Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Almere 2009

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  besluit GBA: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

  2009;

• d.

  GBA beheerregeling 2009: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de wet GBA;

• e.

  GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet GBA;

• f.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• g.

  beheerder: degene, of diens vervanger, die op grond van de GBA beheerregeling 2009 is aangewezen als beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• h.

  bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt gevoerd;

• i.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de GBA van de gemeente is opgenomen;

• j.

  afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA, te weten: een bestuursorgaan;

• k.

  binnengemeentelijke afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA, te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van de gemeente Almere de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisadministratie;

• l.

  derde: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA, te weten: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene.

• m.

  aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst van een persoon uit de GBA.

Artikel 2 Beheer van de GBA

De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

• a.

  de verbanden met andere gemeentelijke instanties;

• b.

  de rechtstreekse toegang tot de GBA middels geautomatiseerde toepassingen;

• c.

  verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden die geen rechtstreekse toegang tot de GBA hebben;

• d.

  de aangehaakte gegevens voor zowel de taken van het college alsmede de taken van de burgemeester en de rechtstreekse toegang tot aangehaakte gegevens in de GBA.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt aan gemeentelijke afdelingen.

In de door het college vast te stellen bijlage I wordt vermeld om welke gegevens het gaat, aan welke afdelingen ze worden verstrekt, door wie de registratie wordt beheerd en voor welk doel de verstrekking plaatsvindt.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  degenen die werkzaam zijn in de gemeentelijke organisatie onder verantwoordelijkheid van de beheerder, indien en voor zover zij rechtstreekse toegang nodig hebben voor de taakuitoefening in de organisatie van de beheerder;

• c.

  beheerders van andere gemeentelijke registraties en daaraan gelijkgestelden, ter uitvoering van hun publiekrechtelijke taken, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA.

In de door het college vast te stellen bijlage II wordt vermeld wie de in lid c genoemde beheerders zijn, voor welke doeleinden gegevens nodig zijn en de categorieën waar toegang toe is.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA worden systematisch gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers voor zover deze noodzakelijk zijn voor de vervulling van hun publiekrechtelijke taken.

In de door het college vast te stellen bijlage III worden de binnengemeentelijke afnemers vermeld, de gegevens die worden verstrekt en de doeleinden waar voor deze gegevens gebruikt worden.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt.

In de door het college vast te stellen bijlage IV wordt vermeld welke gegevens op schriftelijk verzoek aan rechtspersonen zonder winstoogmerk en aan personen kunnen worden verstrekt met inachtneming van artikel 100 van de wet GBA en in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA.

Artikel 8 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het door het college van burgemeester en wethouders vast te stellen Informatiebeveiligingsplan.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  De “Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002” wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009.

• 3.

  Deze verordening treedt in werking op de eerste dag van de maand, volgende op die waarin deze is bekendgemaakt.

• 4.

  De verordening ligt ter inzage bij de beheerder van de GBA.