, die tot het terrein van de afdeling Beleid behoren

11.

Mandaat

Verlenen van subsidies voor groot onderhoud en exploitatie van dorpshuizen

Notitie Dorpshuizen in de gemeente Tytsjerksteradiel 2010

AD

M

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

Wet Inburgering (WI)

12.

Mandaat

Ontheffing (dan wel afwijzing aanvraag tot ontheffing) van de inburgeringsplicht i.v.m. een psychische of lichamelijke belemmerering dan wel een verstandelijke handicap.

Artikel 6, WI

B&W

AD

M

A

Na inwinnen van medisch advies.

13.

Machtiging

Het verstrekken van gegevens t.b.v. de vaststelling van de rijksbijdrage tezamen met de jaarrekening en accountantsverklaring.

Artikel 7.5, Besluit inburgering

B&W

AD

M

A

Planûntjouwing en Fêstguod

Divers

14.

Volmacht

Het in gebruik geven van stukjes grond, bermen, tuinen e.d.

art. 160 Gemeentewet

B&W

AD

M

A

15.

Mandaat

Besluiten op verzoeken tot tijdelijke verhuur op grond van de Leegstandwet.

Art. 15, lid1 Leegstandswet

B&W

AD

M

A

Besluiten worden genomen na overleg met de portefeuillehouder

16.

Mandaat

Het verlenen van vergunningen aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels, buizen en leidingen in gemeentegrond bij nieuwe- en reconstructiewerken.

art. 5.2 Telecommunicatiewet

B&W

AD

M

A

n.b.: De wet spreekt van een gedoogverplichting

17.

Mandaat

Het beslissen op verzoeken om wijzigingen aan te brengen in de openbare verlichting.

art. 160 Gemeentewet

B&W

AD

M

A

Binnen normen openbare verlichting. Zie beleidsnotitie openbare verlichting.

Vastgoed

18.

Volmacht/Machtiging

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten van eigendomsovername (aankoop en/of verkoop) “om niet” van onroerende zaken en beperkte rechten.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

19.

Volmacht/Machtiging

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot vestiging van beperkte rechten.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

20.

Volmacht/Machtiging

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot koop en/of verkoop, huur en/of verhuren, pachten en/of verpachten of op enige andere wijze in gebruik geven van bij de dienst ondergebrachte gemeente-eigendommen.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

Tot een bedrag van € 25.000,-- per overeenkomst

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke Grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

21.

Volmacht/machtiging

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot huurontbinding en pachtontbinding.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

BenW

B

AD

M

A

Tot een bedrag van € 25.000,-- per overeenkomst

22.

Volmacht/Machtiging

Het aangaan en ondertekenen van grondexploitatieovereenkomsten c.q. samenwerkingsovereenkomsten.

art. 160 Gemeentewet

jo. Exploitatieverordening

art. 171 Gemeentewet

art 6.24 Wro

B&W

B

AD

M

A

23.

Volmacht/Machtiging

Het aangaan en ondertekenen van intentie-overeenkomsten c.q. samenwerkingsovereenkomsten c.q. uitvoeringsovereenkomsten.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

Het sluiten van overeenkomsten geschiedt onder de ontbindende voorwaarde dat B&W met de overeenkomst instemmen.

24.

Volmacht/Machtiging

Het aangaan en ondertekenen van een één- of tweezijdige rechtshandeling tot beëindiging van erfpachtsrecht.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

25.

Volmacht/Machtiging

Het voeren van onderhandelingen, alsmede het sluiten van overeenkomsten betreffende overige transacties over onroerende zaken.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

Het sluiten van overeenkomsten geschiedt onder de ontbindende voorwaarde dat B&W met de overeenkomst instemmen.

26.

Volmacht/Machtiging

Het verlenen van opties, alsmede het verkopen van grond aan particulieren.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

Met inachtneming van vastgestelde kostprijsberekeningen.

27.

Volmacht

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

A

Medewerkers van het notariskantoor, welke door de burgemeester gevolmachtigd zijn *

* Onder voorwaarde dat de gemeente heeft ingestemd met de ontwerp-akte.

Verkeer

28.

Mandaat

De beslissing om tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen in het kader van de uitvoering van werkzaamheden tot herstel of reconstructie van wegen.

art. 17 Wegenverkeerswet 1994 jo. art. 34 Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer

B&W

AD

M

A

Na vooroverleg met politie en brandweer en in overleg tussen de afdelingen Beleid en Beheer

29.

Mandaat

Het verlenen van ontheffingen

-exceptioneel transport;

-incidentele transporten.

AMvB Voertuigenreglement o.g.v. WVW 1994

art. 87 RVV

B&W

AD

M

A

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

30.

Mandaat

Het verlenen van vrijstelling c.q. ontheffing van bepalingen van de Wegenverkeerswet betreffende:

-het aanwijzen van algemene gehandicapten-parkeerplaatsen;

-het plaatsen of gebieden voor het laden en lossen van voertuigen;

-het aanwijzen van plaatsen voor het opladen van elektrische voertuigen;

-het aanwijzen van een taxi-standplaats;

-het aanwijzen van een bus/vrachtwagen- parkeerplaats

Art. 18 Wegenverkeerswet

B&W

AD

M

A

Romtlike Oardering

31.

Volmacht

Het verzoeken om adviezen en offertes aan stedenbouwkundigen (of andere bureaus) en het verstrekken van opdrachten, inclusief het tekenen van contracten.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

B

AD

M

Tot maximaal € 25.000, --

32.

Mandaat

Het afhandelen van provinciale verzoeken om advies inzake ontgrondingsaanvragen.

Provinciale Ontgrondingsverordening

B&W

AD

M

A

33.

Mandaat

Het zorgdragen voorvooroverleg i.v.m. (de voorbereiding van de partiële herziening van) een bestemmings- of structuurvisie c.q. van wijzigings- en uitwerkingsplannen (de laatste twee plannen zover nodig).

Art. 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening

B&W

AD

M

A

34.

Mandaat

Het vaststellen van een uitwerkingsplan of wijzigingsplan conform de bij een bestemmingsplan afgegeven regels.

Art. 3.6 Wro

Raad

B&W

AD

M

A

Dit geldt voor zover in een bestemmingsplan is bepaald dat het college bevoegd is - nadat het college naar aanleiding van een concreet verzoek heeft ingestemd met de procedure.

N.B. bij uitwerkingen en wijzigingen die niet op een individueel perceel / geval betrekking hebben (dorpsuitbreidingen) zal het ontwerpplan voorgelegd worden aan het college waarbij de wijze van afhandeling afzonderlijk wordt voorgesteld.

35.

Mandaat

Het verzorgen van inspraakprocedures m.b.t..ruimtelijke plannen op grond van de Wet Ruimtelijke ordening.

Wet Ruimtelijke ordening

art. 2 Algemene inspraakverordening

B&W

AD

M

A

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

36.

Mandaat

Het weigeren/verlenen van medewerking (principe-aanvragen) aan het wijzigen van een bestemmingsplan.

art. 160 Gemeentewet

art. 11 WRO

art. 3.6 Wro

Raad

B&W

AD

M

A

Negatieve beschikking na bepaling van het standpunt in de Raad/het college (dan alleen ondertekeningsmandaat).

37.

Mandaat

Het in behandeling nemen van verzoeken om tegemoetkoming in planschade inclusief advies.

Het verzoeken om advies inzake schadevergoeding ex afdeling 6.1 Wro.

Art. 6.1.3.2 Bro + 6.1.1 Bro

Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade

Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade

B&W

AD

M

A

Besluitvorming over het (advies van de adviseur) toekennen / afwijzen van het verzoek blijft bevoegdheid van het college.

38.

Mandaat

Uitvoerende werkzaamheden voortvloeiend uit de gemeentelijke veerpontverordening

Artikel 2, 4, 5, 6 en 15 Gemeentelijke Veerpontverordening

B&W

AD

M

A

DO T-diel

Afdeling Concern

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Mandataris

Gemachtigde

Gevolmachtigde

Bijzonderheden

1.

Mandaat/volmacht

Het doen van aanbestedingen, gunningen en het aangaan van financiële verplichtingen met betrekking tot leveringen van ICT (systemen, middelen en voorzieningen) ten behoeve van de gemeente(n)

voor zover het een bedrag van € 50.000,- niet te boven gaat .

Voor zo ver dit impliceert het sluiten van contracten wordt de vertegenwoordiging buiten rechte (= ondertekening contract namens gemeente) eveneens opgedragen (volmacht) aan gemandateerde.

art. 160 Gemeentewet

art. 171 Gemeentewet

B&W

Burgemeester

AD

M

Mits passend binnen goedgekeurd budget

2.

Mandaat

Het verzenden van ontvangstbevestigingen in antwoord op bij het gemeentebestuur ingekomen aanvragen.

art. 3:17 Algemene wet bestuursrecht

Raad

B&W

B

AD

M

T (WM/Informatiebeheer) medewerkers DIV

Zonodig na inventarisatie bij de trekkende afdeling wordt de ontvangstbevestiging verzonden door medewerkers DIV, overeenkomstig hetgeen door de trekkende afdeling hieromtrent is aangegeven.