Verordening op de ambtelijke bijstand

Artikel 3 Uitgangspunt bijstandverlening

• 1. De bijstand, bedoeld in artikel 2, wordt in beginsel verleend door de griffier of een medewerker van de griffie.

• 2. Indien de gevraagde bijstand, vanwege de aard of inhoud van het verzoek, niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

• 3. De griffier kan in samenspraak met de secretaris, ook zelf een ambtenaar met het verzoek tot bijstand benaderen.

Artikel 4 Uitzondering bijstand

• 1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

  • a.

    het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

  • b.

    dit het belang van de gemeente kan schaden;

  • c.

    het verzoek betrekking heeft op zaken ten aanzien waarvan een geheimhoudingsplicht is opgelegd op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur, dan wel een aldaar vermeld belang zich tegen openbaarheid verzet;

  • d.

    de gevraagde bijstand een dusdanig groot beslag op de ambtelijke capaciteit dreigt te leggen dat de uitvoering van de reguliere werkzaamheden in het gedrang komt. Dit ter beoordeling van de secretaris.

• 2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

• 3. Indien de bijstand op grond van het eerste wordt geweigerd, deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 6 Onvrede bijstand

• 1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

• 2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 7 Informatievertrekking

• 1. Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies, vertrouwelijk wordt behandeld.

• 2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wensen zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 8 Inwerkingtreding

• 1. Deze Verordening op de Ambtelijke bijstand treedt na bekendmaking, in werking per 1 januari 2012.

• 2. De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2009 wordt per 1 januari 2012 ingetrokken.