Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR634927
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR634927/1
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar houdende regels omtrent vervanging archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Alkmaar 2020)
Geldend van 01-01-2020 t/m heden
Intitulé
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar houdende regels omtrent vervanging archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Alkmaar 2020)- -
De vervanging betreft alle papieren archiefbescheiden die worden ontvangen bij de uitvoering van de taken waarvoor de gemeente Alkmaar verantwoordelijk is gesteld en waarvan de processen worden behandeld in het Zaaksysteem.nl
- -
Alle intern bij de uitvoering van deze taken waarvoor de gemeente Alkmaar verantwoordelijk is gesteld vervaardigde documenten die worden geprint t.b.v. het zetten van een “natte” handtekening, waarna het ondertekende exemplaar eventueel wordt verzonden en een scan van het ondertekende document als archiefexemplaar in het zaaksysteem wordt opgenomen.
Gelet op:
- -
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
- -
artikel 7 van de Archiefwet.
Besluit het college van Burgemeester en wethouders
Artikel 1
-
1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de papieren archiefbescheiden die op grond van de “Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017” voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.
Het betreft specifiek die archiefbescheiden waarvan de processen worden vastgelegd in het Zaaksysteem.nl
-
2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging (11-12-2019, versie 2.4)
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad maar niet eerder dan 1 januari 2020
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Alkmaar 2020
Ondertekening
Alkmaar, 17 december 2019,
Het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,
P.M. Bruinooge, burgemeester.
W. van Twuijver, secretaris.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl